Basın Bülteni Gönderme Kuralları: Temel Bir Kılavuz

İster yeni bir ürünün duyurusunu yapıyor olun ister yaklaşan bir ortaklıkla ilgili haberleri paylaşıyor olun, basın bülteni haberlerinizi duyurmanın harika bir yoludur. Haber değeri taşıyan ve kısa bir bülten yazmak, etkili bir şekilde basın bülteni göndermenin en iyi yoludur.

The Measurement Standard'a göre her gün binlerce basın bülteni dağıtılıyor. Basın bülteni gönderirken görgü kurallarını anlamak ve bunlara uymak, haberlerinizin su baskınında kaybolmamasını sağlayacaktır. Bu en iyi uygulamaları takip ederek medyada olumlu yer alma şansınızı artırın.

En önemli basın bülteni ipuçlarımızdan bazılarına göz atalım. Haberlerinizle kimi hedef alacağınız, hangi gerçekleri dahil edeceğiniz ve basın bülteni dağıtımı için en iyi zamanlama gibi konuları ele alacağız.

Basın Bülteninin Temellerini Anlamak

Basın bülteni yazmak, uzun biçimli içeriğe takılıp kalmanın zamanı değil. Bu tür bilgileri blog yazılarınız için kaydedin.

Günümüzün dijital çağında tüketiciler ve medya mensupları, bilgi edinmek için küçük içerik parçalarını tüketiyor. Etkili basın bültenleri konuyu hızlı bir şekilde duyurur ve bu haberi birkaç önemli gerçekle destekler.

Basın bülteni dağıtımını gerektirebilecek durumlardan bazıları şunlardır:

• Satın almalar ve birleşmeler
• Yeni ürün lansmanları
• Olaylar
• Ürün güncellemeleri
• Büyük açılışlar
• Yönetici işe alımları veya terfileri
• Yeni ortaklıklar
• Ödüller

Basın Bülteninin Unsurları

Bir basın bülteninin konusu geniş olsa da genel yapı oldukça tekdüze olmalıdır. Gazeteciler, gelen kutularına ulaşan bir basın bültenini açarken ne bekleyeceklerini biliyorlar. Onlara, haberlerinizi paylaşmalarını engelleyecek farklı bir şey söylemek istemezsiniz.

Bir basın bülteninin ana unsurları şunları içerir:

• Başlık
• İsteğe bağlı alt başlık
• Tarih ve konum
• Haberinizi belirten kurşun cümle
• Kim, ne, nerede, ne zaman ve nasıl sorularını içeren paragraf
• Resimler ve/veya videolar gibi herhangi bir medyaya bağlantı verin
• Alıntı
• Şirket standart metni

Basın bülteniniz 300 ila 500 kelimeyi geçmemelidir. Paragraflar yaklaşık iki ila üç cümle uzunluğunda olmalıdır. Kısa paragraflar, özellikle birisi haberlerinizi mobil cihazdan okuyorsa okunabilirliği artırır.

Göndermeden Önce: Görgü Kurallarını Yazma ve Biçimlendirme

Daha önce de konuştuğumuz gibi, kısa ve gerçeklere dayalı bir basın bülteni yazmak istiyorsunuz. Yukarıda bahsettiğimiz unsurların ötesinde akılda tutulması gereken ana medya tanıtım görgü kurallarından biri, Associated Press veya AP tarzını takip etmektir.

Gazeteciler makalelerinde dini olarak AP stilini takip eder ve basın bülteniniz de aynı kurallara bağlı kalmalıdır. Yayınınızı yazarken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç stil noktası şunları içerir:

• Üçüncü şahıs ağzıyla yazmak
• Birden dokuza kadar sayıların yazılışı
• Belirli bir tarih formatını kullanma
• Standart büyük harf kullanımı kurallarına uyma

Arial veya Times New Roman gibi okunması kolay yazı tiplerini de kullanmalısınız. Baştan sona 10 veya 12 puntoluk yazı tipi boyutuna sadık kalın.

Sürümünüzün sonuna, şirketinizin genel metninin önüne “###” eklediğinizden emin olun. Bu, gazeteciye yayınınızın haber kısmının bittiği anlamına gelir.

