发送新闻稿的礼仪：基本指南

无论您是要发布新产品还是分享有关即将建立的合作伙伴关系的新闻，新闻稿都是发布新闻的好方法。撰写具有新闻价值且简洁的新闻稿是有效发送新闻稿的最佳方式。

根据衡量标准，每天都会发布数千份新闻稿。了解并遵守发送新闻稿时的礼仪将确保您的新闻不会淹没在海量新闻中。遵循这些最佳实践，可以增加获得媒体正面报道的机会。

让我们深入探讨一些重要的新闻稿技巧。我们将介绍诸如新闻的目标对象、要包含的事实以及新闻稿发布的最佳时机等内容。

了解新闻稿基础知识

撰写新闻稿不是陷入长篇内容的时候。将此类信息保存到您的博客文章中。

在当今的数字时代，消费者和媒体成员消费少量的内容来获取信息。有效的新闻稿可以快速表达自己的观点，并用一些关键事实来支持该新闻。

可能需要发布新闻稿的一些场合包括：

• 收购与合并
• 新产品发布
• 活动
• 产品更新
• 盛大开业
• 高管招聘或晋升
• 新的合作伙伴关系
• 奖项

新闻稿的要素

虽然新闻稿的主题可能很广泛，但整体结构应该相当统一。记者们知道当新闻稿到达他们的收件箱时打开时会发生什么。您不想向他们抛出任何可能阻止他们分享您的消息的不同内容。

新闻稿的主要内容包括：

• 标题
• 可选副标题
• 日期和地点
• 陈述您的新闻的主要句子
• 包含人物、事件、地点、时间和方式的段落
• 链接到任何媒体，例如图像和/或视频
• 引用
• 公司样板

您的新闻稿不应超过 300 到 500 字。段落长度应约为两到三句话。短段落可以提高可读性，尤其是当有人在移动设备上阅读您的新闻时。

发送之前：写作和格式化礼仪

正如我们所讨论的，您希望撰写一份简洁且真实的新闻稿。除了我们上面提到的元素之外，要记住的一项主要媒体推广礼仪是遵循美联社或美联社的风格。

记者在他们的文章中严格遵循美联社的风格，你的新闻稿也应该遵循相同的指导方针。撰写新闻稿时需要记住的一些风格要点包括：

• 以第三人称写作
• 拼写数字一到九
• 使用特定的日期格式
• 遵循标准大写规则

您还应该使用易于阅读的字体，例如 Arial 或 Times New Roman。始终坚持使用 10 或 12 磅的字体大小。

确保在版本末尾、公司样板之前包含“###”。这对记者来说意味着您发布的新闻部分已经结束。

常见问题解答

您通常只有一次机会分享公司的新闻。我们来谈谈有关发送新闻稿的一些最常见问题。

新闻稿的黄金法则是什么？

为了提高新闻稿的成功率，需要牢记一些黄金法则。常见的包括：

• 简洁的段落
• 总共300到500字
• 正确的拼写和语法
• 没有陈词滥调、空洞的词语或双关语

发送新闻稿的主要目标之一是将您的故事放在上下文中并在一开始就阐明您的观点。您可以通过遵循终极黄金法则来实现这一目标：

• WHO
• 什么
• 在哪里
• 为什么
• 什么时候

如何分发我的新闻稿？

企业可以通过几种不同的方式分享他们的新闻稿。最常见的途径包括：

• 通过电子邮件直接发送给您的目标媒体
• 在您的网站和社交媒体页面上发布
• 使用新闻稿分发服务

许多公司在分享新闻时结合使用这三种方法。使用信誉良好的新闻稿分发服务是补充通过网络发送新闻稿的好方法。这也是您直接与有兴趣分享您的新闻的记者联系的一种方式。

发送新闻稿的最佳时间是什么？

您不应随机选择日期或时间来发布新闻稿。发布版本的最佳日子包括：

• 周二
• 周三
• 周四

建议在上午 10 点到 11 点之间向目标受众发送您的新闻稿。您可能会向不同时区的媒体成员发布新闻稿。如果您在发送新闻稿时坚持使用美国东部标准时间 (EST)，那么您将在下午接收欧洲媒体，并在凌晨接收太平洋标准时间 (PST)。

您应该避免发送新闻稿的几天包括：

• 周一
• 星期五
• 假期

对于媒体来说，这些日子往往是缓慢或忙碌的时期。您也不想与其他可能在假期期间分享重大新闻的公司竞争。

发送新闻稿时常见的错误有哪些？

您最不想做的就是与目标媒体受众过度分享。您希望他们感到有必要阅读您的新闻稿，而不是自动删除它。

虽然您可能认为您与您的业务一起酝酿的某些事情令人兴奋，但它可能没有足够的新闻价值值得发布新闻稿。分享带有一些很酷的图形或视频的社交媒体帖子可能是分享新闻的更好方式。

其他错误包括：

• 没有校对您的发布并发现错误
• 忽视记者的喜好
• 不包括所有必要的信息

获取有关从电子新闻稿发送新闻稿的帮助

学习发送新闻稿的最佳礼仪将有助于您的新闻进入有兴趣分享您的新闻的记者的收件箱。从精心撰写新闻稿到了解何时将其发送给谁，您将看到您的企业公告取得更多成功。

eReleases 的公关专家随时帮助您发布企业新闻。我们将在整个过程的各个方面为您提供帮助，从撰写新闻稿到将其发送到我们精心策划的媒体列表。联系我们以了解有关我们的新闻稿服务的更多信息。