آداب إرسال البيانات الصحفية: دليل أساسي

سواء كنت تعلن عن منتج جديد أو تشارك أخبارًا حول شراكة قادمة، فإن البيان الصحفي هو وسيلة رائعة لنشر أخبارك. إن كتابة بيان صحفي موجز وذو أهمية إخبارية هو أفضل طريقة لإرسال بيان صحفي بشكل فعال.

وفقًا لمعيار القياس، يتم توزيع آلاف البيانات الصحفية يوميًا. إن فهم آداب السلوك واتباعها عند إرسال البيانات الصحفية سيضمن عدم ضياع أخبارك وسط الطوفان. قم بزيادة فرصك في التغطية الإعلامية الإيجابية من خلال اتباع أفضل الممارسات هذه.

دعنا نتعمق في بعض أهم نصائحنا المتعلقة بالبيانات الصحفية. سنغطي أشياء مثل من تستهدفه بأخبارك، وما هي الحقائق التي يجب تضمينها، وأفضل توقيت لتوزيع البيانات الصحفية.

فهم أساسيات البيان الصحفي

إن كتابة بيان صحفي ليس هو الوقت المناسب للتورط في محتوى طويل. احفظ هذا النوع من المعلومات لمشاركات مدونتك.

في العصر الرقمي الحالي، يستهلك المستهلكون وأعضاء وسائل الإعلام أجزاء صغيرة من المحتوى للحصول على معلوماتهم. تنشر البيانات الصحفية الفعالة وجهة نظرها بسرعة وتدعم تلك الأخبار ببعض الحقائق الأساسية.

بعض المناسبات التي قد تستدعي توزيع بيان صحفي تشمل:

• عمليات الاستحواذ والاندماج
• إطلاق منتجات جديدة
• الأحداث
• تحديثات المنتج
• الافتتاحيات الكبرى
• التعيينات التنفيذية أو الترقيات
• شراكات جديدة
• الجوائز

عناصر البيان الصحفي

في حين أن موضوع البيان الصحفي يمكن أن يكون واسعًا، إلا أن الهيكل العام يجب أن يكون موحدًا إلى حد ما. يعرف الصحفيون ما يمكن توقعه عند فتح بيان صحفي عندما يصل إلى بريدهم الوارد. لا ترغب في إلقاء أي شيء مختلف عليهم قد يمنعهم من مشاركة أخبارك.

تشمل العناصر الرئيسية للبيان الصحفي ما يلي:

• العنوان
• عنوان فرعي اختياري
• التاريخ والمكان
• الجملة الرئيسية التي تنص على الأخبار الخاصة بك
• فقرة تتضمن من وماذا وأين ومتى وكيف
• الارتباط بأي وسائط، مثل الصور و/أو مقاطع الفيديو
• يقتبس
• قالب الشركة

يجب ألا يزيد بيانك الصحفي عن 300 إلى 500 كلمة. يجب أن تكون الفقرات حوالي جملتين إلى ثلاث جمل. تعمل الفقرات القصيرة على تحسين إمكانية القراءة، خاصة إذا كان شخص ما يقرأ أخبارك على جهاز محمول.

قبل الإرسال: آداب الكتابة والتنسيق

كما تحدثنا، فأنت تريد أن تكتب بيانًا صحفيًا موجزًا ​​وواقعيًا. أحد عناصر آداب التواصل الإعلامي الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار، بخلاف العناصر التي ذكرناها أعلاه، هو اتباع أسلوب Associated Press أو AP.

يتبع الصحفيون أسلوب AP في مقالاتهم بشكل ديني، ويجب أن يلتزم بيانك الصحفي بنفس الإرشادات. تتضمن بعض نقاط الأسلوب التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة الإصدار الخاص بك ما يلي:

• الكتابة بضمير الغائب
• تهجئة الأرقام من واحد إلى تسعة
• باستخدام تنسيق تاريخ محدد
• اتباع قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة القياسية

يجب عليك أيضًا استخدام الخطوط التي يسهل قراءتها، مثل Arial أو Times New Roman. التزم بحجم خط يبلغ 10 أو 12 نقطة طوال الوقت.

تأكد من تضمين "###" في نهاية الإصدار الخاص بك قبل النموذج المعياري لشركتك. وهذا يعني للصحفي أن الجزء الإخباري من بيانك قد انتهى.

الأسئلة المتداولة

غالبًا ما تحصل على فرصة واحدة فقط لمشاركة أخبار شركتك. دعونا نتحدث عن بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول إرسال البيانات الصحفية .

