보도자료 발송 에티켓: 필수 가이드

새로운 제품을 발표하거나 다가오는 파트너십에 대한 소식을 공유할 때 보도 자료는 뉴스를 알리는 좋은 방법입니다. 뉴스 가치가 있고 간결한 보도 자료를 작성하는 것이 보도 자료를 효과적으로 보내는 가장 좋은 방법입니다.

측정 표준(The Measurement Standard)에 따르면 매일 수천 개의 보도 자료가 배포됩니다. 보도 자료를 보낼 때 에티켓을 이해하고 따르면 뉴스가 홍수 속에서 손실되지 않도록 할 수 있습니다. 다음 모범 사례를 따르면 긍정적인 언론 보도 가능성이 높아집니다.

최고의 보도 자료 팁을 자세히 살펴보겠습니다. 뉴스의 대상이 누구인지, 어떤 사실을 포함해야 하는지, 보도자료 배포에 가장 적합한 시기 등을 다룹니다.

보도 자료 기본 사항 이해

보도자료를 작성할 때는 장문의 내용에 얽매일 때가 아닙니다. 블로그 게시물을 위해 해당 유형의 정보를 저장하세요.

오늘날의 디지털 시대에 소비자와 미디어 구성원은 정보를 얻기 위해 한 입 크기의 콘텐츠를 소비합니다. 효과적인 보도 자료는 요점을 빠르게 전달하고 몇 가지 주요 사실을 통해 해당 뉴스를 뒷받침합니다.

보도 자료 배포가 필요한 경우는 다음과 같습니다.

• 인수 및 합병
• 신제품 출시
• 이벤트
• 제품 업데이트
• 그랜드 오프닝
• 임원 채용 또는 승진
• 새로운 파트너십
• 수상 내역

보도자료의 요소

보도 자료의 주제는 광범위할 수 있지만 전체 구조는 상당히 균일해야 합니다. 언론인들은 받은 편지함에 보도자료를 열 때 무엇을 기대해야 하는지 알고 있습니다. 당신은 그들이 당신의 소식을 공유하는 것을 방해할 수 있는 다른 어떤 것도 그들에게 던지고 싶지 않을 것입니다.

보도자료의 주요 요소는 다음과 같습니다.

• 표제
• 선택적 부제목
• 날짜 및 장소
• 귀하의 뉴스를 설명하는 주요 문장
• 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 어떻게를 포함하는 단락
• 이미지 및/또는 비디오와 같은 모든 미디어에 대한 링크
• 인용하다
• 회사 상용구

보도자료는 300~500단어를 넘지 않아야 합니다. 단락의 길이는 약 2~3개의 문장이어야 합니다. 짧은 단락은 특히 누군가가 모바일 장치에서 뉴스를 읽는 경우 가독성을 향상시킵니다.

보내기 전: 에티켓 작성 및 서식 지정

앞서 말했듯이, 간결하고 사실에 근거한 보도자료를 작성하고 싶을 것입니다. 위에서 언급한 요소 외에도 명심해야 할 주요 미디어 홍보 에티켓 항목 중 하나는 Associated Press 또는 AP 스타일을 따르는 것입니다.

언론인들은 기사에서 AP 스타일을 종교적으로 따르며, 보도자료도 동일한 지침을 따라야 합니다. 릴리스를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 스타일 포인트는 다음과 같습니다.

• 3인칭으로 글쓰기
• 1부터 9까지의 숫자를 철자법으로 표현하기
• 특정 날짜 형식 사용
• 표준 대문자 사용 규칙을 따릅니다.

또한 Arial이나 Times New Roman과 같이 읽기 쉬운 글꼴을 사용해야 합니다. 전체적으로 10포인트 또는 12포인트의 글꼴 크기를 유지하세요.

회사의 상용구 앞에 릴리스 끝부분에 "###"을 포함했는지 확인하세요. 이는 언론인에게 보도자료의 뉴스 부분이 끝났음을 의미합니다.

자주 묻는 질문

회사 소식을 공유할 수 있는 기회는 단 한 번밖에 주어지지 않는 경우가 많습니다. 보도 자료 전송 에 관해 가장 자주 묻는 몇 가지 질문에 대해 이야기해 보겠습니다.

