Etiqueta para enviar comunicados de prensa: una guía esencial

Ya sea que esté anunciando un nuevo producto o compartiendo noticias sobre una próxima asociación, un comunicado de prensa es una excelente manera de difundir sus noticias. Escribir un comunicado conciso y de interés periodístico es la mejor manera de enviar un comunicado de prensa de forma eficaz.

Según The Measurement Standard, diariamente se distribuyen miles de comunicados de prensa. Comprender y seguir la etiqueta al enviar comunicados de prensa garantizará que sus noticias no se pierdan en la avalancha. Aumente sus posibilidades de obtener una cobertura mediática positiva siguiendo estas mejores prácticas.

Profundicemos en algunos de nuestros principales consejos para comunicados de prensa. Cubriremos aspectos como a quién dirigirse con sus noticias, qué datos incluir y el mejor momento para la distribución de comunicados de prensa.

Comprender los fundamentos de los comunicados de prensa

Escribir un comunicado de prensa no es el momento de quedarse estancado en contenido extenso. Guarde ese tipo de información para las publicaciones de su blog.

En la era digital actual, los consumidores y los miembros de los medios consumen pequeños fragmentos de contenido para obtener información. Los comunicados de prensa eficaces transmiten su punto de vista rápidamente y respaldan esa noticia con algunos datos clave.

Algunas de las ocasiones que pueden justificar la distribución de un comunicado de prensa incluyen:

• Adquisiciones y fusiones
• Lanzamientos de nuevos productos
• Eventos
• Actualizaciones de productos
• Grandes inauguraciones
• Contrataciones o promociones de ejecutivos.
• Nuevas asociaciones
• Premios

Elementos de un comunicado de prensa

Si bien el tema de un comunicado de prensa puede ser amplio, la estructura general debe ser bastante uniforme. Los periodistas saben qué esperar al abrir un comunicado de prensa cuando llega a su bandeja de entrada. No querrás decirles nada diferente que pueda disuadirlos de compartir tus noticias.

Los principales elementos de un comunicado de prensa incluyen:

• Titular
• Subtítulo opcional
• Fecha y ubicación
• Oración principal que expresa tu noticia.
• Párrafo que incluye quién, qué, dónde, cuándo y cómo.
• Enlace a cualquier medio, como imágenes y/o vídeos.
• Cita
• Texto estándar de la empresa

Su comunicado de prensa no debe tener más de 300 a 500 palabras. Los párrafos deben tener entre dos y tres oraciones. Los párrafos cortos mejoran la legibilidad, especialmente si alguien lee sus noticias en un dispositivo móvil.

Antes de enviar: redacción y formato de etiqueta

Como hemos hablado, usted quiere escribir un comunicado de prensa que sea conciso y objetivo. Un elemento principal de etiqueta de divulgación en los medios a tener en cuenta, más allá de los elementos que mencionamos anteriormente, es seguir el estilo de Associated Press o AP.

Los periodistas siguen religiosamente el estilo de AP en sus artículos y su comunicado de prensa debe seguir las mismas pautas. Algunos puntos de estilo a tener en cuenta al escribir su comunicado incluyen:

• Escribir en tercera persona
• Deletrear los números del uno al nueve
• Usar un formato de fecha específico
• Siguiendo las reglas estándar de capitalización

También debes utilizar fuentes que sean fáciles de leer, como Arial o Times New Roman. Cíñete a un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos en todo momento.

Asegúrese de incluir "###" al final de su comunicado antes del texto estándar de su empresa. Esto significa para el periodista que la parte noticiosa de su comunicado ha terminado.

Preguntas frecuentes

A menudo sólo tienes una oportunidad para compartir las novedades de tu empresa. Hablemos de algunas de las preguntas más frecuentes sobre el envío de comunicados de prensa .

¿Cuáles son las reglas de oro de los comunicados de prensa?

Hay algunas reglas de oro que debe tener en cuenta para mejorar el éxito de su comunicado de prensa. Los más comunes incluyen:

• Párrafos sucintos
• 300 a 500 palabras en total
• Corregir ortografía y gramática.
• Sin clichés, palabras esponjosas ni juegos de palabras

Uno de los principales objetivos al enviar su comunicado de prensa es poner su historia en contexto y transmitir su punto de vista desde el principio. Puedes lograrlo siguiendo las reglas de oro definitivas:

• OMS
• Qué
• Dónde
• Por qué
• Cuando

¿Cómo distribuyo mi comunicado de prensa?

Las empresas pueden compartir su comunicado de prensa de diferentes formas. Las vías más comunes incluyen:

• Envíe a sus medios de destino directamente por correo electrónico
• Publicar en su sitio web y páginas de redes sociales
• Utilice un servicio de distribución de comunicados de prensa.

Muchas empresas utilizan una combinación de los tres métodos al compartir sus noticias. Utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa de buena reputación es una excelente manera de complementar el envío de su comunicado por cable. También es una forma de conectarse directamente con periodistas que estarían interesados ​​en compartir sus noticias.

¿Cuál es el mejor momento para enviar un comunicado de prensa?

No debe elegir ningún día ni hora al azar para emitir un comunicado de prensa. Los mejores días para emitir un comunicado incluyen:

• Martes
• Miércoles
• Jueves

Se recomienda enviar su comunicado entre las 10 a. m. y las 11 a. m. para su público objetivo. Es posible que esté emitiendo su comunicado de prensa a miembros de los medios en diferentes zonas horarias. Si te apegas a la hora EST al enviar tu comunicado, estarás en la tarde para los medios europeos y temprano en la mañana para el PST.

Algunos días que debes evitar enviar tu comunicado incluyen:

• Lunes
• Viernes
• Vacaciones

Estos días suelen ser tiempos lentos u ocupados para los medios. Tampoco querrás competir con otras empresas que puedan estar compartiendo grandes noticias durante las vacaciones.

¿Cuáles son los errores comunes al enviar comunicados de prensa?

Lo último que desea hacer es compartir demasiado con su audiencia de medios objetivo. Quiere que se sientan obligados a leer su comunicado de prensa y no eliminarlo automáticamente.

Si bien puede pensar que algo que se está gestando en su negocio es emocionante, puede que no sea lo suficientemente interesante como para justificar un comunicado de prensa. Compartir una publicación en las redes sociales con algunos gráficos interesantes o un video puede ser una mejor manera de compartir tus noticias.

Otros errores incluyen:

• No revisar su comunicado y detectar errores
• Ignorar las preferencias de los periodistas
• No incluir toda la información necesaria.

Obtenga ayuda para enviar comunicados de prensa desde eReleases

Aprender la mejor etiqueta para enviar comunicados de prensa ayudará a que sus noticias lleguen a las bandejas de entrada de los periodistas interesados ​​en compartirlas. Desde redactar un comunicado de prensa bien redactado hasta saber cuándo y a quién enviarlo, obtendrá más éxito con los anuncios de su empresa.

Los expertos en relaciones públicas de eReleases están aquí para ayudarlo a difundir las noticias de su empresa. Le ayudaremos con todos los aspectos del proceso, desde redactar su comunicado de prensa hasta enviarlo a nuestra lista de medios cuidadosamente seleccionada. Contáctenos para obtener más información sobre nuestros servicios de comunicados de prensa.