Başarılı olmanıza yardımcı olacak 5 uygun profesyonel e -posta formatı ipucu

Yayınlanan: 2017-11-16

Ortalama profesyonel e -posta kullanıcısı günde doksandan fazla e -posta alır. Bu, mesajınızın alıcının dikkati için ciddi bir rekabeti olduğu anlamına gelir. Açık, etkili iletişim uygun işletme e -posta biçimini kullanma ile başlar.

Bunda bu kadar zor olan ne? Düşünüyorsun. Söylemem gerektiğini yazıyorum, gönder ve uzağa gidiyor!

Orada rulosunu yavaşlat, şampiyon! Profesyonel e -postanızı nasıl biçimlendirdiğiniz bir fark yaratır. İyi e -posta biçimlendirme sadece e -postanızı okumayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda cilalı bir profesyonel gibi görünmenizi sağlar.

Grammarly'nin Profesyoneller için

Özellikleri

Yardımcı Olmak Daha Fazla Parlak E -postalar Yazın

Profesyonel bir e -posta nasıl yazılır

1 Konu satırınıza dikkat edin.

Birçok kişi bir konu satırını sonradan düşünce olarak bir e -postaya atar. Ancak, profesyonel e -postanızın hak ettiği ilgiyi aldığından emin olmak istiyorsanız, bir sonradan düşünme bunu kesmez.

Daha fazla bilgi: Her seferinde açılacak 20 e -posta konu satırı

Yaşamak için pazarlama e -postaları gönderen kişilerden alın - özet çizgileri önemlidir. E-posta alıcılarının yüzde otuz üçü sadece konu satırına göre bir e-posta açıp açmayacağına karar verir. Birbirlerini bilen ve birbirleriyle çalışan kişiler arasındaki iş e -postalarının satış sahalarından çok daha fazla açılması olası olsa da, konu satırınız hala bir amaca hizmet vermektedir.

Alıcıya e -postada ne bekleyeceğini söyler.Genellikle, en iyi konu satırı alıcıya tam olarak neyin içinde yattığını söyler. Alıcınız “Üçüncü Çeyrek Pazarlama Raporları eklenmiş” gördüğünde, neden yazdığınızla ilgili bir belirsizlik yoktur.
E -postanın içeriğine ilgi yaratır.Konu satırınız alıcının ilgisini çekebilir. Bu, iyi bilmediğiniz kişilere soğuk e -postalar için özellikle önemlidir.
Alıcının yoğun gelen kutusuna öncelik vermesine yardımcı olabilir.Bir konu satırı aciliyet yaratabilir ve alıcının hangi e -postaların dikkate ihtiyacı olduğunu belirlemesine yardımcı olabilir.

İşte bir ipucu:çünkü genellikle pazarlamacılar ve spam gönderenler tarafından kullanıldıkları için, “acil” ve “gerekli cevap” gibi kelimeler ve ifadeler e -posta konu satırları olarak etkinliklerinin bir kısmını kaybetti. Daha spesifik olmayı deneyin: “EOD Cuma günü yanıt verin.”

E -posta Konu Satır İpuçları

Kısa tut.
Dolgu sözcüklerinden ve ifadelerinden kaçının.
Tüm kapakları veya aşırı noktalama işaretlerini kullanmayın.
SPAM filtrelerinden nasıl kaçınacağınızı bilin.

İşte bir ipucu:e -postalarınızın her zaman harika göründüğünden emin olmak ister misiniz? Dilbilgisi sizi yanlış yazılar, dilbilgisi ve noktalama hataları, belirsiz dil ve diğer yazma sorunlarından kurtarabilir.

2 Selameti doğru yapın.

Bazı e -posta tebrikleri ve yapmadıklarını bilmediğiniz sürece profesyonel e -posta selamları zor olabilir. Çok düz oynayın ve kulağa hoş geliyorsun. Çok gayri resmi ve profesyonel olmayan olarak karşılaşacaksınız. Bir dengeyi nasıl buluyorsunuz?

Hey, Martin !!! Wazzap?!

Merhaba Martin,

Alıcıyı iyi biliyor olsanız bile, Zany selamları iş e -postası için uygun değildir. Profesyonel e -postanız iletiliyorsa veya tüm zincirlerin cevabının bir parçası haline gelirse, hedeflenen alıcının yanı sıra insanlar bunu görecektir. Profesyonel tutun. Martin senin arkadaşın olabilir, ancak saat kapalıyken oynak şaka tasarrufu sağlayın.

Tanıdığınız veya yakın bir şekilde çalıştığınız biriyle dostça bir ton kullanmak, özellikle de bu kişi sizinle aynı şirket katmanındaysa veya en azından gıda zincirinden çok daha yüksek değilse. Hemen hemen tüm işyeri iletişimi için HI uygun bir selam.

İşte bir ipucu:Şirketiniz gerektiriyorsa veya e -postayla gönderdiğiniz kişi otoritenizin üzerindeyse daha resmi bir stil kullanın. Aksi takdirde, meslektaşlarınızın yaptıklarını yansıtın. Pazarlama ekibindeki insanlar arasındaki e -postalar genellikle hey ile açılırsa, davayı takip etmekten çekinmeyin.

Resmi e-postalar yazarken (kapak mektupları veya üst düzey bir üstünlüğe e-postalar gibi), sevgili ve ardından alıcının onur, soyadı ve kolon kullanın.