ما هي القواعد الذهبية للبيانات الصحفية؟

هناك بعض القواعد الذهبية التي يجب وضعها في الاعتبار لتحسين نجاح بيانك الصحفي. تشمل تلك الشائعة ما يلي:

• فقرات مقتضبة
• إجمالي 300 إلى 500 كلمة
• التدقيق الإملائي والنحوي الصحيح
• لا توجد الكليشيهات أو الكلمات الرقيقة أو التورية

أحد الأهداف الرئيسية لإرسال بيانك الصحفي هو وضع قصتك في سياقها وتوضيح وجهة نظرك في البداية. يمكنك تحقيق ذلك باتباع القواعد الذهبية النهائية:

• من
• ماذا
• أين
• لماذا
• متى

كيف يمكنني توزيع بياني الصحفي؟

يمكن للشركات مشاركة بيانها الصحفي بعدة طرق مختلفة. تشمل الطرق الأكثر شيوعًا ما يلي:

• أرسل إلى الوسائط المستهدفة مباشرة عبر البريد الإلكتروني
• انشر على موقع الويب الخاص بك وصفحاتك على وسائل التواصل الاجتماعي
• استخدم خدمة توزيع البيانات الصحفية

تستخدم العديد من الشركات مزيجًا من الطرق الثلاثة عند مشاركة أخبارها. يعد استخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية ذات السمعة الطيبة طريقة رائعة لتكملة إرسال الإصدار الخاص بك عبر السلك. إنها أيضًا وسيلة للتواصل مباشرة مع الصحفيين الذين يرغبون في مشاركة أخبارك.

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

لا يجب عليك اختيار أي يوم أو وقت عشوائي لإصدار بيان صحفي. أفضل الأيام لإصدار الإصدار تشمل:

• يوم الثلاثاء
• الأربعاء
• يوم الخميس

يوصى بإرسال الإصدار الخاص بك بين الساعة 10 صباحًا و11 صباحًا لجمهورك المستهدف. ربما تقوم بإصدار بيانك الصحفي لأعضاء وسائل الإعلام في مناطق زمنية مختلفة. إن الالتزام بالتوقيت الشرقي عند إرسال الإصدار الخاص بك يضعك في فترة ما بعد الظهر بالنسبة لوسائل الإعلام الأوروبية وفي الصباح الباكر بالنسبة لتوقيت المحيط الهادئ.

تتضمن الأيام القليلة التي يجب عليك تجنب إرسال الإصدار الخاص بك ما يلي:

• الاثنين
• جمعة
• العطل

غالبًا ما تكون هذه الأيام أوقاتًا بطيئة أو مزدحمة بالنسبة لوسائل الإعلام. أنت أيضًا لا ترغب في التنافس مع الشركات الأخرى التي قد تشارك أخبارًا كبيرة خلال العطلات.

ما هي الأخطاء الشائعة عند إرسال البيانات الصحفية؟

آخر شيء تريد القيام به هو المشاركة مع جمهور الوسائط المستهدف. تريد منهم أن يشعروا بأنهم مجبرون على قراءة بيانك الصحفي وعدم حذفه تلقائيًا.

على الرغم من أنك قد تعتقد أن شيئًا ما تقوم بإعداده في عملك أمر مثير، إلا أنه قد لا يكون جديرًا بالنشر بما يكفي لتبرير إصدار بيان صحفي. قد تكون مشاركة منشور على وسائل التواصل الاجتماعي مع بعض الرسومات الرائعة أو مقطع فيديو طريقة أفضل لمشاركة أخبارك.

تشمل الأخطاء الأخرى ما يلي:

• عدم تدقيق الإصدار الخاص بك والتقاط الأخطاء
• تجاهل تفضيلات الصحفيين
• لا يشمل جميع المعلومات الضرورية

احصل على مساعدة بشأن إرسال البيانات الصحفية من الإصدارات الإلكترونية

إن تعلم أفضل آداب إرسال البيانات الصحفية سيساعد على وصول أخبارك إلى صناديق البريد الوارد للصحفيين المهتمين بمشاركة أخبارك. بدءًا من صياغة بيان صحفي مكتوب بشكل جيد وحتى معرفة متى ومن سيتم إرساله إليه، سترى المزيد من النجاح مع إعلانات عملك.

خبراء العلاقات العامة في eReleases موجودون هنا لمساعدتك في نشر أخبار أعمالك. سنساعدك في كل جانب من جوانب العملية، بدءًا من كتابة بيانك الصحفي وحتى إرساله إلى قائمة الوسائط المنسقة بعناية لدينا. اتصل بنا لمعرفة المزيد عن خدمات البيانات الصحفية لدينا.