プレスリリース送信時のエチケット: 基本ガイド

新製品を発表する場合でも、今後のパートナーシップに関するニュースを共有する場合でも、プレス リリースはニュースを広める優れた方法です。プレスリリースを効果的に送信するには、ニュース価値のある簡潔なリリースを作成することが最善の方法です。

The Measurement Standard によると、毎日何千ものプレス リリースが配信されます。プレスリリースを送信する際のエチケットを理解し、従うことで、ニュースが大洪水の中で失われないようにすることができます。以下のベスト プラクティスに従って、メディアで好意的に取り上げられる可能性を高めます。

プレスリリースに関する重要なヒントをいくつか見てみましょう。ニュースのターゲットを誰にするか、どのような事実を含めるべきか、プレスリリース配信の最適なタイミングなどについて説明します。

プレスリリースの基礎を理解する

プレスリリースを書いているときは、長文の内容に囚われている場合ではありません。この種の情報はブログ投稿用に保存してください。

今日のデジタル時代では、消費者とメディアメンバーは情報を得るために一口サイズのコンテンツを消費します。効果的なプレスリリースは要点を素早く伝え、いくつかの重要な事実でニュースを裏付けます。

プレスリリースの配布が必要となる場合には、次のような場合があります。

• 買収と合併
• 新製品の発売
• イベント
• 製品のアップデート
• グランドオープン
• 幹部の採用または昇進
• 新しいパートナーシップ
• 受賞歴

プレスリリースの要素

プレスリリースのトピックは多岐にわたりますが、全体的な構造はかなり統一されている必要があります。ジャーナリストは、プレスリリースが受信箱に届いたときにそれを開いたときに何が起こるかを知っています。彼らがあなたのニュースを共有するのを妨げる可能性のある何かを彼らに投げかけたくありません。

プレスリリースの主な要素は次のとおりです。

• 見出し
• オプションの小見出し
• 日付と場所
• ニュースを説明するリード文
• 誰が、何を、どこで、いつ、どのようにして行うかを含む段落
• 画像やビデオなどのメディアへのリンク
• 引用
• 会社の定型文

プレスリリースは 300 ～ 500 ワード以内にする必要があります。段落の長さはおよそ 2 ～ 3 文にする必要があります。特に誰かがモバイルデバイスでニュースを読んでいる場合、短い段落により読みやすさが向上します。

送信する前に: 書き方とフォーマットのエチケット

これまでお話ししたように、プレス リリースは簡潔で事実に基づいたものを作成したいと考えています。上で述べた要素以外に留意すべき主要なメディア アウトリーチ エチケット項目の 1 つは、AP 通信または AP のスタイルに従うことです。

ジャーナリストは記事の中で AP のスタイルに忠実に従っており、プレスリリースも同じガイドラインに従う必要があります。リリースを作成する際に留意すべきスタイルのポイントは次のとおりです。

• 三人称で書く
• 1 から 9 までの数字をスペルアウトする
• 特定の日付形式を使用する
• 標準的な大文字のルールに従う

また、Arial や Times New Roman などの読みやすいフォントを使用する必要があります。全体を通して 10 ポイントまたは 12 ポイントのフォント サイズを維持してください。

リリースの最後には、会社の定型文の前に必ず「###」を含めてください。これはジャーナリストにとって、リリースのニュース部分が終了したことを意味します。

よくある質問

多くの場合、会社のニュースを共有する機会は 1 回しかありません。プレス リリースの送信に関してよくある質問について説明します。

プレスリリースの黄金律とは何ですか?

プレスリリースの成功率を上げるためには、留意すべきいくつかの黄金律があります。一般的なものには次のようなものがあります。

• 簡潔な段落
• 合計300～500ワード
• 正しいスペルと文法
• 決まり文句、ふわふわした言葉、ダジャレはありません

プレスリリースを送信する主な目的の 1 つは、ストーリーを文脈に落とし込み、最初に自分の主張を理解してもらうことです。これは、究極の黄金律に従うことで実現できます。

• 誰が
• 何
• どこ
• なぜ
• いつ

プレスリリースを配布するにはどうすればよいですか?

企業は、いくつかの異なる方法でプレス リリースを共有できます。最も一般的な方法は次のとおりです。

• 対象のメディアに電子メールで直接送信する
• ウェブサイトやソーシャル メディア ページに投稿する
• プレスリリース配信サービスを利用する

多くの企業は、ニュースを共有するときに 3 つの方法をすべて組み合わせて使用​​しています。信頼できるプレス リリース配信サービスを利用することは、有線でリリースを送信することを補う優れた方法です。また、あなたのニュースの共有に興味があるジャーナリストと直接つながる方法でもあります。

プレスリリースを送信するのに最適な時間はいつですか?

プレスリリースを発行する日や時間をランダムに選んではいけません。リリースを発行するのに最適な日は次のとおりです。

• 火曜日
• 水曜日
• 木曜日

対象ユーザーに対して、午前 10 時から午前 11 時までの間にリリースを送信することをお勧めします。異なるタイムゾーンのメディアメンバーにプレスリリースを発行している場合があります。リリースを送信するときに EST に固執すると、ヨーロッパのメディアの場合は午後になり、PST の場合は早朝になります。

リリースの送信を避けるべき数日間は次のとおりです。

• 月曜日
• 金曜日
• 休日

最近は、メディアにとって閑散期または繁忙期であることがよくあります。また、休暇中に大きなニュースを発表する可能性のある他の企業と競争したくないでしょう。

プレスリリース送信時によくある間違いとは何ですか?

ターゲットとするメディア視聴者に過度に共有することは最も避けたいことです。プレスリリースを自動的に削除するのではなく、必ず読まなければならないと感じてもらいたいのです。

自分のビジネスで取り組んでいることは魅力的だと思うかもしれませんが、プレスリリースを発行するほどのニュース価値はないかもしれません。クールなグラフィックやビデオを含むソーシャル メディアの投稿を共有することは、ニュースを共有するためのより良い方法かもしれません。

その他の間違いには次のようなものがあります。

• リリースを校正せず、エラーを検出しない
• ジャーナリストの好みを無視する
• 必要な情報がすべて含まれていない

eリリースからプレスリリースを送信する際のサポートを受ける

プレスリリースを送信するための最良のエチケットを学ぶことで、あなたのニュースの共有に興味を持っているジャーナリストの受信箱にあなたのニュースが届くようになります。適切に作成されたプレス リリースの作成から、いつ、誰に送信するかを把握することで、ビジネスの発表がさらに成功するようになります。

eReleases の PR 専門家は、貴社のビジネスのニュースを世に広めるお手伝いをします。プレスリリースの作成から、当社が厳選したメディアリストへの送信まで、プロセスのあらゆる側面をお手伝いします。プレスリリースサービスの詳細については、お問い合わせください。