보도 자료의 황금률은 무엇입니까?

보도 자료의 성공률을 높이기 위해 명심해야 할 몇 가지 황금률이 ​​있습니다. 일반적인 것들은 다음과 같습니다:

• 간결한 단락
• 총 300~500단어
• 올바른 철자와 문법
• 진부한 표현, 뜬금없는 말, 말장난이 없습니다.

보도 자료를 보내는 주요 목표 중 하나는 이야기를 맥락에 맞게 넣고 처음부터 요점을 전달하는 것입니다. 다음과 같은 궁극적인 황금률을 따르면 이를 달성할 수 있습니다.

• WHO
• 무엇
• 어디
• 왜
• 언제

보도자료를 어떻게 배포하나요?

기업은 몇 가지 방법으로 보도자료를 공유할 수 있습니다. 가장 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

• 이메일을 통해 대상 미디어로 직접 보내기
• 웹사이트 및 소셜 미디어 페이지에 게시
• 보도자료 배포 서비스 이용

많은 기업에서는 뉴스를 공유할 때 세 가지 방법을 모두 조합하여 사용합니다. 평판이 좋은 보도 자료 배포 서비스를 이용하는 것은 보도 자료를 유선으로 보내는 것을 보완하는 좋은 방법입니다. 또한 귀하의 뉴스를 공유하는 데 관심이 있는 언론인과 직접 연결할 수 있는 방법이기도 합니다.

보도자료를 보내기 가장 좋은 시기는 언제인가요?

보도 자료를 발행할 날짜나 시간을 임의로 선택해서는 안 됩니다. 릴리스를 발행하기에 가장 좋은 날짜는 다음과 같습니다.

• 화요일
• 수요일
• 목요일

타겟 고객을 위해 오전 10시에서 오전 11시 사이에 릴리스를 보내는 것이 좋습니다. 다른 시간대에 있는 미디어 구성원에게 보도 자료를 발행할 수도 있습니다. 릴리스를 보낼 때 EST를 고수하면 유럽 미디어의 경우 오후에, PST의 경우 이른 아침에 보낼 수 있습니다.

릴리스 전송을 피해야 하는 며칠은 다음과 같습니다.

• 월요일
• 금요일
• 휴가

요즘은 미디어 활동이 느리거나 바쁜 시기인 경우가 많습니다. 또한 휴일 동안 큰 뉴스를 공유할 수 있는 다른 회사와 경쟁하고 싶지도 않습니다.

보도자료를 보낼 때 흔히 저지르는 실수는 무엇입니까?

마지막으로 하고 싶은 일은 대상 미디어 청중과 과도하게 공유하는 것입니다. 당신은 그들이 보도자료를 읽고 싶은 충동을 느끼고 자동으로 삭제하지 않기를 원합니다.

귀하의 비즈니스를 통해 만들어낸 어떤 것이 흥미롭다고 생각할 수도 있지만, 보도 자료를 보장할 만큼 뉴스 가치가 없을 수도 있습니다. 멋진 그래픽이나 동영상이 포함된 소셜 미디어 게시물을 공유하는 것이 뉴스를 공유하는 더 좋은 방법일 수 있습니다.

다른 실수는 다음과 같습니다:

• 릴리스를 교정하지 않고 오류를 포착하지 않음
• 기자 취향 무시
• 필요한 모든 정보를 포함하지 않음

eReleases에서 보도 자료 보내기에 대한 도움 받기

보도자료를 보낼 때 가장 좋은 에티켓을 배우면 귀하의 뉴스를 공유하는 데 관심이 있는 언론인의 메일함에 귀하의 뉴스가 전달되는 데 도움이 됩니다. 잘 작성된 보도 자료를 작성하는 것부터 언제, 누구에게 보낼지 아는 것까지 비즈니스 공지를 통해 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

eReleases의 PR 전문가가 귀하의 비즈니스 소식을 널리 알릴 수 있도록 도와드립니다. 보도 자료 작성부터 신중하게 선별된 미디어 목록으로 보내기까지 프로세스의 모든 측면에서 도움을 드리겠습니다. 보도 자료 서비스에 대해 자세히 알아보려면 당사에 문의하세요.