Sevgili Bayan Smith:

İşte bir ipucu:Alıcının cinsiyeti bilinmiyorsa veya adları en az belirsizse, bunun yerine tam bir ad kullanın:

Sevgili Terry Smith:

İşte bir ipucu:“Bayan” gibi medeni durum anlamına gelen onurlardan kaçının "Bayan" kullanın yerine.

Daha Fazla Bilgi: Bir E-posta Nasıl Başlatılır: 6 Kaçınma Giriş ve 6

3 Profesyonel e -postanızın gövdesini doğru şekilde biçimlendirin.

Konu satırınız ve selamlama yoluyla, e -postanızın gövdesini oluşturmanın zamanı geldi. Doğrudan elde etmek için sadece bir düşünce akışı koymak ve göndermekten daha fazlası var.

Kısa tutun.Kısa e -posta mesajlarının yazılması biraz zaman alabilir. Düşüncelerinizi düzenlemek için zaman ayırın. (Bir taslak kullanmak, mesajınız karmaşıksa e -postanızı biçimlendirmenize yardımcı olabilir.)
Aşırı açıklama yapmayın.Çok fazla bilgi ile alıcınızı bunalma dürtüsüne direnin. Konuya ulaşın ve temelleri sağlayın. Gerekirse, daha ayrıntılı bilgi içeren bir belge ekleyin veya alıcının isteği üzerine bir tane göndermeyi teklif edin.
Süslü biçimlendirmeyi atlayın.Grafikler ve olağandışı yazı tipleri, pazarlama e -postalarının parlamasını sağlayabilir, ancak profesyonel bir e -postanın bu tuzaklardan hiçbirine ihtiyacı yoktur. Tüm e-posta istemcileri biçimlendirmenizi düzgün görüntülemez, bu nedenle varsayılan 11- veya 12 noktalı yazı tipi ve siyah metinlere sadık kalın. Kalın metin ve italik kullanın.

Paragraflar arasında çift alan ve girinti olmayan bir iş mektubu gibi e-postanızı biçimlendirin. (Alıntılanan metni girinmek sorun değil.)

İşte bir ipucu:kopyalamanız ve yapıştırmanız mı gerekiyor? Metni biçimlendirmeden yapıştırabilirsiniz. Bir PC'de Ctrl + Shift + V veya Mac'te CMD + SHIFT + V kullanın. Bu, yapıştırılmış metinden tüm biçimlendirmeyi çözecektir, bu nedenle kaldırılmış olabilecek köprüler gibi şeyler eklemeyi unutmayın.

4 Stil ile kapatın.

E -postanızı imzalamayı unutmayın. Çoğu e-posta için en iyi veya teşekkür ve resmi yazışmalar için içtenlikle teşekkür ederim.

Daha Fazla Bilgi: Bir E-posta Nasıl Bitirilir: 9 Kaçınma ve 9 Kaçınmak

Profesyonel bir imza eklemeyi unutmayın. (Çoğu e -posta istemcisi, her mesaja otomatik olarak eklenecek bir tane oluşturmanıza izin verir.) Tam adınızı, başlığı, çalıştığınız şirketi ve telefon numaranızı ekleyin. Ayrıca, LinkedIn profilinize ve iş meslektaşlarının erişmesini istediğiniz profesyonel sosyal medya hesaplarına bir bağlantı eklemeyi de düşünebilirsiniz.

İşte bir ipucu:Yeni bir imza oluşturduktan sonra, biçimlendirmenin nasıl göründüğünü görmek için kendinize hızlı bir örnek e -posta gönderin. Bununla birlikte, farklı e -posta istemcilerinin imzanızı aynı şekilde göstermeyebileceğini unutmayın.

5 Düzeltme!

Düzeltene kadar e -postanız tamamlanmaz. Gittikçe hataları yakalamanıza yardımcı olmak için Grammarly kullanın, ancak uygulamanın bir yerine geçme geliştirme olduğunu unutmayın. Kendinizi kanıtlamak için zaman ayırın ve düzgün sözdizimi olup olmadığını kontrol edin ve kelimeleri ortadan kaldırın. Benzer ama tamamen istenmeyen bir kelime kullanmış olabileceğiniz yazım hatalarını izleyin. (Oğlunuzun klarnet resitaline katılmak için zaman ayırmayı isteyebilirsiniz, ancak resitaldeki eksik bir I unutulmaz bir e -posta yapacak. ... ve iyi bir şekilde değil.)

İlgili: İngilizce'de mükemmel bir profesyonel e -postanın nasıl yazılacağına dair 7 yararlı ipucu

6 Profesyoneller için Grammarly'nin özelliklerinden yararlanın

Dilbilgisi her zaman yakalama heceleme ve gramer hataları ve yazınızın cilalı görünmesini sağlamaya yardımcı olur. Ancak Grammarly'nin yazı asistanının özellikle profesyonellere yönelik bir özellik güç merkezi olduğunu biliyor muydunuz? Yazma önerilerimiz aşırı derecede kelime pasajlarını işaretleyecek ve tüm cümleleri daha net hale getirmek için dönüştürecek, tonunuzun istendiğiniz şekilde iletilmesini, metninizdeki cesur anahtar bilgilerini ve önemli bilgilerin kolayca taranmasını sağlamak için birçok öğeyi bülten listeler olarak listeleyen paragrafları yeniden şekillendirecektir.