Etichetta per l'invio di comunicati stampa: una guida essenziale

Che tu stia annunciando un nuovo prodotto o condividendo notizie su una partnership imminente, un comunicato stampa è un ottimo modo per diffondere le tue notizie. Scrivere un comunicato conciso e degno di nota è il modo migliore per inviare in modo efficace un comunicato stampa.

Secondo The Measurement Standard, migliaia di comunicati stampa vengono distribuiti ogni giorno. Comprendere e seguire l'etichetta durante l'invio di comunicati stampa garantirà che le tue notizie non si perdano nel diluvio. Aumenta le tue possibilità di una copertura mediatica positiva seguendo queste migliori pratiche.

Immergiamoci in alcuni dei nostri migliori suggerimenti per i comunicati stampa. Tratteremo aspetti quali a chi rivolgere le vostre notizie, quali fatti includere e il momento migliore per la distribuzione dei comunicati stampa.

Comprendere i fondamenti del comunicato stampa

Scrivere un comunicato stampa non è il momento di rimanere bloccati in contenuti di lunga durata. Salva questo tipo di informazioni per i post del tuo blog.

Nell'era digitale di oggi, i consumatori e gli operatori dei media consumano piccoli contenuti per ottenere informazioni. I comunicati stampa efficaci esprimono rapidamente il loro punto di vista e supportano tali notizie con alcuni fatti chiave.

Alcune delle occasioni che potrebbero giustificare la distribuzione di un comunicato stampa includono:

• Acquisizioni e fusioni
• Lancio di nuovi prodotti
• Eventi
• Aggiornamenti del prodotto
• Grandi inaugurazioni
• Assunzioni o promozioni di dirigenti
• Nuove partnership
• Premi

Elementi di un comunicato stampa

Sebbene l’argomento di un comunicato stampa possa essere ampio, la struttura complessiva dovrebbe essere abbastanza uniforme. I giornalisti sanno cosa aspettarsi quando aprono un comunicato stampa quando arriva nella loro casella di posta. Non vuoi lanciare loro nulla di diverso che possa dissuaderli dal condividere le tue notizie.

Gli elementi principali di un comunicato stampa includono:

• Titolo
• Sottotitolo facoltativo
• Data e luogo
• Frase principale che afferma la tua notizia
• Paragrafo che include chi, cosa, dove, quando e come
• Collegamento a qualsiasi supporto, come immagini e/o video
• Citazione
• Piatto forte dell'azienda

Il tuo comunicato stampa non dovrebbe contenere più di 300-500 parole. I paragrafi dovrebbero essere lunghi circa due o tre frasi. I paragrafi brevi migliorano la leggibilità, soprattutto se qualcuno sta leggendo le tue notizie su un dispositivo mobile.

Prima dell'invio: etichetta di scrittura e formattazione

Come abbiamo già detto, vuoi scrivere un comunicato stampa che sia conciso e basato sui fatti. Uno dei principali elementi di etichetta di sensibilizzazione dei media da tenere a mente, oltre agli elementi menzionati sopra, è seguire lo stile Associated Press o AP.

I giornalisti seguono religiosamente lo stile AP nei loro articoli e il tuo comunicato stampa dovrebbe attenersi alle stesse linee guida. Alcuni punti di stile da tenere a mente quando scrivi la tua pubblicazione includono:

• Scrivere in terza persona
• Scrivere i numeri da uno a nove
• Utilizzando un formato data specifico
• Seguendo le regole standard di capitalizzazione

Dovresti anche utilizzare caratteri facili da leggere, come Arial o Times New Roman. Attenersi a una dimensione del carattere di 10 o 12 punti in tutto.

Assicurati di includere "###" alla fine del tuo comunicato prima del testo standard della tua azienda. Ciò significa per il giornalista che la parte relativa alle notizie del tuo rilascio è finita.

Domande frequenti

Spesso hai solo un'opportunità per condividere le notizie della tua azienda. Parliamo di alcune delle domande più frequenti sull'invio di comunicati stampa .

Quali sono le regole d'oro dei comunicati stampa?

Ci sono alcune regole d'oro da tenere a mente per migliorare il successo del tuo comunicato stampa. Quelli comuni includono:

• Paragrafi concisi
• Da 300 a 500 parole in totale
• Ortografia e grammatica corrette
• Nessun cliché, parole futili o giochi di parole

Uno degli obiettivi principali dell'invio del tuo comunicato stampa è inserire la tua storia nel contesto e far capire il tuo punto di vista fin dall'inizio. Puoi raggiungere questo obiettivo seguendo le regole d’oro definitive:

• Chi
• Che cosa
• Dove
• Perché
• Quando

Come distribuisco il mio comunicato stampa?

Le aziende possono condividere il proprio comunicato stampa in diversi modi. Le vie più comuni includono:

• Invia ai media di destinazione direttamente tramite e-mail
• Pubblica sul tuo sito web e sulle pagine dei social media
• Utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa

Molte aziende utilizzano una combinazione di tutti e tre i metodi quando condividono le proprie notizie. L'utilizzo di un servizio di distribuzione di comunicati stampa affidabile è un ottimo modo per integrare l'invio del comunicato via cavo. È anche un modo per connetterti direttamente con i giornalisti che sarebbero interessati a condividere le tue notizie.

Qual è il momento migliore per inviare un comunicato stampa?

Non dovresti scegliere un giorno o un'ora a caso per rilasciare un comunicato stampa. I giorni migliori per rilasciare una liberatoria includono:

• Martedì
• Mercoledì
• Giovedì

Si consiglia di inviare il comunicato tra le 10:00 e le 11:00 per il pubblico di destinazione. Potresti rilasciare il tuo comunicato stampa ai membri dei media in diversi fusi orari. Attenersi all'EST quando invii il tuo comunicato ti mette nel pomeriggio per i media europei e la mattina presto per il PST.

Alcuni giorni in cui dovresti evitare di inviare la tua liberatoria includono:

• Lunedi
• Venerdì
• Vacanze

Questi giorni sono spesso tempi lenti o impegnativi per i media. Inoltre, non vuoi competere con altre aziende che potrebbero condividere grandi novità durante le vacanze.

Quali sono gli errori più comuni quando si inviano comunicati stampa?

L'ultima cosa che vuoi fare è condividere in eccesso con il tuo pubblico multimediale di destinazione. Vuoi che si sentano obbligati a leggere il tuo comunicato stampa e non a cancellarlo automaticamente.

Anche se potresti pensare che qualcosa che stai preparando con la tua attività sia entusiasmante, potrebbe non essere abbastanza degno di nota da giustificare un comunicato stampa. Condividere un post sui social media con una grafica interessante o un video può essere un modo migliore per condividere le tue notizie.

Altri errori includono:

• Non correggere le bozze della tua pubblicazione e non individuare gli errori
• Ignorare le preferenze dei giornalisti
• Non incluse tutte le informazioni necessarie

Ottieni aiuto per l'invio di comunicati stampa da eReleases

Imparare la migliore etichetta per l'invio di comunicati stampa aiuterà le tue notizie ad arrivare nelle caselle di posta dei giornalisti interessati a condividere le tue notizie. Dalla creazione di un comunicato stampa ben scritto al sapere quando e a chi inviarlo, vedrai più successo con gli annunci della tua attività.

Gli esperti di PR di eReleases sono qui per aiutarti a diffondere le notizie sulla tua azienda. Ti aiuteremo in ogni aspetto del processo, dalla scrittura del tuo comunicato stampa all'invio al nostro elenco di media attentamente selezionato. Contattaci per saperne di più sui nostri servizi di comunicato stampa.