A chi può interessare: quando e come usarlo correttamente

Una volta, in un momento prima che quasi tutti avessero accesso a Internet nei palmi delle loro mani, era comune iniziare la corrispondenza commerciale con il saluto a cui poteva preoccuparsi. Ma i tempi sono cambiati.

Daremo un'occhiata se dovresti usare a chi potrebbe interessare, esplorare alcune alternative e parlare dell'unico tipo di corrispondenza in cui questo saluto è ancora accettabile.

Quando non usarea chi può interessare

Non possiamo pensare a molti buoni motivi per usare a chi può interessare in una e -mail o una lettera. Ma ci sono alcuni motivi convincenti di nonfarlo.

Per cominciare, la frase è vecchio stile e soffocante. (Se ti concentri, puoi quasi sentirlo parlato in un accento elegante colpito, vero?) È un residuo di un momento in cui la corrispondenza commerciale aveva un tono molto più formale. In questi giorni, tuttavia, miriamo a uno stile conversazionale naturale.

In una certa corrispondenza, a cui può preoccuparsi potrebbe persino implicare un grado di pigrizia da parte del mittente. Sii onesto: non sai davvero chi si preoccupa la tua e -mail o la tua lettera, o è più che non puoi essere disturbato a scoprirlo? Fai attenzione a chi può interessare non mostra unamancanzadi preoccupazione da parte tua.

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Tre alternative achi può interessare

Puoi quasi sempre trovare un altro saluto . Diamo un'occhiata ad alcune opzioni.

1 caro [persona specifica],

Sei esperto. Hai l'intera Internet (incluso LinkedIn) a portata di mano. Se sai che stai scrivendo direttamente a qualcuno (ad esempio un responsabile delle assunzioni), fai i compiti e cerca la persona pertinente. Sì, la tua lettera può essere passata ad altre persone, ma quelle persone vedranno che ti importava abbastanza da trovare la persona giusta da affrontare in primo luogo.

Se la tua ricerca su Internet non rivela un nome di contatto, puoi sempre ricorrere all'opzione retrò: selezionare il telefono e effettuare una chiamata. Non c'è bisogno di essere furtivo nel chiedere il nome della persona, quindi sii onesto. Se stai cercando il nome di un contatto di lavoro, potresti dire qualcosa come "Ciao! Sto facendo domanda per la posizione di marketing manager e vorrei personalizzare la mia lettera di accompagnamento. Potresti dirmi chi è responsabile dell'acquisizione dei talenti per quel lavoro?"

2 caro [ruolo], o caro [dipartimento],

Se non riesci a trovare il nome di un individuo, puoi espandersi un po 'e fare riferimento al ruolo della persona o di un dipartimento specifico, invece. (Ad esempio, caro responsabile delle assunzioni, caro dipartimento di ammissioni.)

A volte, la ricerca di un nome di contatto non è il miglior uso del tuo tempo. Un responsabile delle assunzioni, ad esempio, non trascorre più di qualche minuto a guardare un curriculum , quindi il fatto che la tua lettera di accompagnamento non abbia la personalizzazione probabilmente non si registrerà come bandiera rossa. Almeno hai affrontato il dipartimento giusto. Trascorri il tuo tempo a scrivere una straordinaria lettera di presentazione .

3 Ciao, o saluti,

Se non stai raggiungendo un individuo o se il tuo messaggio potrebbe essere visto da un numero di persone, non puoi sbagliare con un semplice saluto. Tieni presente che i salutiei salutisono leggermente più casuali rispetto alle altre opzioni che abbiamo elencato, quindi potrebbero non essere l'opzione migliore per cose come lettere di copertura o altre corrispondenze aziendali formali.

Quando va beneusare a chi può interessare?

Diciamo che stai scrivendo una lettera di raccomandazione per un collega. Farà più copie da distribuire alle interviste e quelle lettere sono pensate per essere viste da chiunque sia interessato ad assumerlo. In questo caso, poiché la corrispondenza è generalmente considerata formale e perché non esiste un singolo destinatario o dipartimento specifico, a cui può riguardare opere.

Alcuni casi a cui può interessare è appropriato:

• Lettere di raccomandazione/riferimento
• Reclami formali presentati con una società
• Lettere di introduzione
• Lettere di interesse / prospezione

Sto scrivendo per presentare un reclamo sul servizio che ho ricevuto durante la mia visita del 15 novembre nel tuo negozio.

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Nella maggior parte dei casi, tuttavia, prova a restringere la tua attenzione piuttosto che lanciare una rete ampia. Chiediti "Chi preoccupa questa e -mail?" Se riesci a rispondere onestamente a "chiunque", sentiti libero di usare a chi può interessare. Ma se riesci a casa, sia su un individuo (Mr. Smith) che su un dipartimento (dipartimento delle ammissioni), usa sempre l'approccio più specifico.