Basın Bülteni Taslağı Hazırlamak: Halkla İlişkiler Uzmanlarından 6 İçeriden İpucu

İnternette görebileceklerinize rağmen basın bültenleri ölü değil. İyi hazırlanmış bir basın bülteni, medyada görünürlük kazanmak, marka güveni oluşturmak ve yeni bir ürün, etkinlik veya dönüm noktası etrafında heyecan yaratmak için hala en etkili araçlardan biridir. Ancak tüm basın bültenleri eşit şekilde oluşturulmaz.

Gazeteciler her hafta yüzlerce öneri alıyor ve sizinkilerin öne çıkması gerekiyor; sadece içerik olarak değil, yapı, üslup ve netlik açısından da. Ancak bunun için basın bülteni yazma konusunda uzman olmanıza gerek yok. Basın bülteni hazırlarken yapmanız gereken tek şey belirli püf noktalarını takip etmektir.

Tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için, geçimini sağlamak için basın bültenleri yazan ve sunan halkla ilişkiler uzmanlarından altı içeriden öğrenilen basın bülteni ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Bir Basın Bülteninin Güçlü ve Haber Değeri Açısı Nedir?

Basın bülteni bir reklam değildir; bu bir haber duyurusudur. Herhangi bir şeyin taslağını hazırlamadan önce kendinize şunu sorun: Bu bir gazetecinin veya izleyicinin ilgisini çeker mi?

PR taslağı hazırlarken en etkili açılardan bazıları şunlardır:

• Ürün lansmanları
• Şirketin kilometre taşları veya ortaklıkları
• Ödüller ve tanınmalar
• Araştırma bulguları veya raporları
• Etkinlik duyuruları
• Topluluk veya hayırsever girişimler

Eğer açınız zayıfsa en iyi yazı bile onu kurtarmaz. Başlığın taslağını hazırlamadan önce etki, alaka düzeyi veya hikayeye değer ayrıntılar üzerinde yoğunlaşın.

2. Hızlıca Yakalanan İlgi Çekici Bir Başlık Nasıl Hazırlanır?

Başlığınız bir gazetecinin gördüğü ilk şeydir ve genellikle daha fazla okuyup okumama konusunda belirleyici faktördür. Harika bir basın bülteni başlığı şöyle olmalıdır:

• Açık ve kısa (12 kelimenin altında)
• Açıklayıcı, belirsiz değil
• Sansasyonel olmaktan ziyade bilgilendirici
• Mümkün olduğunda SEO dostu

Örneğin:
Yazmayın: Şirket Yeni Girişimini Duyurdu
Yazın: GreenTech 50 Şehirde Yapay Zeka Destekli Geri Dönüşüm Programını Başlatıyor

Birçok halkla ilişkiler uzmanı, birkaç başlık versiyonu yazar ve taslağını bitirdikten sonra en güçlü olanı seçer.

3. Başlangıç ​​Paragrafını 5 W ile Çivilendirin

Açılış paragrafı kritiktir. Gazeteciler temel gerçekleri anında istiyor; tüyler ürpertici değil.

“5 W” sorusunu önceden yanıtlayın:

• Odak noktası kim?
• Neler oluyor?
• Ne zaman oluyor?
• Nerede oluyor?
• Neden önemli?

Önemli bilgileri sonraki bölümlere gömmekten kaçının. Bir muhabir gibi düşünün: Birisi yalnızca ilk paragrafı okuyorsa duyuruyu anlamalıdır.

4. Alıntıları Dolgu Olarak Değil Stratejik Olarak Kullanın

Alıntılar ses, güvenilirlik ve bağlam katar, ancak yalnızca doğru kullanıldığında. Bir basın bülteni, genellikle bir yöneticiden, kurucudan, endüstri uzmanından veya ortaktan bir veya iki alıntı içermelidir.

Güçlü alıntılar:

• Doğal ve insani ses
• İçgörü veya ileriye dönük perspektif ekleyin
• Kurumsal klişelerden kaçının

Zayıf alıntılar sıklıkla gerçekleri tekrarlıyor veya aşırı kullanılan bir dil kullanıyor ("Heyecanlıyız", "Duyurmaktan heyecan duyuyoruz..."). Bunun yerine motivasyonu, etkiyi veya vizyonu açıklamak için alıntıları kullanın.

Asla alıntı yapmayın! Bu en büyük hayır-hayır. Bu tür etik olmayan adımlar atmaya başlarsanız güvenilirliğinizi hızla kaybedersiniz.

5. Gövdeyi Kayganlaştırılabilirlik İçin Yapılandırın

Muhabirler gözden geçirmelidir, sizin düzeniniz de öyle. Başlığınız ve potansiyel müşterinizden sonra standart bir yapı izleyin:

• İkinci Paragraf: Destekleyici ayrıntılar, istatistikler, avantajlar veya arka plan ekleyin
• Alıntı(lar): Anlamlı yorum ekleyin
• Ek Bilgi: Bunun müşterileri, sektörü veya topluluğu nasıl etkilediğini açıklayın
• Harekete Geçirici Mesaj veya Sonraki Adımlar: Okuyuculara bundan sonra ne olacağı konusunda rehberlik edin

Paragrafları kısa tutun (2-4 cümle) ve özel bir sektör yayınını hedeflemiyorsanız jargondan kaçının.

