Составление пресс-релиза: 6 инсайдерских советов от экспертов по связям с общественностью

Пресс-релизы не умерли, несмотря на то, что вы можете увидеть в Интернете. Хорошо составленный пресс-релиз по-прежнему остается одним из наиболее эффективных инструментов для привлечения внимания к СМИ, укрепления доверия к бренду и создания ажиотажа вокруг нового продукта, события или важной вехи. Но не все пресс-релизы одинаковы.

Журналисты получают сотни презентаций каждую неделю, и ваша должна выделяться среди других; не только по содержанию, но и по структуре, тону и ясности. Однако для этого вам не нужно становиться экспертом в написании пресс-релизов. Все, что вам нужно сделать, это следовать определенным хитростям при составлении пресс-релиза .

Чтобы помочь вам в этом, вот шесть советов по инсайдерским пресс-релизам от экспертов по связям с общественностью, которые зарабатывают на жизнь написанием и презентацией пресс-релизов.

1. Что такое сильный и информационный аспект пресс-релиза?

Пресс-релиз — это не реклама; это анонс новостей. Прежде чем что-либо писать, спросите себя: заинтересует ли это журналиста или его аудиторию?

Некоторые из наиболее эффективных подходов при составлении PR включают в себя:

• Запуск продукта
• Основные этапы компании или партнерские отношения
• Награды и признания
• Результаты исследований или отчеты
• Анонсы мероприятий
• Общественные или благотворительные инициативы

Если ваша точка зрения слаба, даже самое лучшее письмо не спасет ее. Прежде чем писать заголовок, отточите влияние, актуальность или детали, достойные истории.

2. Как создать привлекательный заголовок, который быстро зацепит?

Ваш заголовок — это первое, что видит журналист, и зачастую он является решающим фактором в том, будут ли он читать дальше. Хороший заголовок пресс-релиза должен быть таким:

• Ясно и кратко (до 12 слов).
• Описательно, а не расплывчато
• Информативно, а не сенсационно
• SEO-дружественный, когда это возможно

Например:
Не пишите: Компания объявляет о новой инициативе
Пишите: GreenTech запускает программу переработки с использованием искусственного интеллекта в 50 городах

Многие пиарщики пишут несколько вариантов заголовков и после завершения черновика выбирают самый сильный.

3. Закрепите первый абзац 5 буквами W.

Первый абзац имеет решающее значение. Журналистам нужны основные факты немедленно, без всякой болтовни.

Ответьте на вопрос «5 W» заранее:

• Кто в центре внимания?
• Что происходит?
• Когда это происходит?
• Где это происходит?
• Почему это важно?

Не скрывайте важную информацию в последующих разделах. Думайте как репортер: если кто-то прочитает только первый абзац, он должен понять объявление.

4. Используйте цитаты стратегически, а не как наполнитель

Цитаты добавляют голоса, убедительности и контекста, но только при правильном использовании. Пресс-релиз должен включать одну-две цитаты, обычно от руководителя, основателя, отраслевого эксперта или партнера.

Сильные цитаты:

• Звучит естественно и человечно
• Добавьте понимание или перспективную перспективу
• Избегайте корпоративных клише

Слабые цитаты часто повторяют факты или основаны на злоупотреблениях («Мы очень рады», «Мы рады сообщить…»). Вместо этого используйте цитаты, чтобы объяснить мотивацию, влияние или видение.

Никогда не придумывайте цитат! Это самое большое нет-нет. Вы быстро потеряете доверие, если начнете предпринимать такие неэтичные шаги.

5. Структурируйте тело для обеспечения скиммируемости

Репортеры просматривают, как и ваш макет. После заголовка и лида следуйте стандартной структуре:

• Второй абзац: добавьте вспомогательную информацию, статистику, преимущества или предысторию.
• Цитата(и): Вставьте содержательный комментарий
• Дополнительная информация: объясните, как это повлияет на клиентов, отрасль или сообщество.
• Призыв к действию или следующие шаги: подскажите читателям, что будет дальше

Делайте абзацы короткими (2–4 предложения) и избегайте жаргона, если только вы не ориентируетесь на специализированное отраслевое издание.

