Wen es betrifft: Wann und wie man es richtig benutzt

Einmal war es in einer Zeit vor fast jedem Zugang zum Internet in den Handflächen ihrer Hände, es war üblich, die Geschäftskorrespondenz mit dem Gruß zu beginnen, an den es sich befassen könnte. Aber die Zeiten haben sich geändert.

Wir werden einen Blick darauf werfen, ob Sie es verwenden sollten, an wen es sich betrifft, einige Alternativen erkunden und über die einzige Art von Korrespondenz sprechen, bei der dieser Gruß noch akzeptabel ist.

Wenn nicht zu verwenden,wem es sich betrifft

Wir können uns nicht viele gute Gründe vorstellen, um zu verwenden, wem es sich in einer E -Mail oder einem Brief befassen kann. Aber es gibt einige überzeugende Gründe, die nicht.

Für den Anfang ist der Satz altmodisch und stickig. (Wenn Sie sich konzentrieren, können Sie es fast in einem betroffenen noblen Akzent sprechen hören, nicht wahr?) Es ist ein Überrest, in dem die Geschäftskorrespondenz einen viel formelleren Ton hatte. Heutzutage streben wir jedoch einen natürlichen, gesprächigen Stil an.

In einer Korrespondenz, an die sich dies befassen könnte, könnte sogar ein gewisses Maß an Faulheit des Absenders implizieren. Seien Sie ehrlich - Sie wissen wirklich nicht, wer Ihre E -Mail- oder Briefbeachtungen betrifft, oder ist es mehr, dass Sie sich nicht die Mühe machen können, es herauszufinden? Seien Sie vorsichtig, dass Ihre Rolle nichtmangelndeSorge aufweist.

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Drei Alternativen zuwem es betrifft

Sie können fast immer einen anderen Gruß finden . Schauen wir uns einige Optionen an.

1 Liebe [bestimmte Person],

Du bist versiert. Sie haben das gesamte Internet (einschließlich LinkedIn) zu Ihren Fingerspitzen. Wenn Sie wissen, dass Sie direkt an jemanden schreiben (z. Ja, Ihr Brief kann an andere Personen weitergegeben werden, aber diese Leute werden sehen, dass Sie sich genug gekümmert haben, um die richtige Person zu finden, die Sie überhaupt ansprechen können.

Wenn Ihre Internetsuche keinen Kontaktnamen enthüllt, können Sie jederzeit auf die Retro -Option zurückgreifen - den Telefon aufgeben und einen Anruf tätigen. Es ist nicht nötig, heimlich zu sein, um nach dem Namen der Person zu fragen. Seien Sie also ehrlich. Wenn Sie nach dem Namen eines Jobkontakts suchen, können Sie etwas wie "Hallo! Ich bewerbe mich für die Position des Marketingmanagers bewerbe und möchte mein Anschreiben personalisieren. Können Sie mir sagen, wer für den Talentakquisition für diesen Job verantwortlich ist?"

2 Liebe [Rolle] oder Liebes [Abteilung],

Wenn Sie keinen Namen einer Person finden, können Sie stattdessen ein wenig erweitern und auf die Rolle der Person oder auf eine bestimmte Abteilung verweisen. (ZB, SEAR HIRE MANAGER, SEVE Zulassungsabteilung.)

Manchmal ist die Erforschung eines Kontaktnamens nicht die beste Verwendung Ihrer Zeit. Ein Personalchef zum Beispiel verbringt beispielsweise nicht mehr als ein paar Minuten damit, einen Lebenslauf zu betrachten . Zumindest haben Sie die richtige Abteilung angesprochen. Verbringen Sie Ihre Zeit damit, stattdessen ein erstaunliches Anschreiben zu schreiben .

3 Hallo oder Grüße,

Wenn Sie sich nicht an eine Person wenden oder wenn Ihre Nachricht von einer Reihe von Personen gesehen werden könnte, können Sie mit einem einfachen Hallo nichts falsch machen. Denken Sie daran, dass HalloundGrüßeetwas lässiger sind als die anderen Optionen, die wir aufgelistet haben, daher sind sie möglicherweise nicht die beste Option für Dinge wie Anschreiben oder andere formelle Geschäftskorrespondenz.

Wann ist es in Ordnung, es zubenutzen, an wen es sich betrifft?

Nehmen wir an, Sie schreiben einen Empfehlungsschreiben für einen Kollegen. Er wird mehrere Kopien machen, um bei Interviews auszugeben, und diese Briefe sollen von jedem gesehen werden, der daran interessiert ist, ihn einzustellen. In diesem Fall, da die Korrespondenz im Allgemeinen als formal angesehen wird und weil es keinen einzigen spezifischen Adressaten oder Abteilungen gibt, an den sie Arbeiten betrifft.

Einige Fälle, in denen es sich befassen kann, ist angemessen:

• Empfehlungsschreiben/-referenz
• Formelle Beschwerden, die bei einem Unternehmen eingereicht wurden
• Einführungsbriefe
• Interessensbriefe / Prospekte

Ich schreibe, um eine Beschwerde über den Service einzureichen, den ich während meines Besuchs am 15. November in Ihrem Geschäft erhalten habe.

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Versuchen Sie jedoch in den meisten Fällen, Ihren Fokus einzugrenzen, anstatt ein breites Netz zu werfen. Fragen Sie sich: "Wer betrifft diese E -Mail?" Wenn Sie ehrlich auf „jeden“ antworten können, können Sie es gerne verwenden, wem es sich befassen kann. Wenn Sie jedoch in eine Person (Mr. Smith) oder eine Abteilung (Zulassungsabteilung) nach Hause können, verwenden Sie immer den spezifischeren Ansatz.