لمن يهمه الأمر: متى وكيفية استخدامه بشكل صحيح

مرة واحدة ، في وقت واحد تقريبًا يمكن لأي شخص تقريبًا الوصول إلى الإنترنت في راحة أيديهم ، كان من الشائع بدء مراسلات العمل مع التحية التي قد تهتم بها. لكن الأوقات تغيرت.

سنلقي نظرة على ما إذا كان يجب عليك استخدام من قد يهمهم ، واستكشاف بعض البدائل ، ونتحدث عن النوع الوحيد من المراسلات حيث لا تزال هذه التحية مقبولة.

عندما لا تستخدملمن يهتم

لا يمكننا التفكير في العديد من الأسباب الجيدة لاستخدام من قد يهتم في بريد إلكتروني أو خطاب. ولكن هناك بعض الأسباب المقنعة لعدمذلك.

بالنسبة للمبتدئين ، فإن العبارة القديمة والخنق. (إذا ركزت ، يمكنك سماعها تقريبًا تحدث في لهجة فاخرة متأثرة ، أليس كذلك؟) إنها بقايا من وقت كانت فيه المراسلات التجارية أكثر بكثير. في هذه الأيام ، نهدف إلى أسلوب محادثة طبيعي.

في بعض المراسلات ، قد يتعلق الأمر بدرجة من الكسل من جانب المرسل. كن صادقًا - هل لا تعرف حقًا من يهتم بريدك الإلكتروني أو رسالتك ، أم أنه لا يمكن أن تتضايق لمعرفة ذلك؟ كن حذرًا من أن من يهمهم لا يظهرعدمالاهتمام من جانبك.

ذات الصلة: 7 نصائح مفيدة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي مثالي باللغة الإنجليزية

ثلاثة بدائللمن يهتم

يمكنك دائمًا العثور على تحية أخرى . دعونا نلقي نظرة على بعض الخيارات.

1 عزيزي [شخص محدد] ،

أنت ذكي. لديك الإنترنت بأكمله (بما في ذلك LinkedIn) في متناول يدك. إذا كنت تعرف أنك تكتب مباشرة إلى شخص ما (مدير توظيف ، على سبيل المثال) ، قم بواجبك المنزلي وابحث عن الشخص ذي الصلة. نعم ، قد يتم نقل رسالتك إلى أشخاص آخرين ، لكن هؤلاء الأشخاص سيرون أنك تهتم بما يكفي للعثور على الشخص المناسب لمعالجته في المقام الأول.

إذا لم يكشف بحثك عبر الإنترنت عن اسم جهة اتصال ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى خيار الرجعية - قم بتعبئة الهاتف وإجراء مكالمة. ليست هناك حاجة إلى أن تكون خفيًا بشأن طلب اسم الشخص ، لذا كن صادقًا. إذا كنت تبحث عن اسم جهة الاتصال الوظيفية ، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل "مرحبًا! أنا أتقدم لشغل منصب مدير التسويق وأرغب في تخصيص خطاب التغطية الخاص بي. هل يمكن أن تخبرني من المسؤول عن اكتساب المواهب لهذه الوظيفة؟"

2 عزيزي [الدور] ، أو عزيزي [القسم]

إذا لم تتمكن من العثور على اسم الفرد ، فيمكنك توسيع قليلاً والرجوع إلى دور الشخص أو قسم معين بدلاً من ذلك. (على سبيل المثال ، عزيزي مدير التوظيف ، قسم القبول الأعزاء.)

في بعض الأحيان ، فإن البحث عن اسم جهة اتصال ليس هو أفضل استخدام لوقتك. على سبيل المثال ، لا يقضي مدير التوظيف أكثر من بضع دقائق في النظر إلى السيرة الذاتية ، وبالتالي فإن حقيقة أن خطاب التغطية الخاص بك يفتقر إلى التخصيص على الأرجح لن يسجل كعلم أحمر. على الأقل تناولت القسم المناسب. اقض وقتك في كتابة رسالة تغطية مذهلة بدلاً من ذلك.

3 مرحبا ، أو تحياتي ،

إذا لم تكن تتواصل مع فرد ، أو إذا كان يمكن رؤية رسالتك من قبل عدد من الأشخاص ، فلن تتمكن من التخفيف من Hello Simple. ضع في اعتبارك أن HelloandGreetingsأكثر عرضية قليلاً من الخيارات الأخرى التي ذكرناها ، لذلك قد لا تكون الخيار الأفضل لأشياء مثل رسائل الغلاف أو غيرها من المراسلات التجارية الرسمية.

متى يكون من المقبولاستخدام من قد يهتم؟

دعنا نقول أنك تكتب خطاب توصية لزميل. سيقوم بإجراء نسخ متعددة لتوزيع المقابلات ، ومن المفترض أن يرى أي شخص مهتم بتوظيفه. في هذه الحالة ، نظرًا لأن المراسلات تعتبر رسميًا رسميًا ، ولأنه لا يوجد معاملة أو قسم محدد واحد ، فإنه يهمهم.

بعض الحالات التي تكون مناسبة لمن يهمها:

• خطابات التوصية/المرجع
• شكاوى رسمية مع شركة
• خطابات المقدمة
• خطابات الاهتمام / التنقيب

أكتب لتقديم شكوى حول الخدمة التي تلقيتها خلال زيارتي في 15 نوفمبر إلى متجرك.

ذات الصلة: كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني: 9 لا تتولى تسجيل الدخول و 9 لتجنب

في معظم الحالات ، حاول تضييق تركيزك بدلاً من إلقاء شبكة واسعة. اسأل نفسك "من الذي يهتم هذا البريد الإلكتروني؟" إذا تمكنت بصراحة من الإجابة على "أي شخص" ، فلا تتردد في استخدام من قد يتعلق الأمر. ولكن إذا كنت تستطيع المنزل ، سواء على فرد (السيد سميث) أو قسم (قسم القبول) ، استخدم دائمًا النهج الأكثر تحديدًا.