それが関係する可能性のある人：それを適切に使用する時期と方法

公開: 2017-11-17

一度、ほぼ全員が手の手のひらでインターネットにアクセスできるようになると、それが懸念される可能性のある挨拶とのビジネス通信を開始することが一般的でした。しかし、時代は変わりました。

懸念している人を使用し、いくつかの選択肢を探求し、この挨拶がまだ受け入れられる唯一の通信について話す必要があるかどうかを見てみましょう。

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誰に関係しないかを使用しない場合

電子メールや手紙で懸念する可能性のある人を使用する多くの正当な理由を考えることはできません。しかし、しないいくつかの説得力のある理由があります。

まず第一に、このフレーズは昔ながらで息苦しいです。（集中すると、影響を受けた豪華なアクセントで話されているのがほとんど聞こえますか？）それは、ビジネス通信がより正式なトーンを持っていた時代からの残骸です。しかし、最近では、私たちは自然で会話型のスタイルを目指しています。

いくつかの通信では、それが懸念される可能性がある場合、送信者側の怠lazを暗示することさえあります。正直に言ってください。あなたは本当にあなたのメールや手紙が懸念しているのか本当にわからないのですか、それともあなたが知ることに気にすることができないのですか？それが懸念される可能性があることは、あなたの側に懸念の欠如を示していないことに注意してください。

ヒントは次のとおりです。別の正式な一般的な挨拶にも同じガイドラインが適用されます。それは等しく息苦しく、明白に非特異的です。あなたはもっとうまくやることができます！

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それが関係する可能性のある3つの選択肢

ほとんどの場合、別の挨拶を見つけることができます。いくつかのオプションを見てみましょう。

1親愛なる[特定の人]、

あなたは精通しています。指先にインターネット全体（LinkedInを含む）があります。誰かに直接書いていることがわかっている場合（たとえば、雇用マネージャーなど）、宿題をして、関連する人を検索してください。はい、あなたの手紙は他の人に渡されるかもしれませんが、それらの人々はあなたがそもそも対処するのに適切な人を見つけるのに十分な世話をしたことを見るでしょう。

インターネット検索で連絡先名が表示されない場合は、いつでもレトロオプションに頼ることができます。電話をかけて電話をかけることができます。その人の名前を尋ねることについてステルスになる必要はないので、正直に言ってください。仕事の連絡先の名前を探しているなら、「こんにちは！マーケティングマネージャーのポジションに応募しているので、カバーレターをパーソナライズしたいと思います。

2親愛なる[役割]、または親愛なる[部門]、

個人の名前が見つからない場合は、代わりに、個人の役割または特定の部門を少し拡張して参照できます。（例、親愛なる雇用マネージャー、親愛なる入学部門。）

連絡先名を調査することがあなたの時間を最大限に活用しないことがあります。たとえば、雇用マネージャーは履歴書を見て数分以上費やしていないため、カバーレターにパーソナライズがないという事実は、おそらく赤い旗として登録されないでしょう。少なくともあなたは適切な部門に演説しました。代わりに素晴らしいカバーレターを書くのに時間を費やしてください。

3こんにちは、またはご挨拶、

あなたが個人に手を差し伸べていない場合、またはあなたのメッセージが多くの人々に見られることがある場合、あなたは簡単なこんにちはで間違いを犯すことはできません。こんにちはと挨拶は、私たちがリストした他のオプションよりもわずかにカジュアルであるため、カバーレターやその他の正式なビジネス対応などの最良の選択肢ではないかもしれません。

誰に関係しても大丈夫なのはいつですか？

同僚のために推薦状を書いているとしましょう。彼はインタビューで配布するために複数のコピーを作成する予定であり、それらの手紙は彼を雇うことに興味がある人が見ることを意図しています。この場合、対応は一般に正式であると見なされ、それが機能する可能性のある特定の宛先または部門が単一でないためです。

それが誰に関係するかが適切である場合：

推薦状/参照の手紙
会社に提出された正式な苦情
はじめに
関心 /探査の手紙

ヒントは次のとおりです。各単語の先頭にキャピタルレターを使用して、常に「誰に関係するか」をフォーマットします。コロンでそれに従ってください。手紙の体を始める前に二重空間。

ご担当者様：

私は、11月15日のあなたの店への訪問中に受け取ったサービスについて苦情を申し立てるために書いています。

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ただし、ほとんどの場合、幅広いネットをキャストするのではなく、焦点を絞り込むようにしてください。「このメールは誰に関係しているのですか？」「誰でも」正直に答えることができれば、それが懸念される可能性のある人に自由に使用してください。しかし、個人（スミス氏）であろうと部門（入学部門）でも、家に帰ることができれば、常により具体的なアプローチを使用してください。