ผู้ที่อาจกังวล: เมื่อใดและจะใช้งานได้อย่างถูกต้องเมื่อใด

ครั้งหนึ่งในช่วงเวลาก่อนที่เกือบทุกคนจะสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในฝ่ามือของพวกเขามันเป็นเรื่องปกติที่จะเริ่มต้นการติดต่อทางธุรกิจกับคำทักทายที่อาจเกี่ยวข้อง แต่เวลามีการเปลี่ยนแปลง

เราจะดูว่าคุณควรใช้คนที่อาจกังวลสำรวจทางเลือกสองสามทางและพูดคุยเกี่ยวกับการติดต่อประเภทเดียวที่การทักทายนี้ยังคงเป็นที่ยอมรับ

เมื่อไม่ใช้คนที่อาจเกี่ยวข้อง

เราไม่สามารถนึกถึงเหตุผลที่ดีมากมายที่จะใช้ผู้ที่อาจเกี่ยวข้องกับอีเมลหรือจดหมาย แต่มีเหตุผลที่ น่า สนใจเล็กน้อย

สำหรับผู้เริ่มต้นวลีนั้นล้าสมัยและน่าเบื่อ (ถ้าคุณมีสมาธิคุณเกือบจะได้ยินว่ามันพูดด้วยสำเนียงหรูที่ได้รับผลกระทบคุณไม่สามารถทำได้หรือไม่) มันเป็นสิ่งที่เหลืออยู่ในช่วงเวลาที่การติดต่อทางธุรกิจมีน้ำเสียงที่เป็นทางการมากขึ้น อย่างไรก็ตามทุกวันนี้เราตั้งเป้าหมายสไตล์การสนทนาที่เป็นธรรมชาติ

ในการติดต่อบางอย่างซึ่งอาจเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องอาจบ่งบอกถึงระดับความเกียจคร้านในส่วนของผู้ส่ง ซื่อสัตย์ - คุณไม่รู้ว่าอีเมลหรือจดหมายของคุณมีข้อกังวลหรือไม่หรือว่าคุณไม่สามารถสนใจได้มากกว่านี้? ระวังว่าผู้ที่อาจกังวลไม่ได้แสดงให้เห็นถึงการขาดความกังวลในส่วนของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: 7 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบเป็นภาษาอังกฤษ

สามทางเลือกสำหรับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง

คุณสามารถ พบคำทักทายอีกครั้ง ได้ เกือบตลอดเวลา มาดูตัวเลือกเล็กน้อย

1 เรียน [บุคคลที่เฉพาะเจาะจง]

คุณมีความเข้าใจ คุณมีอินเทอร์เน็ตทั้งหมด (รวมถึง LinkedIn) ที่ปลายนิ้วของคุณ หากคุณรู้ว่าคุณกำลังเขียนถึงใครบางคน (ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการจ้างงาน) ทำการบ้านและค้นหาบุคคลที่เกี่ยวข้อง ใช่จดหมายของคุณอาจถูกส่งต่อไปยังคนอื่น ๆ แต่คนเหล่านั้นจะเห็นว่าคุณใส่ใจพอที่จะหาคนที่เหมาะสมที่จะอยู่ในตอนแรก

หากการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตของคุณไม่เปิดเผยชื่อผู้ติดต่อคุณสามารถหันไปใช้ตัวเลือกย้อนยุคได้เสมอ - เลือกโทรศัพท์และโทรออก ไม่จำเป็นต้องซ่อนตัวเกี่ยวกับการขอชื่อของบุคคลดังนั้นจงซื่อสัตย์ หากคุณกำลังมองหาชื่อของการติดต่องานคุณอาจพูดอะไรบางอย่างเช่น“ สวัสดี! ฉันสมัครตำแหน่งผู้จัดการการตลาดและฉันต้องการปรับแต่งจดหมายสมัครงานของฉันคุณช่วยบอกฉันได้ไหม

2 เรียน [บทบาท] หรือที่รัก [แผนก]

หากคุณไม่พบชื่อของแต่ละบุคคลคุณสามารถขยายเล็กน้อยและอ้างอิงบทบาทของบุคคลหรือแผนกเฉพาะแทน (เช่นผู้จัดการการจ้างงานที่รักแผนกการรับสมัครที่รัก)

บางครั้งการค้นคว้าชื่อผู้ติดต่อไม่ใช่การใช้เวลาที่ดีที่สุดของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการจ้างงานไม่ได้ใช้เวลามากกว่าสองสามนาทีในการดู ประวัติย่อ ดังนั้นความจริงที่ว่าจดหมายสมัครงานของคุณขาดความเป็นส่วนตัวอาจจะไม่ลงทะเบียนเป็นธงสีแดง อย่างน้อยคุณก็พูดถึงแผนกที่ถูกต้อง ใช้เวลา ในการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าทึ่ง แทน

3 สวัสดีหรือทักทาย

หากคุณไม่ได้ติดต่อกับบุคคลหรือหากข้อความของคุณสามารถมองเห็นได้จากผู้คนจำนวนมากคุณจะไม่ผิดกับสวัสดีง่ายๆ โปรดทราบว่า สวัสดีและทักทายนั้นไม่เป็นทางการมากกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ที่เราระบุไว้เล็กน้อยดังนั้นพวกเขาอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นจดหมายปะหน้าหรือการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ

เมื่อไหร่ที่จะใช้กับใครที่อาจเกี่ยวข้อง?

สมมติว่าคุณกำลังเขียน จดหมายแนะนำ สำหรับเพื่อนร่วมงาน เขากำลังจะทำสำเนาหลายชุดเพื่อแจกในการสัมภาษณ์และจดหมายเหล่านั้นมีความตั้งใจที่จะเห็นโดยทุกคนที่สนใจว่าจ้างเขา ในกรณีนี้เนื่องจากการโต้ตอบโดยทั่วไปถือว่าเป็นทางการและเนื่องจากไม่มีผู้รับหรือแผนกใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการทำงาน

บางกรณีที่ผู้ที่อาจเกี่ยวข้องมีความเหมาะสม:

• จดหมายแนะนำ/อ้างอิง
• การร้องเรียนอย่างเป็นทางการอยู่กับ บริษัท
• จดหมายแนะนำ
• จดหมายที่น่าสนใจ / การสำรวจ

ฉันเขียนเพื่อยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับบริการที่ฉันได้รับระหว่างการเยี่ยมชมร้านค้าของคุณ 15 พฤศจิกายน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการจบอีเมล: 9 ไม่เคยลงชื่อเข้าใช้และ 9 เพื่อหลีกเลี่ยง

อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่พยายามที่จะ จำกัด โฟกัสให้แคบลงแทนที่จะหล่อตาข่ายในวงกว้าง ถามตัวเองว่า“ อีเมลฉบับนี้เป็นห่วงใคร” หากคุณสามารถตอบ“ ใครก็ได้” อย่างตรงไปตรงมาอย่าลังเลที่จะใช้คนที่อาจเกี่ยวข้อง แต่ถ้าคุณสามารถกลับบ้านได้ไม่ว่าจะเป็นบุคคล (นายสมิ ธ ) หรือแผนก (แผนกการรับสมัคร) ให้ใช้วิธีการเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเสมอ