Elaborarea unui comunicat de presă: 6 sfaturi din partea experților în PR

Comunicatele de presă nu sunt moarte, în ciuda a ceea ce ați putea vedea online. Un comunicat de presă bine elaborat este încă unul dintre cele mai eficiente instrumente pentru a câștiga expunerea media, pentru a construi încrederea în brand și pentru a crea zgomot în jurul unui nou produs, eveniment sau reper. Dar nu toate comunicatele de presă sunt create egale.

Jurnaliştii primesc sute de pitch-uri în fiecare săptămână, iar al tău trebuie să iasă în evidenţă; nu doar în conținut, ci și în structură, ton și claritate. Totuși, nu trebuie să devii un expert în scrierea comunicatelor de presă pentru asta. Tot ce trebuie să faceți este să urmați anumite trucuri atunci când redactați un comunicat de presă .

Pentru a vă ajuta să faceți exact acest lucru, iată șase sfaturi pentru comunicate de presă din partea experților în PR care scriu și propun comunicate de presă pentru a se câștiga.

1. Ce este un unghi puternic și demn de știri pentru un comunicat de presă?

Un comunicat de presă nu este o reclamă; este un anunț de știri. Înainte de a scrie ceva, întreabă-te: l-ar interesa acest lucru pe un jurnalist sau pe publicul lor?

Unele dintre cele mai eficiente unghiuri la elaborarea PR-urilor includ:

• Lansări de produse
• Etape ale companiei sau parteneriate
• Premii și recunoașteri
• Rezultatele cercetării sau rapoartele
• Anunturi de evenimente
• Inițiative comunitare sau caritabile

Dacă unghiul tău este slab, nici cea mai bună scriere nu îl va salva. Privește impactul, relevanța sau detaliile demne de poveste înainte de a redacta titlul.

2. Cum să creați un titlu convingător, care se agăță rapid?

Titlul dvs. este primul lucru pe care îl vede un jurnalist și, adesea, factorul decisiv pentru a citi mai departe. Un titlu grozav al comunicatului de presă ar trebui să fie:

• Clar și concis (sub 12 cuvinte)
• Descriptiv, nu vag
• Mai degrabă informativ decât senzațional
• SEO prietenos, atunci când este posibil

De exemplu:
Nu scrie: Compania anunță o nouă inițiativă
Scrieți: GreenTech lansează programul de reciclare alimentat de AI în 50 de orașe

Mulți profesioniști din PR scriu mai multe versiuni de titlu și o aleg pe cea mai puternică după ce și-au terminat proiectul.

3. Ungeți paragraful de plumb cu cele 5 W

Paragraful de deschidere este critic. Jurnaliştii doresc faptele de bază imediat - fără puf.

Răspundeți la „5 W” dinainte:

• Cine este punctul central?
• Ce se întâmplă?
• Când se întâmplă?
• Unde se întâmplă?
• De ce contează?

Evitați îngroparea informațiilor esențiale în secțiunile ulterioare. Gândește-te ca un reporter: dacă cineva citește doar primul paragraf, ar trebui să înțeleagă anunțul.

4. Folosiți ghilimele strategic, nu ca umplere

Citatele adaugă voce, credibilitate și context, dar numai atunci când sunt utilizate corect. Un comunicat de presă ar trebui să includă una sau două citate, de obicei de la un director, fondator, expert în industrie sau partener.

Citate puternice:

• Sună natural și uman
• Adăugați o perspectivă sau o perspectivă de perspectivă
• Evitați clișeele corporative

Citatele slabe repetă adesea fapte sau se bazează pe limbaj suprautilizat („Suntem încântați”, „Suntem încântați să anunțăm…”). În schimb, folosiți ghilimele pentru a explica motivația, impactul sau viziunea.

Nu inventați ghilimele, niciodată! Acesta este cel mai mare nu-nu. Îți vei pierde rapid credibilitatea dacă începi să faci asemenea pași lipsiți de etică.

5. Structurați corpul pentru a fi scufundat

Reporterii trec peste cap, la fel și aspectul dvs. După titlu și client, urmați o structură standard:

• Al doilea paragraf: adăugați detalii, statistici, beneficii sau fundal
• Citate(e): Introduceți un comentariu semnificativ
• Informații suplimentare: explicați cum afectează acest lucru clienții, industria sau comunitatea
• Apel la acțiune sau următorii pași: îndrumați cititorii cu privire la ceea ce urmează

Păstrați paragrafele scurte (2-4 propoziții) și evitați jargonul, cu excepția cazului în care vizați o publicație specializată din industrie.

