Etikette beim Versenden von Pressemitteilungen: Ein wesentlicher Leitfaden

Egal, ob Sie ein neues Produkt ankündigen oder Neuigkeiten über eine bevorstehende Partnerschaft mitteilen, eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten zu verbreiten. Das Verfassen einer berichtenswerten und prägnanten Pressemitteilung ist der beste Weg, eine Pressemitteilung effektiv zu versenden.

Laut The Measurement Standard werden täglich Tausende von Pressemitteilungen verteilt. Wenn Sie beim Versenden von Pressemitteilungen die Etikette verstehen und befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten nicht in der Flut untergehen. Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine positive Berichterstattung in den Medien, indem Sie diese Best Practices befolgen.

Werfen wir einen Blick auf einige unserer Top-Tipps für Pressemitteilungen. Wir besprechen Themen wie die Zielgruppe Ihrer Nachrichten, die enthaltenen Fakten und den besten Zeitpunkt für die Verbreitung von Pressemitteilungen.

Grundlegendes zu Pressemitteilungen

Das Schreiben einer Pressemitteilung ist nicht der richtige Zeitpunkt, um sich auf lange Inhalte einzulassen. Speichern Sie diese Art von Informationen für Ihre Blogbeiträge.

Im heutigen digitalen Zeitalter konsumieren Verbraucher und Medienvertreter mundgerechte Inhalte, um sich zu informieren. Effektive Pressemitteilungen bringen ihren Standpunkt schnell zum Ausdruck und untermauern diese Neuigkeiten mit einigen wichtigen Fakten.

Zu den Gelegenheiten, die die Verteilung einer Pressemitteilung rechtfertigen können, gehören:

• Übernahmen und Fusionen
• Neue Produkteinführungen
• Veranstaltungen
• Produktaktualisierungen
• Große Eröffnungen
• Einstellung oder Beförderung von Führungskräften
• Neue Partnerschaften
• Auszeichnungen

Elemente einer Pressemitteilung

Auch wenn das Thema einer Pressemitteilung breit gefächert sein kann, sollte die Gesamtstruktur einigermaßen einheitlich sein. Journalisten wissen, was sie erwartet, wenn sie eine Pressemitteilung öffnen, wenn sie in ihrem Posteingang eintrifft. Sie möchten ihnen nichts anderes vorwerfen, was sie davon abhalten könnte, Ihre Neuigkeiten zu teilen.

Zu den Hauptelementen einer Pressemitteilung gehören:

• Überschrift
• Optionale Unterüberschrift
• Datum und Ort
• Leitsatz, der Ihre Neuigkeiten darlegt
• Absatz, der angibt, wer, was, wo, wann und wie
• Verlinken Sie auf beliebige Medien wie Bilder und/oder Videos
• Zitat
• Firmen-Boilerplate

Ihre Pressemitteilung sollte nicht mehr als 300 bis 500 Wörter umfassen. Absätze sollten etwa zwei bis drei Sätze lang sein. Kurze Absätze verbessern die Lesbarkeit, insbesondere wenn jemand Ihre Nachrichten auf einem mobilen Gerät liest.

Vor dem Senden: Etikette verfassen und formatieren

Wie bereits erwähnt, möchten Sie eine Pressemitteilung verfassen, die prägnant und sachlich ist. Ein wichtiger Punkt der Medien-Etikette, den Sie über die oben genannten Elemente hinaus im Auge behalten sollten, ist die Befolgung des Associated Press- oder AP-Stils.

Journalisten folgen in ihren Artikeln gewissenhaft dem AP-Stil, und Ihre Pressemitteilung sollte sich an dieselben Richtlinien halten. Zu den Stilaspekten, die Sie beim Verfassen Ihrer Veröffentlichung beachten sollten, gehören:

• Schreiben in der dritten Person
• Die Zahlen eins bis neun buchstabieren
• Verwendung eines bestimmten Datumsformats
• Befolgen Sie die Standardregeln für die Großschreibung

Sie sollten auch gut lesbare Schriftarten wie Arial oder Times New Roman verwenden. Halten Sie sich durchgehend an eine Schriftgröße von 10 oder 12 Punkt.

Stellen Sie sicher, dass Sie „###“ am Ende Ihrer Pressemitteilung vor dem Standardtext Ihres Unternehmens einfügen. Dies bedeutet für den Journalisten, dass der Nachrichtenteil Ihrer Veröffentlichung beendet ist.

Häufig gestellte Fragen

Oft haben Sie nur eine Gelegenheit, die Neuigkeiten Ihres Unternehmens mitzuteilen. Lassen Sie uns über einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Versenden von Pressemitteilungen sprechen.

