Eticheta pentru trimiterea comunicatelor de presă: un ghid esențial

Indiferent dacă anunțați un produs nou sau împărtășiți știri despre un viitor parteneriat, un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a vă transmite știrile. Scrierea unui comunicat de știri și concis este cel mai bun mod de a trimite eficient un comunicat de presă.

Conform standardului de măsurare, mii de comunicate de presă sunt distribuite zilnic. Înțelegerea și respectarea etichetei atunci când trimiteți comunicate de presă vă va asigura că știrile dvs. nu se vor pierde în potop. Creșteți-vă șansele de acoperire media pozitivă urmând aceste bune practici.

Să ne aprofundăm în câteva dintre cele mai importante sfaturi ale comunicatelor noastre de presă. Vom acoperi lucruri precum cine să vizați cu știrile dvs., ce fapte să includeți și cel mai bun moment pentru distribuirea comunicatului de presă.

Înțelegerea elementelor fundamentale ale comunicatului de presă

Scrierea unui comunicat de presă nu este momentul să rămâneți blocat în conținut de lungă durată. Salvați acest tip de informații pentru postările de pe blog.

În era digitală de astăzi, consumatorii și membrii mass-media consumă bucăți de conținut de dimensiuni mici pentru a-și obține informații. Comunicatele de presă eficiente își transmit rapid punctul de vedere și susțin acele știri cu câteva fapte cheie.

Unele dintre ocaziile care pot justifica distribuirea unui comunicat de presă includ:

• Achizitii si fuziuni
• Lansări de produse noi
• Evenimente
• Actualizări de produse
• Marile deschideri
• Angajări de directori sau promoții
• Noi parteneriate
• Premii

Elementele unui comunicat de presă

În timp ce subiectul unui comunicat de presă poate fi larg, structura generală ar trebui să fie destul de uniformă. Jurnaliştii ştiu la ce să se aştepte atunci când deschid un comunicat de presă când le ajunge în inbox. Nu vrei să le arunci nimic diferit, care să-i descurajeze să-ți împărtășească știrile.

Elementele principale ale unui comunicat de presă includ:

• Titlu
• Subtitlu opțional
• Data și locația
• Propoziție de plumb care spune știrile tale
• Paragraf care include cine, ce, unde, când și cum
• Link către orice media, cum ar fi imagini și/sau videoclipuri
• Citat
• Firma boilerplate

Comunicatul dvs. de presă nu trebuie să aibă mai mult de 300 până la 500 de cuvinte. Paragrafele ar trebui să aibă aproximativ două până la trei propoziții. Paragrafele scurte îmbunătățesc lizibilitatea, mai ales dacă cineva vă citește știrile pe un dispozitiv mobil.

Înainte de a trimite: Eticheta de scriere și formatare

După cum am vorbit, doriți să scrieți un comunicat de presă care să fie concis și concret. Un element principal de etichetă de informare a media de care trebuie să țineți cont, dincolo de elementele menționate mai sus, este respectarea stilului Associated Press sau AP.

Jurnaliştii urmează în mod religios stilul AP în articolele lor, iar comunicatul dvs. de presă ar trebui să respecte aceleaşi linii directoare. Câteva puncte de stil de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți versiunea dvs. includ:

• Scrierea la persoana a treia
• Scrierea numerelor de la unu la nouă
• Folosind un anumit format de dată
• Urmând regulile standard de scriere cu majuscule

De asemenea, ar trebui să utilizați fonturi care sunt ușor de citit, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Respectați o dimensiune a fontului de 10 sau 12 puncte pe tot parcursul.

Asigurați-vă că includeți „###” la sfârșitul ediției, înaintea standardului companiei dumneavoastră. Acest lucru înseamnă jurnalistului că partea de știri a comunicatului dvs. s-a încheiat.

Întrebări frecvente

De multe ori ai o singură oportunitate de a împărtăși știrile companiei tale. Să vorbim despre unele dintre cele mai frecvente întrebări despre trimiterea comunicatelor de presă .

Care sunt regulile de aur ale comunicatelor de presă?

Există câteva reguli de aur de care trebuie să țineți cont pentru a vă îmbunătăți succesul comunicatului de presă. Cele comune includ:

• Paragrafe succinte
• 300 până la 500 de cuvinte în total
• Ortografie și gramatică corecte
• Fără clișee, cuvinte pufoase sau jocuri de cuvinte

Unul dintre obiectivele principale ale trimiterii comunicatului dvs. de presă este să vă puneți povestea în context și să vă transmiteți punctul de vedere de la început. Puteți realiza acest lucru urmând regulile de aur supreme:

• OMS
• Ce
• Unde
• De ce
• Când

Cum îmi distribui comunicatul de presă?

Companiile își pot împărtăși comunicatul de presă în câteva moduri diferite. Cele mai comune căi includ:

• Trimiteți către media țintă direct prin e-mail
• Postează pe site-ul tău web și pe paginile de rețele sociale
• Utilizați un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă

Multe companii folosesc o combinație a tuturor celor trei metode atunci când își împărtășesc știrile. Utilizarea unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă de renume este o modalitate excelentă de a completa transmiterea comunicatului dvs. prin cablu. Este, de asemenea, o modalitate pentru tine de a intra în legătură directă cu jurnaliştii care ar fi interesaţi să-ţi împărtăşească ştirile.

Care este cel mai bun moment pentru a trimite un comunicat de presă?

Nu ar trebui să alegeți nicio zi sau oră aleatorie pentru a publica un comunicat de presă. Cele mai bune zile pentru a emite o eliberare includ:

• marţi
• miercuri
• joi

Este recomandat să trimiteți lansarea între orele 10:00 și 11:00 pentru publicul țintă. Este posibil să emiteți comunicatul de presă membrilor presei din diferite fusuri orare. Respectarea EST atunci când trimiteți comunicatul vă pune după-amiaza pentru mass-media europeană și dimineața devreme pentru PST.

Câteva zile pe care ar trebui să le evitați să trimiteți eliberarea includ:

• luni
• vineri
• Sărbători

Aceste zile sunt adesea perioade lente sau aglomerate pentru mass-media. De asemenea, nu doriți să concurați cu alte companii care pot împărtăși vești mari în timpul sărbătorilor.

Care sunt greșelile frecvente la trimiterea comunicatelor de presă?

Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să-l distribui în exces cu publicul tău media țintă. Vrei să se simtă obligați să citească comunicatul tău de presă și să nu îl ștergă automat.

Deși s-ar putea să crezi că ceva ce ai pregătit cu afacerea ta este incitant, s-ar putea să nu fie suficient de demn de știri pentru a justifica un comunicat de presă. Partajarea unei postări pe rețelele sociale cu niște grafice grozave sau un videoclip poate fi o modalitate mai bună de a vă împărtăși știrile.

Alte greșeli includ:

• Nu vă corectați versiunea și nu vă veți găsi erori
• Ignorarea preferințelor jurnaliștilor
• Nu includ toate informațiile necesare

Obțineți ajutor pentru trimiterea comunicatelor de presă din eReleases

Învățarea celei mai bune etichete pentru trimiterea comunicatelor de presă vă va ajuta știrile să ajungă în căsuțele de e-mail ale jurnaliștilor care sunt interesați să vă împărtășească știrile. De la elaborarea unui comunicat de presă bine scris până la a afla când și cui să-l trimiteți, veți vedea mai mult succes cu anunțurile companiei dvs.

Experții în PR de la eReleases sunt aici pentru a vă ajuta să difuzați știrile despre afacerea dvs. Vă vom ajuta cu fiecare aspect al procesului, de la scrierea comunicatului dvs. de presă până la trimiterea acestuia către lista noastră de media pregătită cu grijă. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de comunicate de presă.