Этикет отправки пресс-релизов: важное руководство

Анонсируете ли вы новый продукт или делитесь новостями о предстоящем партнерстве, пресс-релиз — отличный способ рассказать о ваших новостях. Написание заслуживающего внимания и краткого пресс-релиза — лучший способ эффективно отправить пресс-релиз.

По данным The Measurement Standard, ежедневно распространяются тысячи пресс-релизов. Понимание и соблюдение этикета при рассылке пресс-релизов гарантирует, что ваши новости не затеряются в потоке новостей. Увеличьте свои шансы на положительное освещение в СМИ, следуя этим лучшим практикам.

Давайте углубимся в некоторые из наших главных советов для пресс-релизов. Мы обсудим такие вопросы, как, на кого нацелены ваши новости, какие факты включать и лучшее время для распространения пресс-релизов.

Понимание основ пресс-релизов

Написание пресс-релиза — не время зацикливаться на длинном контенте. Сохраните эту информацию для своих сообщений в блоге.

В сегодняшнюю цифровую эпоху потребители и представители средств массовой информации потребляют небольшие фрагменты контента, чтобы получить необходимую информацию. Эффективные пресс-релизы быстро доносят свою точку зрения и подкрепляют эту новость несколькими ключевыми фактами.

Некоторые случаи, когда может потребоваться распространение пресс-релиза, включают:

• Поглощения и слияния
• Запуск новых продуктов
• События
• Обновления продукта
• Торжественные открытия
• Найм или продвижение по службе руководителей
• Новые партнерства
• Награды

Элементы пресс-релиза

Хотя тема пресс-релиза может быть широкой, общая структура должна быть достаточно единообразной. Журналисты знают, чего ожидать, открывая пресс-релиз, когда он попадает в их почтовый ящик. Вы не хотите бросать им что-то другое, что может помешать им поделиться вашими новостями.

К основным элементам пресс-релиза относятся:

• Заголовок
• Необязательный подзаголовок
• Дата и место
• Начальное предложение, в котором говорится о вашей новости
• Абзац, в котором указано кто, что, где, когда и как
• Ссылка на любые медиафайлы, например изображения и/или видео.
• Цитировать
• Шаблон компании

Ваш пресс-релиз не должен содержать более 300–500 слов. Абзацы должны состоять из двух-трех предложений. Короткие абзацы улучшают читабельность, особенно если кто-то читает ваши новости на мобильном устройстве.

Перед отправкой: этикет написания и форматирования

Как мы уже говорили, вам нужно написать краткий и основанный на фактах пресс-релиз. Одним из основных пунктов этикета при работе со СМИ, о котором следует помнить, помимо элементов, которые мы упомянули выше, является следование стилю Associated Press или AP.

Журналисты неукоснительно следуют стилю AP в своих статьях, и ваш пресс-релиз должен придерживаться тех же принципов. При написании релиза следует учитывать несколько моментов стиля:

• Пишу от третьего лица
• Написание цифр от одного до девяти.
• Использование определенного формата даты
• Следование стандартным правилам капитализации

Вам также следует использовать легко читаемые шрифты, например Arial или Times New Roman. Придерживайтесь размера шрифта 10 или 12 пунктов.

Обязательно включите «###» в конце релиза перед шаблоном вашей компании. Для журналиста это означает, что новостная часть вашего выпуска окончена.

Часто задаваемые вопросы

Часто у вас есть только одна возможность поделиться новостями вашей компании. Давайте поговорим о некоторых наиболее часто задаваемых вопросах об рассылке пресс-релизов .

Каковы золотые правила пресс-релизов?

Есть несколько золотых правил, которые следует учитывать, чтобы добиться успеха в пресс-релизе. Общие из них включают в себя:

• Краткие абзацы
• Всего от 300 до 500 слов
• Правильная орфография и грамматика
• Никаких клише, громких слов и каламбуров

Одна из основных целей отправки пресс-релиза — поместить вашу историю в контекст и с самого начала донести свою точку зрения. Вы можете достичь этого, следуя основным золотым правилам:

• ВОЗ
• Что
• Где
• Почему
• Когда

Как мне распространить свой пресс-релиз?

Компании могут поделиться своим пресс-релизом несколькими разными способами. К наиболее распространенным направлениям относятся:

• Отправьте в целевые СМИ напрямую по электронной почте.
• Публикуйте на своем сайте и страницах в социальных сетях
• Воспользуйтесь сервисом распространения пресс-релизов

Многие компании используют комбинацию всех трех методов при обмене новостями. Использование авторитетной службы распространения пресс-релизов — отличный способ дополнить рассылку вашего пресс-релиза по сети. Это также способ напрямую связаться с журналистами, которым будет интересно поделиться вашими новостями.

В какое время лучше всего отправлять пресс-релиз?

Не стоит выбирать случайный день или время для выпуска пресс-релиза. Лучшие дни для выпуска релиза:

• Вторник
• Среда
• Четверг

Для вашей целевой аудитории рекомендуется отправлять релиз между 10 и 11 часами утра. Возможно, вы выпускаете свой пресс-релиз для представителей СМИ в разных часовых поясах. При отправке пресс-релиза по восточному стандартному времени вы получите дневное время для европейских СМИ и раннее утро для тихоокеанского времени.

Несколько дней, в которые вам следует избегать отправки релиза, включают:

• Понедельник
• Пятница
• Праздники

Эти дни часто бывают медленными или загруженными для средств массовой информации. Вы также не хотите конкурировать с другими компаниями, которые могут делиться важными новостями во время праздников.

Каковы распространенные ошибки при отправке пресс-релизов?

Последнее, что вы хотите сделать, — это слишком много рассказать о своей целевой аудитории СМИ. Вы хотите, чтобы они почувствовали себя обязанными прочитать ваш пресс-релиз, а не удалять его автоматически.

Хотя вы можете подумать, что что-то, что вы готовите для своего бизнеса, является захватывающим, оно может быть недостаточно заслуживающим освещения в печати, чтобы требовать пресс-релиза. Поделиться публикацией в социальных сетях с интересной графикой или видео может быть лучшим способом поделиться своими новостями.

Другие ошибки включают в себя:

• Не вычитывать релиз и не ловить ошибки
• Игнорирование предпочтений журналистов
• Не включая всю необходимую информацию

Получите помощь с отправкой пресс-релизов из электронных релизов

Изучение правил этикета при рассылке пресс-релизов поможет вашим новостям попасть в почтовые ящики журналистов, которые заинтересованы поделиться вашими новостями. От создания хорошо написанного пресс-релиза до знания, когда и кому его отправить, вы добьетесь большего успеха в объявлениях своего бизнеса.

Специалисты по связям с общественностью компании eReleases всегда готовы помочь вам распространить новости вашего бизнеса. Мы поможем вам на каждом этапе процесса: от написания пресс-релиза до его отправки в наш тщательно подобранный список средств массовой информации. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах по пресс-релизам.