Was sind die goldenen Regeln für Pressemitteilungen?

Es gibt ein paar goldene Regeln, die Sie beachten sollten, um den Erfolg Ihrer Pressemitteilungen zu steigern. Zu den häufigsten gehören:

• Prägnante Absätze
• Insgesamt 300 bis 500 Wörter
• Korrekte Rechtschreibung und Grammatik
• Keine Klischees, flauschigen Worte oder Wortspiele

Eines der Hauptziele beim Versenden Ihrer Pressemitteilung besteht darin, Ihre Geschichte in einen Kontext zu bringen und Ihren Standpunkt gleich zu Beginn klarzumachen. Sie können dies erreichen, indem Sie die ultimativen goldenen Regeln befolgen:

• WHO
• Was
• Wo
• Warum
• Wann

Wie verbreite ich meine Pressemitteilung?

Unternehmen können ihre Pressemitteilung auf verschiedene Arten teilen. Zu den häufigsten Wegen gehören:

• Versenden Sie direkt per E-Mail an Ihre Zielmedien
• Posten Sie auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Seiten
• Nutzen Sie einen Service zur Verteilung von Pressemitteilungen

Viele Unternehmen nutzen beim Teilen ihrer Neuigkeiten eine Kombination aller drei Methoden. Die Nutzung eines seriösen Vertriebsdienstes für Pressemitteilungen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Übermittlung Ihrer Pressemitteilung über das Kabel zu ergänzen. Es ist auch eine Möglichkeit für Sie, direkt mit Journalisten in Kontakt zu treten, die daran interessiert wären, Ihre Nachrichten zu teilen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, eine Pressemitteilung zu versenden?

Sie sollten keinen zufälligen Tag oder Zeitpunkt für die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auswählen. Die besten Tage für die Veröffentlichung einer Veröffentlichung sind:

• Dienstag
• Mittwoch
• Donnerstag

Es wird empfohlen, Ihre Mitteilung zwischen 10 und 11 Uhr an Ihre Zielgruppe zu senden. Möglicherweise geben Sie Ihre Pressemitteilung an Medienvertreter in verschiedenen Zeitzonen heraus. Wenn Sie sich beim Versenden Ihrer Pressemitteilung an die EST-Zeit halten, sind Sie für europäische Medien am Nachmittag und für PST am frühen Morgen.

Zu den Tagen, an denen Sie den Versand Ihrer Mitteilung vermeiden sollten, gehören:

• Montag
• Freitag
• Feiertage

Heutzutage sind es für die Medien oft langsame oder geschäftige Zeiten. Sie möchten auch nicht mit anderen Unternehmen konkurrieren, die während der Feiertage möglicherweise wichtige Neuigkeiten mitteilen.

Was sind häufige Fehler beim Versenden von Pressemitteilungen?

Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, zu viel mit Ihrer Zielgruppe in den Medien zu teilen. Sie möchten, dass sie sich gezwungen fühlen, Ihre Pressemitteilung zu lesen und sie nicht automatisch zu löschen.

Auch wenn Sie vielleicht denken, dass etwas, das sich in Ihrem Unternehmen zusammenbraut, aufregend ist, ist es möglicherweise nicht aktuell genug, um eine Pressemitteilung zu rechtfertigen. Das Teilen eines Social-Media-Beitrags mit coolen Grafiken oder einem Video ist möglicherweise eine bessere Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten zu verbreiten.

Weitere Fehler sind:

• Ihre Veröffentlichung nicht Korrektur lesen und Fehler erkennen
• Ignorieren der Vorlieben der Journalisten
• Nicht alle notwendigen Informationen enthalten

Erhalten Sie Hilfe beim Versenden von Pressemitteilungen über eReleases

Das Erlernen der besten Etikette für das Versenden von Pressemitteilungen wird dazu beitragen, dass Ihre Nachrichten in den Posteingängen von Journalisten landen, die daran interessiert sind, Ihre Nachrichten zu teilen. Von der Erstellung einer gut geschriebenen Pressemitteilung bis hin zum Wissen darüber, wann und an wen Sie sie senden müssen – Sie werden mit den Ankündigungen Ihres Unternehmens mehr Erfolg haben.

Die PR-Experten von eReleases helfen Ihnen dabei, die Neuigkeiten Ihres Unternehmens zu verbreiten. Wir helfen Ihnen bei jedem Aspekt des Prozesses, vom Verfassen Ihrer Pressemitteilung bis zum Senden an unsere sorgfältig zusammengestellte Medienliste. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Pressemitteilungsdienste zu erfahren.