Do kogo to może dotyczyć: kiedy i jak go prawidłowo używać

Opublikowany: 2017-11-17

Pewnego razu, zanim prawie wszyscy mieli dostęp do Internetu w dłoniach, często rozpoczynało korespondencję biznesową z pozdrowieniem, z którymi może to dotyczyć. Ale czasy się zmieniły.

Przyjrzymy się, czy powinieneś użyć, do kogo może się to dotyczyć, zbadać kilka alternatyw i porozmawiaj o jedynym rodzaju korespondencji, w której to powitanie jest nadal akceptowalne.

Oto wskazówka: chcesz się upewnić, że twoje
pisanie świeci? Gramatyka może sprawdzić pisownię i zaoszczędzić przed błędami gramatyki i interpunkcji . Nawet korektuje twój tekst, więc Twoja praca jest dodatkowa wypolerowana wszędzie tam, gdzie piszesz.

Webinar: Trailblazers of Transformation
W jaki sposób zaawansowane użytkownicy AI mogą

Kiedy nie używać,komu może to dotyczyć

Nie możemy wymyślić wielu dobrych powodów, dla których może to dotyczyć w e -mailu lub liście. Ale istnieje kilka przekonujących powodów, aby nie.

Na początek fraza jest staromodna i duszna. (Jeśli się skoncentrujesz, prawie możesz usłyszeć, jak mówi się z dotkniętym eleganckim akcentem, prawda?) Jest to resztka od czasów, gdy korespondencja biznesowa miała znacznie bardziej formalny ton. W dzisiejszych czasach dążymy jednak do naturalnego, konwersacyjnego stylu.

W jakiejś korespondencji, której może to dotyczyć, może nawet oznaczać stopień lenistwa ze strony nadawcy. Bądź szczery - czy naprawdę nie wiesz, kogo dotyczy e -maila lub listu, czy też nie możesz się nie przejmować? Uważaj, aby to, komu może to dotyczyć, nie wykazujebrakutroski z twojej strony.

Oto wskazówka: te same wytyczne dotyczą innego formalnego ogólnego powitania - Dorodnego Sir/Madam. Jest równie duszny i rażąco niespecyficzny. Możesz zrobić lepiej!

Powiązane: 7 przydatnych wskazówek, jak napisać idealny profesjonalny e -mail w języku angielskim

Trzy alternatywy dlakogo to może dotyczyć

Prawie zawsze możesz znaleźć kolejne pozdrowienie . Spójrzmy na kilka opcji.

1 droga [konkretna osoba],

Jesteś doświadczony. Na wyciągnięcie ręki masz cały Internet (w tym LinkedIn). Jeśli wiesz, że piszesz bezpośrednio do kogoś (na przykład menedżera ds. Rekrutacji), odrób pracę domową i przeszukaj odpowiednią osobę. Tak, twój list może zostać przekazany innym ludziom, ale ci ludzie zobaczą, że troszczyłeś się o to, aby znaleźć odpowiednią osobę, aby przede wszystkim zająć się.

Jeśli wyszukiwanie w Internecie nie ujawnia nazwy kontaktowej, zawsze możesz uciekać się do opcji retro - pokonać telefon i zadzwonić. Nie trzeba być ukrytym w proszeniu o imię osoby, więc bądź szczery. Jeśli szukasz nazwy kontaktu z pracą, możesz powiedzieć coś w stylu „Cześć! Ubiegam się o stanowisko menedżera marketingu i chciałbym spersonalizować mój list motywacyjny. Czy mógłbyś mi powiedzieć, kto jest odpowiedzialny za pozyskiwanie talentów za tę pracę?”

2 drogi [rola] lub drogi [dział],

Jeśli nie możesz znaleźć nazwy danej osoby, możesz rozwinąć nieco i odwołać się do roli osoby lub określonego działu. (Np. Drogi menedżerze ds. Rekrutacji, Drogi Departament Przyjęć.)

Czasami badanie nazwy kontaktowej nie jest najlepszym wykorzystaniem twojego czasu. Na przykład menedżer ds. Rekrutacji nie spędza dłużej niż kilka minut na wznowienie , więc fakt, że list motywacyjny brakuje personalizacji, prawdopodobnie nie zarejestruje się jako czerwona flaga. Przynajmniej zwróciłeś się do właściwego działu. Zamiast tego spędzaj czas na pisaniu niesamowitego listu motywacyjnego .

3 Witam lub pozdrowienia,

Jeśli nie docierasz do jednostki lub jeśli Twoja wiadomość może zobaczyć wiele osób, nie możesz się pomylić z prostym przywitaniem. Należy pamiętać, że Helloipozdrowieniasą nieco bardziej swobodne niż inne opcje, które wymieniliśmy, więc mogą nie być najlepszą opcją na takie rzeczy, jak litery motywacyjne lub inna formalna korespondencja biznesowa.

Kiedy możnaużyć, komu może to dotyczyć?

Powiedzmy, że piszesz list polecający dla kolegę. Będzie wykonywał wiele kopii do rozdania podczas wywiadów, a te listy mają być widoczne przez każdego zainteresowanego jego zatrudnieniem. W takim przypadku, ponieważ korespondencja jest ogólnie uważana za formalną i ponieważ nie ma jednego konkretnego adresatu ani działu, do którego może to dotyczyć.

Niektóre przypadki, dla których to może dotyczyć, są odpowiednie:

  • Listy rekomendacji/odniesienia
  • Formalne skargi złożone w firmie
  • Listy wstępne
  • Listy zainteresowania / poszukiwanie

Oto wskazówka: zawsze sformatuj „komu może to dotyczyć” literą na początku każdego słowa. Podążaj za nim z okrężnicą. Dwukrotnie przestrzeni przed rozpoczęciem ciała listu.

Komu może to dotyczyć:

Piszę, aby złożyć skargę na usługę, którą otrzymałem podczas mojej wizyty 15 listopada w twoim sklepie.

Powiązane: Jak zakończyć e-mail: 9 podpisów niefalowych i 9, aby uniknąć

Jednak w większości przypadków staraj się zawęzić skupienie, a nie rzucić szeroką sieć. Zadaj sobie pytanie „Kim dotyczy tego e -maila?” Jeśli możesz szczerze odpowiedzieć na „kogokolwiek”, możesz użyć, komu może to dotyczyć. Ale jeśli możesz w domu, czy to u osoby (Mr. Smith), czy w dziale (departament rekrutacyjny), zawsze stosuj bardziej konkretne podejście.