Etiqueta para envio de comunicados à imprensa: um guia essencial

Esteja você anunciando um novo produto ou compartilhando notícias sobre uma parceria futura, um comunicado à imprensa é uma ótima maneira de divulgar suas novidades. Escrever um comunicado conciso e interessante é a melhor maneira de enviar um comunicado à imprensa com eficácia.

De acordo com o The Measurement Standard, milhares de comunicados de imprensa são distribuídos diariamente. Compreender e seguir a etiqueta ao enviar comunicados à imprensa garantirá que suas notícias não se percam no dilúvio. Aumente suas chances de cobertura positiva da mídia seguindo estas práticas recomendadas.

Vamos mergulhar em algumas de nossas principais dicas para comunicados à imprensa. Abordaremos questões como quem direcionar suas notícias, quais fatos incluir e o melhor momento para distribuição de comunicados à imprensa.

Compreendendo os fundamentos do comunicado à imprensa

Escrever um comunicado à imprensa não é hora de ficar preso a um conteúdo extenso. Salve esse tipo de informação nas postagens do seu blog.

Na era digital de hoje, os consumidores e os membros da mídia consomem pequenos conteúdos para obter informações. Comunicados de imprensa eficazes transmitem rapidamente o seu ponto de vista e apoiam as notícias com alguns factos importantes.

Algumas das ocasiões que podem justificar a distribuição de um comunicado à imprensa incluem:

• Aquisições e fusões
• Lançamentos de novos produtos
• Eventos
• Atualizações de produto
• Grandes inaugurações
• Contratações ou promoções de executivos
• Novas parcerias
• Prêmios

Elementos de um comunicado de imprensa

Embora o tema de um comunicado à imprensa possa ser amplo, a estrutura geral deve ser bastante uniforme. Os jornalistas sabem o que esperar ao abrir um comunicado à imprensa quando ele chega à sua caixa de entrada. Você não quer lançar nada diferente sobre eles que possa impedi-los de compartilhar suas novidades.

Os principais elementos de um comunicado de imprensa incluem:

• Título
• Subtítulo opcional
• Data e local
• Frase principal que apresenta suas notícias
• Parágrafo que inclui quem, o quê, onde, quando e como
• Link para qualquer mídia, como imagens e/ou vídeos
• Citar
• Padrão da empresa

Seu comunicado à imprensa não deve ter mais do que 300 a 500 palavras. Os parágrafos devem ter cerca de duas a três frases. Parágrafos curtos melhoram a legibilidade, especialmente se alguém estiver lendo suas notícias em um dispositivo móvel.

Antes de enviar: etiqueta de redação e formatação

Como já falamos, você deseja escrever um comunicado à imprensa que seja conciso e factual. Um item principal de etiqueta de divulgação da mídia a ser lembrado, além dos elementos mencionados acima, é seguir o estilo da Associated Press ou AP.

Os jornalistas seguem religiosamente o estilo da AP em seus artigos, e seu comunicado à imprensa deve seguir as mesmas diretrizes. Alguns pontos de estilo que você deve ter em mente ao escrever seu comunicado incluem:

• Escrevendo na terceira pessoa
• Soletrando os números de um a nove
• Usando um formato de data específico
• Seguindo regras padrão de capitalização

Você também deve usar fontes fáceis de ler, como Arial ou Times New Roman. Use um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos.

Certifique-se de incluir “###” no final do seu lançamento, antes do padrão da sua empresa. Isso significa para o jornalista que a parte noticiosa do seu comunicado acabou.

Perguntas frequentes

Muitas vezes você só tem uma oportunidade de compartilhar as novidades da sua empresa. Vamos falar sobre algumas das perguntas mais frequentes sobre o envio de comunicados à imprensa .

Quais são as regras de ouro dos comunicados à imprensa?

Existem algumas regras de ouro que você deve ter em mente para melhorar o sucesso do seu comunicado à imprensa. Os mais comuns incluem:

• Parágrafos sucintos
• 300 a 500 palavras no total
• Ortografia e gramática corretas
• Sem clichês, palavras fofas ou trocadilhos

Um dos principais objetivos de enviar seu comunicado à imprensa é contextualizar sua história e transmitir seu ponto de vista desde o início. Você pode conseguir isso seguindo as regras de ouro definitivas:

• Quem
• O que
• Onde
• Por que
• Quando

Como distribuo meu comunicado à imprensa?

As empresas podem compartilhar seus comunicados à imprensa de algumas maneiras diferentes. Os caminhos mais comuns incluem:

• Envie para sua mídia alvo diretamente por e-mail
• Publique em seu site e páginas de mídia social
• Use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa

Muitas empresas usam uma combinação dos três métodos ao compartilhar suas notícias. Usar um serviço confiável de distribuição de comunicados à imprensa é uma ótima maneira de complementar o envio de seu comunicado pela rede. É também uma forma de você se conectar diretamente com jornalistas que estariam interessados ​​em compartilhar suas notícias.

Qual é o melhor momento para enviar um comunicado à imprensa?

Você não deve escolher nenhum dia ou horário aleatório para emitir um comunicado à imprensa. Os melhores dias para emitir um comunicado incluem:

• Terça-feira
• Quarta-feira
• Quinta-feira

Recomenda-se enviar seu release entre 10h e 11h para seu público-alvo. Você pode emitir seu comunicado de imprensa para membros da mídia em fusos horários diferentes. Seguir o EST ao enviar seu comunicado coloca você à tarde para a mídia europeia e no início da manhã para o PST.

Alguns dias que você deve evitar enviar seu comunicado incluem:

• Segunda-feira
• Sexta-feira
• Feriados

Estes dias são muitas vezes lentos ou ocupados para a mídia. Você também não quer competir com outras empresas que podem compartilhar grandes novidades durante as férias.

Quais são os erros comuns ao enviar comunicados à imprensa?

A última coisa que você deseja é compartilhar demais com seu público-alvo da mídia. Você deseja que eles se sintam compelidos a ler seu comunicado à imprensa e não excluí-lo automaticamente.

Embora você possa pensar que algo que você está preparando para o seu negócio é empolgante, pode não ser interessante o suficiente para justificar um comunicado à imprensa. Compartilhar uma postagem nas redes sociais com alguns gráficos ou vídeos interessantes pode ser a melhor maneira de compartilhar suas notícias.

Outros erros incluem:

• Não revisar seu release e detectar erros
• Ignorando as preferências dos jornalistas
• Não incluindo todas as informações necessárias

Obtenha ajuda para enviar comunicados à imprensa de eReleases

Aprender a melhor etiqueta para enviar comunicados à imprensa ajudará suas notícias a chegarem às caixas de entrada de jornalistas interessados ​​em compartilhá-las. Desde a elaboração de um comunicado de imprensa bem escrito até saber quando e para quem enviá-lo, você terá mais sucesso com os anúncios da sua empresa.

Os especialistas em RP da eReleases estão aqui para ajudá-lo a divulgar as notícias da sua empresa. Ajudaremos você em todos os aspectos do processo, desde a redação do seu comunicado à imprensa até o envio para nossa lista de mídia cuidadosamente selecionada. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços de comunicados à imprensa.