Cui îi poate interesa: când și cum să -l folosești corect

Odată, într -un timp înainte, aproape toată lumea a avut acces la internet în palmele mâinilor lor, era obișnuit să înceapă corespondența de afaceri cu salutul cu care se poate preocupa. Dar vremurile s -au schimbat.

Vom arunca o privire dacă ar trebui să folosiți cui ar putea să -l privească, să explorăm câteva alternative și să vorbim despre singurul tip de corespondență în care acest salut este încă acceptabil.

Când nu trebuie să -i foloseascăcu cine ar putea să -l privească

Nu ne putem gândi la multe motive întemeiate de utilizat cu cine le poate preocupa într -un e -mail sau o scrisoare. Există însă câteva motive convingătoare să nu.

Pentru început, fraza este de modă veche și îndesată. (Dacă vă concentrați, aproape că îl puteți auzi vorbind într -un accent elegant afectat, nu -i așa?) Este o rămășiță dintr -o perioadă în care corespondența de afaceri avea un ton mult mai formal. În aceste zile, însă, ne propunem un stil natural, conversațional.

Într -o corespondență, căreia i -ar putea preocupa să implice chiar un grad de lene din partea expeditorului. Fii sincer - nu știi cu adevărat cine se referă la e -mail sau scrisoare sau mai mult că nu poți fi deranjat să afli? Aveți grijă că pentru cine ar putea să -l preocupe să nu arate olipsăde îngrijorare din partea voastră.

Înrudit: 7 sfaturi utile despre cum să scrii un e -mail profesional perfect în engleză

Trei alternative pentrucine ar putea să -l preocupeze

Aproape întotdeauna puteți găsi o altă salut . Să ne uităm la câteva opțiuni.

1 Dragă [persoană specifică],

Ești priceput. Aveți la îndemână întregul internet (inclusiv LinkedIn). Dacă știți că scrieți direct cuiva (un manager de angajare, de exemplu), faceți -vă temele și căutați persoana relevantă. Da, scrisoarea dvs. poate fi transmisă altor oameni, dar acei oameni vor vedea că vă pasă suficient pentru a găsi persoana potrivită pentru a se adresa în primul rând.

Dacă căutarea pe internet nu dezvăluie un nume de contact, puteți recurge întotdeauna la opțiunea retro - atingeți telefonul și efectuați un apel. Nu este nevoie să fii furios în a cere numele persoanei, așa că fii sincer. Dacă sunteți în căutarea numelui unui contact de muncă, s -ar putea să spuneți ceva de genul „Bună! Solicit pentru funcția de manager de marketing și aș dori să -mi personalizez scrisoarea de întâmpinare. Ați putea să -mi spuneți cine este responsabil pentru achiziția de talente pentru acel loc de muncă?”

2 Dragă [Rol] sau Dragă [Departamentul],

Dacă nu găsiți numele unei persoane, puteți extinde un pic și puteți face referire la rolul persoanei sau la un departament specific. (De exemplu, Dragă manager de angajare, Dear departament de admitere.)

Uneori, cercetarea unui nume de contact nu este cea mai bună utilizare a timpului tău. Un manager de angajare, de exemplu, nu petrece mai mult de câteva minute privind un CV , așa că faptul că scrisoarea dvs. de întâmpinare nu are personalizare, probabil că nu se va înregistra ca un steag roșu. Cel puțin v -ați adresat departamentului potrivit. Petreceți -vă timpul scriind în schimb o scrisoare de întâmpinare uimitoare .

3 Bună ziua, sau felicitări,

Dacă nu ajungeți la o persoană sau dacă mesajul dvs. ar putea fi văzut de o serie de oameni, nu puteți greși cu un simplu salut. Rețineți că Helloșifelicitărilesunt ceva mai casual decât celelalte opțiuni pe care le -am enumerat, astfel încât acestea nu pot fi cea mai bună opțiune pentru lucruri precum scrisori de întâmpinare sau alte corespondențe formale de afaceri.

Când este bine săfolosești cui ar putea să -l privească?

Să spunem că scrieți o scrisoare de recomandare pentru un coleg. El va face mai multe exemplare pentru a fi predate la interviuri, iar aceste scrisori sunt menite să fie văzute de oricine este interesat să -l angajeze. În acest caz, deoarece corespondența este considerată în general formală și pentru că nu există un singur destinatar sau departament specific, căruia i -ar putea preocupa lucrări.

Unele cazuri în care cu cine ar putea să -l privească este adecvat:

• Scrisori de recomandare/referință
• Reclamații formale depuse la o companie
• Scrisori de introducere
• Scrisori de interes / prospectare

Scriu pentru a depune o plângere cu privire la serviciul pe care l -am primit în timpul vizitei mele din 15 noiembrie la magazinul dvs.

Înrudit: Cum să încheiem un e-mail: 9 Înscrieri niciodată înșelătoare și 9 pentru a evita

Cu toate acestea, în cele mai multe cazuri, încercați să vă restrângeți concentrarea, mai degrabă decât să aruncați o plasă largă. Întrebați -vă „cine se referă la acest e -mail?” Dacă puteți răspunde sincer la „oricine”, atunci nu ezitați să folosiți cu cine ar putea să -l privească. Dar dacă puteți acasă, fie pe o persoană (domnul Smith) sau un departament (departamentul de admitere), folosiți întotdeauna abordarea mai specifică.