6. Закончите основательным шаблоном

Шаблон, обычно последний абзац, представляет собой раздел «О компании». Оно должно быть кратким, основанным на фактах и ​​актуальным.

Включать:

• Название компании и отрасль
• Миссия или основная функция
• Ключевые услуги или продукты
• Местоположение или охват
• Ссылка на сайт

Шаблон часто повторно используется в нескольких выпусках, поэтому регулярно дорабатывайте и обновляйте его.

Бонусный совет: используйте правильную стратегию работы со СМИ

Даже самый лучший пресс-релиз не получит популярности, если его никто не увидит. Специалисты по связям с общественностью распределяют стратегически следующим образом:

• Питчинг журналистов, освещающих смежные темы
• Использование услуг PR-рассылки
• Размещение на сайте компании и в редакции новостей
• Публикация в LinkedIn и социальных сетях
• Отправка соответствующих отраслевых публикаций по электронной почте

По возможности отправляйте персонализированные предложения — журналисты игнорируют общие сообщения.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Даже опытные команды могут ошибиться. Остерегайтесь этих ловушек:

• Писать как рекламу, а не как новость
• Использование расплывчатых заголовков
• Перегрузка прилагательными или шумихой
• Забываете даты, места или контактную информацию
• Пропуск стандартов корректуры или форматирования
• Отправка вложений вместо ссылок

Чистый выпуск в стиле редакции создает доверие и облегчает использование репортерам.

Часто задаваемые вопросы: Написание пресс-релизов и лучшие практики

Какого размера должен быть пресс-релиз?

Объем наиболее эффективных пресс-релизов составляет от 400 до 600 слов. Они достаточно длинные, чтобы изложить факты, но достаточно короткие, чтобы журналисты могли их быстро просмотреть.

Что делает что-то заслуживающим внимания?

Тема заслуживает освещения в печати, если она влияет на группу, знаменует собой значительные изменения, вводит инновации или соответствует текущим тенденциям. Простого запуска веб-сайта или предложения скидки редко бывает достаточно, если к этому не прилагается более масштабная история.

Должен ли я включать ссылки или медиа-ресурсы?

Да. Ссылки на целевые страницы, медиа-киты, изображения в высоком разрешении или страницы продуктов помогают репортерам проверять информацию и экономить время.

Могу ли я написать пресс-релиз от первого лица?

Нет. Пресс-релизы пишутся от третьего лица, даже если кого-то цитируют. «Я» или «мы» должны появляться только в прямых кавычках.

Нужна ли мне цитата?

Цитаты не являются обязательными, но они добавляют аутентичности и индивидуальности. Стремитесь к одной-двум значимым цитатам, а не к наполнителю.

Важно ли форматирование?

Абсолютно. Используйте четкий заголовок, дату, короткие абзацы и шаблон. Журналисты с большей вероятностью будут сотрудничать с чистой, профессиональной структурой.

Как лучше всего распространить пресс-релиз?

Используйте комбинацию методов : прямую презентацию соответствующим журналистам, платформам телеграфного распространения, веб-сайтам компаний, LinkedIn и отраслевым информационным бюллетеням. Это повысит ваши шансы на успех.

Составление пресс-релиза требует правильной стратегии

Пресс-релизы далеко не устарели; им просто нужна стратегия и точность. Сосредоточив внимание на ценности новостей, структуре, читабельности и актуальности, вы даете своему сообщению лучший шанс привлечь внимание СМИ и укрепить авторитет. Составление пресс-релиза — это навык, который многократно окупается.

В eReleases мы знаем пресс-релизы и знаем, как их использовать, чтобы привлечь внимание к вашему малому бизнесу. У нас есть проверенный опыт работы с журналистами, репортерами, блоггерами, радио, телевидением и крупными новостными сайтами.

Начните свой заказ у нас.