Étiquette pour l'envoi de communiqués de presse : un guide essentiel

Que vous annonciez un nouveau produit ou partagiez des nouvelles d'un partenariat à venir, un communiqué de presse est un excellent moyen de faire connaître vos nouvelles. La rédaction d'un communiqué concis et digne d'intérêt est le meilleur moyen d'envoyer efficacement un communiqué de presse.

Selon The Measurement Standard, des milliers de communiqués de presse sont distribués quotidiennement. Comprendre et suivre l'étiquette lors de l'envoi de communiqués de presse garantira que vos nouvelles ne se perdent pas dans le déluge. Augmentez vos chances d’obtenir une couverture médiatique positive en suivant ces bonnes pratiques.

Passons en revue certains de nos meilleurs conseils en matière de communiqués de presse. Nous aborderons des éléments tels que les personnes à cibler avec vos actualités, les faits à inclure et le meilleur moment pour la distribution des communiqués de presse.

Comprendre les principes fondamentaux des communiqués de presse

La rédaction d'un communiqué de presse n'est pas le moment de s'enliser dans un contenu long. Enregistrez ce type d’informations pour vos articles de blog.

À l’ère numérique d’aujourd’hui, les consommateurs et les membres des médias consomment de petits morceaux de contenu pour obtenir leurs informations. Des communiqués de presse efficaces font passer leur message rapidement et étayent cette nouvelle par quelques faits clés.

Certaines des occasions qui peuvent justifier la diffusion d'un communiqué de presse comprennent :

• Acquisitions et fusions
• Lancements de nouveaux produits
• Événements
• Mises à jour du produit
• Grandes ouvertures
• Embauches ou promotions de cadres
• Nouveaux partenariats
• Récompenses

Éléments d'un communiqué de presse

Même si le sujet d’un communiqué de presse peut être vaste, la structure globale doit être assez uniforme. Les journalistes savent à quoi s'attendre lorsqu'ils ouvrent un communiqué de presse lorsqu'il arrive dans leur boîte de réception. Vous ne voulez pas leur lancer quelque chose de différent qui pourrait les dissuader de partager vos nouvelles.

Les principaux éléments d’un communiqué de presse comprennent :

• Titre
• Sous-titre facultatif
• Date et lieu
• Phrase principale qui indique votre actualité
• Paragraphe qui inclut qui, quoi, où, quand et comment
• Lien vers n’importe quel média, comme des images et/ou des vidéos
• Citation
• Le modèle de l’entreprise

Votre communiqué de presse ne doit pas dépasser 300 à 500 mots. Les paragraphes doivent comporter environ deux à trois phrases. Les paragraphes courts améliorent la lisibilité, surtout si quelqu'un lit vos actualités sur un appareil mobile.

Avant l'envoi : étiquette de rédaction et de formatage

Comme nous en avons parlé, vous souhaitez rédiger un communiqué de presse concis et factuel. L’un des principaux éléments de l’étiquette des médias à garder à l’esprit, au-delà des éléments mentionnés ci-dessus, est de suivre le style Associated Press ou AP.

Les journalistes suivent religieusement le style AP dans leurs articles, et votre communiqué de presse doit respecter les mêmes directives. Voici quelques points de style à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre communiqué :

• Écrire à la troisième personne
• Épeler les chiffres un à neuf
• Utiliser un format de date spécifique
• Suivre les règles standards de capitalisation

Vous devez également utiliser des polices faciles à lire, comme Arial ou Times New Roman. Respectez une taille de police de 10 ou 12 points partout.

Assurez-vous d'inclure « ### » à la fin de votre communiqué avant le passe-partout de votre entreprise. Cela signifie au journaliste que la partie actualité de votre communiqué est terminée.

Foire aux questions

Vous n’avez souvent qu’une seule opportunité de partager l’actualité de votre entreprise. Parlons de certaines des questions les plus fréquemment posées concernant l'envoi de communiqués de presse .

Quelles sont les règles d’or des communiqués de presse ?

Il y a quelques règles d’or à garder à l’esprit pour améliorer le succès de votre communiqué de presse. Les plus courants incluent :

• Des paragraphes succincts
• 300 à 500 mots au total
• Corriger l'orthographe et la grammaire
• Pas de clichés, de mots pelucheux ou de jeux de mots

L’un des principaux objectifs de l’envoi de votre communiqué de presse est de mettre votre histoire dans son contexte et de faire passer votre message dès le début. Vous pouvez y parvenir en suivant les règles d’or ultimes :

• OMS
• Quoi
• Où
• Pourquoi
• Quand

Comment diffuser mon communiqué de presse ?

Les entreprises peuvent partager leur communiqué de presse de différentes manières. Les voies les plus courantes comprennent :

• Envoyez à vos médias cibles directement par e-mail
• Publiez sur votre site Web et vos pages de réseaux sociaux
• Utiliser un service de diffusion de communiqués de presse

De nombreuses entreprises utilisent une combinaison des trois méthodes pour partager leurs actualités. Utiliser un service de distribution de communiqués de presse réputé est un excellent moyen de compléter l’envoi de votre communiqué par fil. C'est aussi un moyen pour vous de vous connecter directement avec des journalistes qui seraient intéressés à partager votre actualité.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Vous ne devriez pas choisir un jour ou une heure au hasard pour publier un communiqué de presse. Les meilleurs jours pour publier une version sont :

• Mardi
• Mercredi
• Jeudi

Il est recommandé d'envoyer votre communiqué entre 10h et 11h pour votre public cible. Vous envoyez peut-être votre communiqué de presse aux membres des médias dans différents fuseaux horaires. S'en tenir à EST lors de l'envoi de votre communiqué vous place l'après-midi pour les médias européens et tôt le matin pour le PST.

Voici quelques jours pendant lesquels vous devriez éviter d’envoyer votre communiqué :

• Lundi
• Vendredi
• Vacances

Ces journées sont souvent des périodes lentes ou chargées pour les médias. Vous ne voulez pas non plus rivaliser avec d’autres entreprises susceptibles de partager de grandes nouvelles pendant les vacances.

Quelles sont les erreurs courantes lors de l’envoi de communiqués de presse ?

La dernière chose que vous souhaitez faire est de partager excessivement avec votre public médiatique cible. Vous voulez qu’ils se sentent obligés de lire votre communiqué de presse et ne le suppriment pas automatiquement.

Même si vous pensez peut-être que quelque chose que vous préparez avec votre entreprise est passionnant, il n’est peut-être pas suffisamment digne d’intérêt pour justifier un communiqué de presse. Partager une publication sur les réseaux sociaux avec des graphiques sympas ou une vidéo peut être un meilleur moyen de partager vos actualités.

D'autres erreurs incluent :

• Ne pas relire votre version et détecter les erreurs
• Ignorer les préférences des journalistes
• Ne pas inclure toutes les informations nécessaires

Obtenez de l'aide pour l'envoi de communiqués de presse à partir de communiqués électroniques

Apprendre la meilleure étiquette pour envoyer des communiqués de presse aidera vos actualités à atterrir dans les boîtes de réception des journalistes intéressés à partager vos actualités. Qu'il s'agisse de rédiger un communiqué de presse bien rédigé ou de savoir quand et à qui l'envoyer, vous obtiendrez plus de succès avec les annonces de votre entreprise.

Les experts en relations publiques d'eReleases sont là pour vous aider à diffuser l'actualité de votre entreprise. Nous vous aiderons dans tous les aspects du processus, de la rédaction de votre communiqué de presse à son envoi à notre liste de médias soigneusement sélectionnée. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services de communiqués de presse.