Sıkça Sorulan Sorular

Şirketinizin haberlerini paylaşmak için genellikle tek bir fırsatınız olur. Basın bülteni gönderme konusunda en sık sorulan bazı sorulardan bahsedelim.

Basın Bültenlerinin Altın Kuralları Nelerdir?

Basın bülteninizin başarısını artırmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç altın kural vardır. Yaygın olanlar şunları içerir:

• Kısa paragraflar
• Toplamda 300 ila 500 kelime
• Doğru yazım ve dilbilgisi
• Klişeler, kaba kelimeler veya kelime oyunları yok

Basın bülteninizi göndermenin ana hedeflerinden biri hikayenizi bağlam içine koymak ve başlangıçta ne demek istediğinizi anlatmaktır. Bunu, nihai altın kuralları izleyerek başarabilirsiniz:

• DSÖ
• Ne
• Nerede
• Neden
• Ne zaman

Basın Bültenimi Nasıl Dağıtırım?

İşletmeler basın bültenlerini birkaç farklı şekilde paylaşabilirler. En yaygın yollar şunları içerir:

• Hedef medyanıza doğrudan e-postayla gönderin
• Web sitenizde ve sosyal medya sayfalarınızda yayınlayın
• Bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanın

Pek çok şirket haberlerini paylaşırken bu üç yöntemin birleşimini kullanıyor. Saygın bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanmak, bülteninizin telsiz yoluyla gönderilmesini desteklemenin harika bir yoludur. Bu aynı zamanda haberlerinizi paylaşmakla ilgilenecek gazetecilerle doğrudan bağlantı kurmanın bir yoludur.

Basın Bülteni Göndermek İçin En İyi Zaman Nedir?

Basın bülteni yayınlamak için rastgele bir gün veya saat seçmemelisiniz. Bir yayın yayınlamak için en iyi günler şunlardır:

• Salı
• Çarşamba
• Perşembe

Hedef kitlenize yayınınızı 10:00 ile 11:00 saatleri arasında göndermeniz tavsiye edilir. Basın bülteninizi farklı saat dilimlerindeki medya mensuplarına yayınlıyor olabilirsiniz. Yayınınızı gönderirken EST'ye bağlı kalmak sizi öğleden sonra Avrupa medyasına ve sabahın erken saatlerinde PST'ye yönlendirir.

Sürümünüzü göndermekten kaçınmanız gereken birkaç gün şunları içerir:

• Pazartesi
• Cuma
• Tatiller

Bu günler medya için genellikle yavaş veya yoğun zamanlardır. Ayrıca tatil sırasında büyük haberleri paylaşan diğer şirketlerle rekabet etmek de istemezsiniz.

Basın Bülteni Gönderirken Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

Yapmak isteyeceğiniz son şey, hedef medya kitlenizle gereğinden fazla paylaşımda bulunmaktır. Basın bülteninizi otomatik olarak silmelerini değil, okumaya mecbur hissetmelerini istiyorsunuz.

İşletmenizle ilgili olarak hazırladığınız bir şeyin heyecan verici olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bu bir basın bülteni gerektirecek kadar haber değeri taşımayabilir. Harika grafikler veya video içeren bir sosyal medya gönderisini paylaşmak, haberlerinizi paylaşmanın daha iyi bir yolu olabilir.

Diğer hatalar şunları içerir:

• Sürümünüzü düzeltmemek ve hataları yakalamak
• Gazetecilerin tercihlerini göz ardı etmek
• Gerekli tüm bilgileri içermemek

eReleases'ten Basın Bültenleri Gönderme Konusunda Yardım Alın

Basın bülteni göndermenin en iyi görgü kurallarını öğrenmek, haberinizin, haberlerinizi paylaşmakla ilgilenen gazetecilerin gelen kutularına düşmesine yardımcı olacaktır. İyi yazılmış bir basın bülteni hazırlamaktan, bunu ne zaman ve kime göndereceğinizi bilmeye kadar, işletmenizin duyurularında daha fazla başarı elde edeceksiniz.

eReleases'teki halkla ilişkiler uzmanları, işletmenizle ilgili haberleri duyurmanıza yardımcı olmak için buradalar. Basın bülteninizi yazmaktan özenle seçilmiş medya listemize göndermeye kadar sürecin her aşamasında size yardımcı olacağız. Basın bülteni hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.