A quién le corresponde: cuándo y cómo usarlo correctamente

Una vez, en un momento antes de que casi todos tuvieran acceso a Internet en las palmas de sus manos, era común comenzar la correspondencia comercial con el saludo a quien le corresponda. Pero los tiempos han cambiado.

Echaremos un vistazo a si debe usar a quién le corresponde, explorar algunas alternativas y hablar sobre el único tipo de correspondencia donde este saludo aún es aceptable.

Cuando no se utilizaráa quién le corresponde

No podemos pensar en muchas buenas razones para usar a quién se refiere en un correo electrónico o carta. Pero hay algunas razones convincentes para nohacerlo.

Para empezar, la frase es anticuada y congestionada. (Si te concentras, casi puedes escucharlo hablado con un acento elegante afectado, ¿no?) Es un remanente de una época en que la correspondencia comercial tenía un tono mucho más formal. En estos días, sin embargo, apuntamos a un estilo natural y conversacional.

En alguna correspondencia, a quien se preocupe, podría incluso implicar un grado de pereza por parte del remitente. Sea honesto, ¿realmente no sabe a quién le preocupa su correo electrónico o carta, o es más que no puede molestarse en averiguarlo? Tenga cuidado de que a quién le preocupe no muestre unafaltade preocupación por su parte.

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Tres alternativas aquien puede preocuparse

Casi siempre puedes encontrar otro saludo . Veamos algunas opciones.

1 querida [persona específica],

Eres inteligente. Tiene todo Internet (incluido LinkedIn) a su alcance. Si sabe que está escribiendo directamente a alguien (un gerente de contratación, por ejemplo), haga su tarea y busque a la persona relevante. Sí, su carta puede transmitirse a otras personas, pero esas personas verán que le importó lo suficiente como para encontrar a la persona adecuada para abordar en primer lugar.

Si su búsqueda en Internet no revela un nombre de contacto, siempre puede recurrir a la opción retro: rechaza el teléfono y hacer una llamada. No hay necesidad de ser sigiloso al pedir el nombre de la persona, así que sea honesto. Si está buscando el nombre de un contacto de trabajo, podría decir algo como "¡Hola! Estoy solicitando el puesto de gerente de marketing y me gustaría personalizar mi carta de presentación. ¿Podría decirme quién es responsable de la adquisición de talentos para ese trabajo?"

2 Querido [rol], o querido [Departamento],

Si no puede encontrar el nombre de un individuo, puede expandirse un poco y hacer referencia al papel de la persona o un departamento específico. (Por ejemplo, querido gerente de contratación, querido departamento de admisiones).

A veces, investigar un nombre de contacto no es el mejor uso de su tiempo. Un gerente de contratación, por ejemplo, no pasa más de unos minutos mirando un currículum , por lo que el hecho de que su carta de presentación carece de personalización probablemente no se registrará como una bandera roja. Al menos se dirigió al departamento correcto. Pase su tiempo escribiendo una increíble carta de presentación .

3 hola, o saludos,

Si no se acerca a un individuo, o si su mensaje podría ser visto por varias personas, no puede equivocarse con un simple saludo. Tenga en cuenta que HelloySaludosson un poco más informales que las otras opciones que hemos enumerado, por lo que es posible que no sean la mejor opción para cosas como cartas de presentación u otra correspondencia comercial formal.

¿Cuándo está bienusar a quién le corresponde?

Digamos que está escribiendo una carta de recomendación para un colega. Él hará múltiples copias para repartir en entrevistas, y esas cartas están destinadas a ser vistas por cualquier persona interesada en contratarlo. En este caso, debido a que la correspondencia generalmente se considera formal y porque no hay un solo destinatario o departamento específico, a quien pueda preocuparse.

Algunos casos en los que a quien le corresponde es apropiado:

• Cartas de recomendación/referencia
• Quejas formales presentadas a una empresa
• Cartas de introducción
• Cartas de interés / prospección

Estoy escribiendo para presentar una queja sobre el servicio que recibí durante mi visita al 15 de noviembre a su tienda.

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Sin embargo, en la mayoría de los casos, trate de reducir su enfoque en lugar de lanzar una red amplia. Pregúntese "¿a quién le preocupa este correo electrónico?" Si puede responder honestamente a "cualquier persona", no dude en usar a quién le corresponde. Pero si puede en casa, ya sea en un individuo (Sr. Smith) o en un departamento (Departamento de Admisiones), siempre use el enfoque más específico.