6. Încheiați cu o placă solidă

Rezumatul, de obicei ultimul paragraf, este secțiunea „despre” a companiei dumneavoastră. Ar trebui să fie concis, concret și veșnic verde.

Include:

• Numele companiei și industria
• Misiune sau funcție de bază
• Servicii sau produse cheie
• Locație sau ajunge
• Link pentru site

Un boilerplate este adesea reutilizat în mai multe versiuni, așa că păstrați-l lustruit și actualizat în mod regulat.

Sfat bonus: Asociați-vă cu strategia potrivită de sensibilizare media

Nici cel mai bun comunicat de presă nu va câștiga tracțiune dacă nimeni nu îl vede. Profesioniștii PR distribuie strategic prin:

• Prezentarea jurnaliștilor care acoperă subiecte conexe
• Utilizarea serviciilor de distribuție PR
• Postare pe site-ul companiei și redacție
• Distribuire pe LinkedIn și canale sociale
• Trimiterea prin e-mail a publicațiilor comerciale relevante

Trimiteți propuneri personalizate atunci când este posibil - jurnaliștii ignoră exploziile generice.

Greșeli frecvente de evitat

Chiar și echipele experimentate pot scăpa. Atenție la aceste capcane:

• Scriind ca un anunț în loc de o știre
• Folosind titluri vagi
• Supraîncărcare cu adjective sau hype
• Uitând datele, locațiile sau informațiile de contact
• Omiterea standardelor de corectare sau formatare
• Trimiterea atașamentelor în loc de link-uri

O versiune curată, în stilul redacției, creează încredere și ușurință de utilizare pentru reporteri.

Întrebări frecvente: Scrierea comunicatelor de presă și cele mai bune practici

Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă?

Cele mai eficiente comunicate de presă se încadrează între 400 și 600 de cuvinte. Sunt suficient de lungi pentru a oferi faptele, dar suficient de scurti pentru ca jurnaliştii să le poată citi rapid.

Ce face ceva demn de știre?

Un subiect este demn de știre dacă are un impact asupra unui grup, marchează o schimbare semnificativă, introduce inovație sau se aliniază cu tendințele actuale. Pur și simplu lansarea unui site web sau oferirea unei reduceri este rareori suficientă, cu excepția cazului în care este atașată o poveste mai mare.

Ar trebui să includ linkuri sau materiale media?

Da. Linkurile către pagini de destinație, kituri media, imagini de înaltă rezoluție sau pagini de produse îi ajută pe reporteri să verifice informațiile și să economisească timp.

Pot să scriu un comunicat de presă la persoana întâi?

Nu. Comunicatele de presă sunt scrise la persoana a treia, chiar și atunci când citează pe cineva. Singura dată când ar trebui să apară „eu” sau „noi” este între ghilimele directe.

Am nevoie de o cotație?

Deși nu sunt obligatorii, ghilimele adaugă autenticitate și personalitate. Urmărește unul sau două citate semnificative, nu umplere.

Formatarea este importantă?

Absolut. Utilizați un titlu clar, o linie de dată, paragrafe scurte și un plan general. Jurnaliştii sunt mai predispuşi să se angajeze cu o structură curată, profesională.

Care este cea mai bună modalitate de a distribui un comunicat de presă?

Utilizați o combinație de metode : prezentare directă către jurnaliști relevanți, platforme de distribuție prin cablu, site-uri web ale companiilor, LinkedIn și trimiteri de buletine informative din industrie. Acest lucru vă va îmbunătăți șansele de succes.

Elaborarea unui comunicat de presă necesită o strategie adecvată

Comunicatele de presă sunt departe de a fi învechite; cer doar strategie și precizie. Concentrându-vă pe valoarea, structura, lizibilitatea și relevanța știrilor, oferiți mesajului dvs. cea mai bună șansă de a câștiga acoperire media și de a construi autoritate. Elaborarea unui comunicat de presă este o abilitate care dă roade în mod repetat.

La eReleases, știm comunicatele de presă și cum să le folosim pentru a vă aduce mica afacere în centrul atenției. Avem un istoric dovedit de a ajunge la jurnalişti, reporteri, bloggeri, radio, televiziune şi site-uri de ştiri importante.

Începeți comanda cu noi.