À qui cela peut concerner: quand et comment l'utiliser correctement

Une fois, dans un temps avant que presque tout le monde ait accès à Internet dans la paume de leurs mains, il était courant de commencer la correspondance commerciale avec la salutation à qui elle peut concerner. Mais les temps ont changé.

Nous allons voir si vous devez utiliser à qui cela peut concerner, explorer quelques alternatives et parler du seul type de correspondance où cette salutation est toujours acceptable.

Quand ne pas utiliserà qui cela peut concerner

Nous ne pouvons pas penser à de nombreuses bonnes raisons d'utiliser à qui cela peut concerner un e-mail ou une lettre. Mais il y a quelques raisons impérieuses de ne pasle faire.

Pour commencer, la phrase est à l'ancienne et étouffante. (Si vous vous concentrez, vous pouvez presque l'entendre parlé dans un accent chic affecté, ne pouvez-vous pas?) C'est un reste d'une époque où la correspondance commerciale avait un ton beaucoup plus formel. Ces jours-ci, cependant, nous visons un style de conversation naturel.

Dans une correspondance, à qui cela peut concerner peut même impliquer un degré de paresse de la part de l'expéditeur. Soyez honnête - ne savez-vous vraiment pas qui vos préoccupations par e-mail ou en lettre, ou est-ce plus que vous ne pouvez pas être dérangé de le découvrir? Faites attention à ce que cela peut concerner ne montre pas unmanquede préoccupation de votre part.

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Trois alternatives àqui il peut concerner

Vous pouvez presque toujours trouver une autre salutation . Regardons quelques options.

1 chère [personne spécifique],

Vous êtes avisé. Vous disposez de l'Internet entier (y compris LinkedIn) au bout des doigts. Si vous savez que vous écrivez directement à quelqu'un (un gestionnaire d'embauche, par exemple), faites vos devoirs et recherchez la personne concernée. Oui, votre lettre peut être transmise à d'autres personnes, mais ces gens verront que vous vous souciez suffisamment de trouver la bonne personne à aborder en premier lieu.

Si votre recherche sur Internet ne révèle pas de nom de contact, vous pouvez toujours recourir à l'option rétro - décrochez le téléphone et appelez. Il n'est pas nécessaire d'être furtif de demander le nom de la personne, alors soyez honnête. Si vous cherchez le nom d'un contact avec l'emploi, vous pourriez dire quelque chose comme «Salut! Je postule pour le poste de responsable marketing et j'aimerais personnaliser ma lettre de motivation. Pourriez-vous me dire qui est responsable de l'acquisition de talents pour cet emploi?»

2 Cher [rôle], ou cher [département],

Si vous ne trouvez pas le nom d'un individu, vous pouvez étendre un peu et référencer le rôle de la personne ou un département spécifique, à la place. (Par exemple, cher directeur d'embauche, cher département des admissions.)

Parfois, la recherche d'un nom de contact n'est pas la meilleure utilisation de votre temps. Un gestionnaire d'embauche, par exemple, ne passe pas plus de quelques minutes à regarder un curriculum vitae , donc le fait que votre lettre de motivation manque de personnalisation ne s'inscrira probablement pas en tant que drapeau rouge. Au moins, vous avez abordé le bon département. Passez votre temps à écrire une lettre de motivation incroyable à la place.

3 Bonjour ou salutations,

Si vous n'atteignez pas un individu, ou si votre message pouvait être vu par un certain nombre de personnes, vous ne pouvez pas vous tromper avec un simple bonjour. Gardez à l'esprit que le bonjouretles salutationssont légèrement plus décontractés que les autres options que nous avons énumérées, ils peuvent donc ne pas être la meilleure option pour des choses comme des lettres de motivation ou une autre correspondance commerciale formelle.

Quand est-il acceptable d'utiliser qui cela peut concerner?

Disons que vous écrivez une lettre de recommandation pour un collègue. Il va faire plusieurs exemplaires à distribuer aux interviews, et ces lettres sont censées être vues par toute personne intéressée à l'embaucher. Dans ce cas, parce que la correspondance est généralement considérée comme formelle, et car il n'y a pas de destinataire ou de département spécifique, à qui il peut concerner les travaux.

Certains cas où cela peut concerner est approprié:

• Lettres de recommandation / référence
• Plaintes officielles déposées auprès d'une entreprise
• Lettres d'introduction
• Lettres d'intérêt / prospection

J'écris pour déposer une plainte concernant le service que j'ai reçu lors de ma visite du 15 novembre dans votre magasin.

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Dans la plupart des cas, cependant, essayez de réduire votre concentration plutôt que de lancer un large filet. Demandez-vous «qui fait ce courrier électronique?» Si vous pouvez honnêtement répondre «n'importe qui», n'hésitez pas à utiliser qui peut concerner. Mais si vous pouvez être à la maison, que ce soit sur une personne (M. Smith) ou un département (service des admissions), utilisez toujours l'approche plus spécifique.