6. Sağlam Bir Kalıpla Bitirin

Genel olarak son paragraf olan ortak metin, şirketinizin "hakkında" bölümüdür. Kısa, gerçek ve her zaman geçerli olmalıdır.

Katmak:

• Şirket adı ve sektörü
• Misyon veya temel işlev
• Anahtar hizmetler veya ürünler
• Konum veya erişim
• Web sitesi bağlantısı

Bir ortak metin genellikle birden fazla sürümde yeniden kullanılır, bu nedenle onu düzenli olarak cilalı ve güncel tutun.

Bonus İpucu: Doğru Medya Sosyal Yardım Stratejisiyle Eşleştirin

En iyi basın bülteni bile kimse görmediği sürece ilgi görmez. Halkla ilişkiler profesyonelleri stratejik olarak şu şekilde dağıtım yapar:

• İlgili konuları ele alan gazetecilere sunum yapmak
• PR dağıtım hizmetlerini kullanma
• Şirketin internet sitesinde ve haber odasında yayınlanması
• LinkedIn ve sosyal kanallarda paylaşım
• İlgili ticari yayınlara e-posta gönderme

Mümkün olduğunda kişiselleştirilmiş sunumlar gönderin; gazeteciler genel patlamaları görmezden gelir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Tecrübeli takımlar bile hata yapabilir. Bu tuzaklara dikkat edin:

• Haber yerine reklam gibi yazmak
• Belirsiz başlıklar kullanmak
• Sıfatlar veya abartılı reklamlarla aşırı yükleme
• Tarihleri, yerleri veya iletişim bilgilerini unutmak
• Düzeltme veya biçimlendirme standartlarını atlamak
• Bağlantılar yerine ekleri gönderme

Temiz, haber odası tarzı bir yayın, muhabirler için güven ve kullanım kolaylığı yaratır.

SSS: Basın Bülteni Yazımı ve En İyi Uygulamalar

Bir basın bülteni ne kadar uzunlukta olmalıdır?

En etkili basın bültenleri 400 ila 600 kelime arasındadır. Gerçekleri aktaracak kadar uzun ama gazetecilerin hızla göz atmasına yetecek kadar kısalar.

Bir şeyi haber değeri taşıyan şey nedir?

Bir konu, bir grubu etkiliyorsa, önemli bir değişime işaret ediyorsa, yenilik getiriyorsa veya mevcut trendlerle uyumluysa haber değeri taşır. Daha büyük bir hikaye eklenmedikçe, yalnızca bir web sitesi açmak veya indirim sunmak nadiren yeterli olur.

Bağlantıları veya medya varlıklarını eklemeli miyim?

Evet. Açılış sayfalarına, medya kitlerine, yüksek çözünürlüklü görsellere veya ürün sayfalarına bağlantılar, muhabirlerin bilgileri doğrulamasına ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur.

Birinci şahıs ağzından basın bülteni yazabilir miyim?

Hayır. Basın bültenleri, birinden alıntı olsa bile üçüncü şahıs ağzından yazılır. "Ben" veya "biz" ifadelerinin görünmesi gereken tek yer doğrudan tırnak işaretleridir.

Bir teklife ihtiyacım var mı?

Alıntılar zorunlu olmasa da özgünlük ve kişilik katar. Doldurmayı değil, bir veya iki anlamlı alıntıyı hedefleyin.

Format atmak önemli mi?

Kesinlikle. Net bir başlık, tarih çizgisi, kısa paragraflar ve ortak metin kullanın. Gazetecilerin temiz ve profesyonel bir yapıyla etkileşime geçme olasılıkları daha yüksektir.

Bir basın bültenini dağıtmanın en iyi yolu nedir?

Şu yöntemlerin bir kombinasyonunu kullanın : ilgili gazetecilere, kablolu dağıtım platformlarına, şirket web sitelerine, LinkedIn'e ve sektörel bülten gönderimlerine doğrudan satış konuşması yapın. Bu başarı şansınızı artıracaktır.

Basın Bülteni Taslağı Hazırlamak Doğru Stratejiyi Gerektirir

Basın bültenleri modası geçmiş olmaktan çok uzak; sadece strateji ve hassasiyet gerektirirler. Haber değerine, yapısına, okunabilirliğine ve alaka düzeyine odaklanarak mesajınıza medyada yer alması ve otorite oluşturması için en iyi şansı verirsiniz. Basın bülteni hazırlamak defalarca karşılığını veren bir beceridir.

eReleases olarak basın bültenlerini ve küçük işletmenizi ön plana çıkarmak için bunları nasıl kullanacağımızı biliyoruz. Gazetecilere, muhabirlere, blog yazarlarına, radyoya, televizyona ve büyük haber sitelerine ulaşma konusunda kanıtlanmış bir geçmişimiz var.

Siparişinizi bizimle başlatın.