可能會關注誰：何時以及如何正確使用它

有一次，在幾乎每個人都可以在手掌上訪問互聯網之前的時候，通常開始與可能關注的致敬的商業通信。但是時代已經改變。

我們將看看您是否應該使用它可能關注的人，探索一些替代方案，並談論該問候仍然可以接受的唯一通信類型。

當不使用它可能關注的人時

我們想不出很多充分的理由將其在電子郵件或信件中可能關注的人使用。但是有一些令人信服的理由不這樣做。

對於初學者來說，這句話是老式的和悶的。 （如果您集中精力，幾乎可以聽到它以受影響的豪華口音說的，不是嗎？）從商業通信具有更正式的語氣時，這是一個殘餘。但是，如今，我們的目標是一種自然的對話風格。

在某些信件中，它可能關注的是，甚至可能意味著發件人的懶惰程度。老實說 - 您真的不知道您的電子郵件或信件問題是誰，還是您不願意找出答案？請注意，可能關注的人不會表現出您缺乏關注的問題。

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可能關注的三個替代方案

您幾乎總是可以找到另一個致敬。讓我們看一些選擇。

1親愛的[特定人]，

你很精明。您的觸手可及的整個互聯網（包括LinkedIn）。如果您知道自己直接寫信給某人（例如，招聘經理），請做作業並蒐索相關人員。是的，您的信可能會傳遞給其他人，但是這些人會看到您足夠關心找到合適的人來首先解決。

如果您的Internet搜索未顯示聯繫人名稱，則可以始終求助於復古選項，請撥打電話並打電話。不需要偷偷摸摸地詢問該人的名字，所以說實話。如果您正在尋找工作聯繫人的名字，您可能會說“嗨！我正在申請營銷經理職位，我想個性化我的求職信。您能告訴我誰負責該工作的人才獲得人才？”

2親愛的[角色]或親愛的[部門]，

如果找不到個人的姓名，則可以擴展一點並引用該人的角色或特定部門。 （例如，親愛的招生部門，親愛的招聘經理。）

有時，研究聯繫人名稱並不是您時間的最佳用途。例如，招聘經理的花費不超過幾分鐘來查看簡歷，因此您的求職信缺乏個性化的事實可能不會註冊為危險信號。至少您向合適的部門講話。花時間寫一封令人驚嘆的求職信。

3你好，或問候

如果您沒有與個人接觸，或者您的消息可以被許多人看到，那麼簡單的Hello就不會出錯。請記住， Hello和問候比我們列出的其他選項更隨意，因此它們可能不是求職信或其他正式業務通信之類的最佳選擇。

什麼時候可以使用它可能關注的人？

假設您正在為同事寫一封推薦信。他將在採訪中製作多份副本，而這些信件的意圖是有興趣僱用他的任何人。在這種情況下，由於通信通常被認為是正式的，並且由於沒有單一的特定收件人或部門，因此可能與之有關。

在某些情況下可能關注的地方是合適的：

• 推薦信/參考
• 公司提出的正式投訴
• 介紹信
• 興趣信 /勘探信

我正在寫信，以提出關於我在11月15日訪問您的商店中收到的服務的投訴。

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但是，在大多數情況下，嘗試縮小注意力而不是投放廣泛的網絡。問自己“這封電子郵件關注誰？”如果您可以誠實地回答“任何人”，那麼隨時可以使用它。但是，如果您可以回家，無論是個人（史密斯先生）還是部門（招生部門），請始終使用更具體的方法。