發送新聞稿的禮儀：基本指南

無論您是要發布新產品還是分享有關即將建立的合作夥伴關係的新聞，新聞稿都是發布新聞的好方法。撰寫具有新聞價值且簡潔的新聞稿是有效發送新聞稿的最佳方式。

根據衡量標準，每天都會發布數千份新聞稿。了解並遵守發送新聞稿時的禮儀將確保您的新聞不會淹沒在海量新聞中。遵循這些最佳實踐，可以增加獲得媒體正面報導的機會。

讓我們深入探討一些重要的新聞稿技巧。我們將介紹諸如新聞的目標對象、要包含的事實以及新聞稿發布的最佳時機等內容。

了解新聞稿基礎知識

撰寫新聞稿不是陷入長篇內容的時候。將此類信息保存到您的博客文章中。

在當今的數字時代，消費者和媒體成員消費少量的內容來獲取信息。有效的新聞稿可以快速表達自己的觀點，並用一些關鍵事實來支持該新聞。

可能需要發布新聞稿的一些場合包括：

• 收購與合併
• 新產品發布
• 活動
• 產品更新
• 盛大開業
• 高管招聘或晉升
• 新的合作夥伴關係
• 獎項

新聞稿的要素

雖然新聞稿的主題可能很廣泛，但整體結構應該相當統一。記者們知道當新聞稿到達他們的收件箱時打開時會發生什麼。您不想向他們拋出任何可能阻止他們分享您的消息的不同內容。

新聞稿的主要內容包括：

• 標題
• 可選副標題
• 日期和地點
• 陳述您的新聞的主要句子
• 包含人物、事件、地點、時間和方式的段落
• 鏈接到任何媒體，例如圖像和/或視頻
• 引用
• 公司樣板

您的新聞稿不應超過 300 到 500 字。段落長度應約為兩到三句話。短段落可以提高可讀性，尤其是當有人在移動設備上閱讀您的新聞時。

發送之前：寫作和格式化禮儀

正如我們所討論的，您希望撰寫一份簡潔且真實的新聞稿。除了我們上面提到的元素之外，要記住的一項主要媒體推廣禮儀是遵循美聯社或美聯社的風格。

記者在他們的文章中嚴格遵循美聯社的風格，你的新聞稿也應該遵循相同的指導方針。撰寫新聞稿時需要記住的一些風格要點包括：

• 以第三人稱寫作
• 拼寫數字一到九
• 使用特定的日期格式
• 遵循標準大寫規則

您還應該使用易於閱讀的字體，例如 Arial 或 Times New Roman。始終堅持使用 10 或 12 磅的字體大小。

確保在版本末尾、公司樣板之前包含“###”。這對記者來說意味著您發布的新聞部分已經結束。

常見問題解答

您通常只有一次機會分享公司的新聞。我們來談談有關發送新聞稿的一些最常見問題。

新聞稿的黃金法則是什麼？

為了提高新聞稿的成功率，需要牢記一些黃金法則。常見的包括：

• 簡潔的段落
• 總共300到500字
• 正確的拼寫和語法
• 沒有陳詞濫調、空洞的詞語或雙關語

發送新聞稿的主要目標之一是將您的故事放在上下文中並在一開始就闡明您的觀點。您可以通過遵循終極黃金法則來實現這一目標：

• 世界衛生組織
• 什麼
• 在哪裡
• 為什麼
• 什麼時候

如何分發我的新聞稿？

企業可以通過幾種不同的方式分享他們的新聞稿。最常見的途徑包括：

• 通過電子郵件直接發送給您的目標媒體
• 在您的網站和社交媒體頁面上發布
• 使用新聞稿分發服務

許多公司在分享新聞時結合使用這三種方法。使用信譽良好的新聞稿分發服務是補充通過網絡發送新聞稿的好方法。這也是您直接與有興趣分享您的新聞的記者聯繫的一種方式。

發送新聞稿的最佳時間是什麼？

您不應隨機選擇日期或時間來發布新聞稿。發布版本的最佳日子包括：

• 週二
• 週三
• 週四

建議在上午 10 點到 11 點之間向目標受眾發送您的新聞稿。您可能會向不同時區的媒體成員發布新聞稿。如果您在發送新聞稿時堅持使用美國東部標準時間 (EST)，那麼您將在下午接收歐洲媒體，並在凌晨接收太平洋標準時間 (PST)。

您應該避免發送新聞稿的幾天包括：

• 週一
• 星期五
• 假期

對於媒體來說，這些日子往往是緩慢或忙碌的時期。您也不想與其他可能在假期期間分享重大新聞的公司競爭。

發送新聞稿時常見的錯誤有哪些？

您最不想做的就是與目標媒體受眾過度分享。您希望他們感到有必要閱讀您的新聞稿，而不是自動刪除它。

雖然您可能認為您與您的業務一起醞釀的某些事情令人興奮，但它可能沒有足夠的新聞價值值得發布新聞稿。分享帶有一些很酷的圖形或視頻的社交媒體帖子可能是分享新聞的更好方式。

其他錯誤包括：

• 沒有校對您的發布並發現錯誤
• 忽視記者的喜好
• 不包括所有必要的信息

獲取有關從電子新聞稿發送新聞稿的幫助

學習發送新聞稿的最佳禮儀將有助於您的新聞進入有興趣分享您的新聞的記者的收件箱。從精心撰寫新聞稿到了解何時將其發送給誰，您將看到您的企業公告取得更多成功。

eReleases 的公關專家隨時幫助您發布企業新聞。我們將在整個過程的各個方面為您提供幫助，從撰寫新聞稿到將其發送到我們精心策劃的媒體列表。聯繫我們以了解有關我們的新聞稿服務的更多信息。