A quem pode se preocupar: quando e como usá -lo corretamente

Uma vez, em um momento antes de quase todos ter acesso à Internet nas palmas das mãos, era comum iniciar a correspondência comercial com a saudação a quem isso pode interessar. Mas os tempos mudaram.

Vamos dar uma olhada se você deve usar a quem possa interessar, explorar algumas alternativas e falar sobre o único tipo de correspondência em que essa saudação ainda é aceitável.

Quando não usara quem possa interessar

Não podemos pensar em muitas boas razões para usar a quem isso pode interessar em um email ou carta. Mas existem algumas razões atraentes para não.

Para iniciantes, a frase é antiquada e abafada. (Se você se concentrar, quase pode ouvi -lo falar com um sotaque chique afetado, não é?) É um remanescente de uma época em que a correspondência comercial teve um tom muito mais formal. Hoje em dia, no entanto, buscamos um estilo natural e conversacional.

Em alguma correspondência, a quem se preocupa pode até implicar um grau de preguiça da parte do remetente. Seja honesto - você realmente não sabe quem e -mail ou uma carta preocupações, ou é mais que você não pode se incomodar em descobrir? Cuidado com o fato de que a quem possa se preocupar não mostramfaltade preocupação da sua parte.

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Três alternativas aquem pode interessar

Você quase sempre pode encontrar outra saudação . Vejamos algumas opções.

1 querido [pessoa específica],

Você é experiente. Você tem toda a Internet (incluindo o LinkedIn) na ponta dos dedos. Se você sabe que está escrevendo diretamente para alguém (um gerente de contratação, por exemplo), faça sua lição de casa e pesquise a pessoa relevante. Sim, sua carta pode ser repassada a outras pessoas, mas essas pessoas verão que você se importava o suficiente para encontrar a pessoa certa para abordar em primeiro lugar.

Se sua pesquisa na Internet não revelar um nome de contato, você sempre poderá recorrer à opção retrô - escolha o telefone e faça uma chamada. Não há necessidade de ser furtivo em pedir o nome da pessoa, então seja honesto. Se você está procurando o nome de um contato no trabalho, pode dizer algo como “Oi! Estou me candidatando à posição do gerente de marketing e gostaria de personalizar minha carta de apresentação. Você poderia me dizer quem é responsável pela aquisição de talentos para esse trabalho?”

2 querido [função], ou querido [departamento],

Se você não conseguir encontrar o nome de um indivíduo, poderá expandir um pouco e fazer referência ao papel da pessoa ou de um departamento específico. (Por exemplo, querido gerente de contratação, querido Departamento de Admissões.)

Às vezes, pesquisar um nome de contato não é o melhor uso do seu tempo. Um gerente de contratação, por exemplo, não gasta mais do que alguns minutos olhando para um currículo , então o fato de sua carta de apresentação não ter personalização provavelmente não se registrará como uma bandeira vermelha. Pelo menos você se dirigiu ao departamento certo. Passe seu tempo escrevendo uma carta de apresentação incrível .

3 Olá, ou saudações,

Se você não está alcançando um indivíduo ou se sua mensagem poderá ser vista por várias pessoas, não poderá errar com um olá simples. Lembre -se de que oláesaudaçõessão um pouco mais casuais do que as outras opções que listamos, para que elas não sejam a melhor opção para coisas como cartas de cobertura ou outra correspondência formal de negócios.

Quando é bomusar a quem isso pode interessar?

Digamos que você esteja escrevendo uma carta de recomendação para um colega. Ele fará várias cópias para distribuir entrevistas, e essas cartas devem ser vistas por qualquer pessoa interessada em contratá -lo. Nesse caso, porque a correspondência é geralmente considerada formal e porque não existe um destinatário ou departamento específico, para quem possa preocupar o trabalho.

Alguns casos onde a quem pode se preocupar é apropriado:

• Cartas de recomendação/referência
• Queixas formais apresentadas a uma empresa
• Cartas de introdução
• Cartas de interesse / prospecção

Estou escrevendo para registrar uma reclamação sobre o serviço que recebi durante minha visita de 15 de novembro à sua loja.

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Na maioria dos casos, tente restringir seu foco em vez de lançar uma rede ampla. Pergunte a si mesmo "Quem esse e -mail se preocupa?" Se você pode responder honestamente "alguém", sinta -se à vontade para usar a quem possa interessar. Mas se você puder casa, seja em um indivíduo (Sr. Smith) ou em um departamento (departamento de admissão), sempre use a abordagem mais específica.