Что включает в себя пресс-релиз?

Что входит в пресс-релиз ? Пресс-релиз содержит ключевую информацию, необходимую для того, чтобы поделиться новостью с общественностью и средствами массовой информации.

Современная эпоха во многом зависит от цифрового контента, который позволяет привлечь внимание и повысить узнаваемость бренда. С 2020 года поисковые запросы в области цифрового PR во всем мире выросли на 34%, при этом интерес в США вырос на 32% (GritDaily).

Написание пресс-релизов остается неотъемлемой частью эффективных коммуникационных стратегий для бизнеса и брендов. Понимание основ пресс-релизов помогает организациям донести четкие сообщения и сохранить доверие своей аудитории.

Дополнительные советы по пресс-релизам вы найдете в этом полезном руководстве по PR-стратегии ниже.

Что включает в себя пресс-релиз?

Что входит в пресс-релиз ? Есть много важных моментов, связанных с пресс-релизами, которые следует учитывать.

Пресс-релиз включает ключевую информацию, необходимую для обмена новостями с общественностью и средствами массовой информации . Он объявляет о важных обновлениях, таких как:

• Запуск продукта
• Вехи компании
• Предстоящие события
• Награды или признания
• Партнерство
• Расширения

Включение дополнительных сведений показывает историю или контекст объявления. Использование цитат профессионалов отрасли или заинтересованных сторон повышает авторитет и доверие.

Предоставление четких контактных данных позволяет журналистам запросить дополнительную информацию или организовать интервью.

Почему пресс-релизы важны для бизнеса?

PR Daily сообщает, что 74% журналистов предпочитают получать новостные объявления и пресс-релизы. Пресс-релизы помогают компаниям быстро и напрямую делиться новостями со своей аудиторией.

В цифровом мире пресс-релизы также привлекают ценное освещение в средствах массовой информации и расширяют охват. Они повышают узнаваемость бренда и привлекают новых клиентов.

Объявления о продуктах или услугах повышают доверие и демонстрируют экспертность. Обмен событиями подчеркивает деятельность компании и привлекает аудиторию.

Хорошо подготовленный пресс-релиз поддерживает поисковую оптимизацию, предоставляя свежий и актуальный контент. Это увеличивает онлайн-трафик и улучшает рейтинг в поисковых системах.

Как вы форматируете пресс-релиз?

Пресс-релиз должен начинаться с убедительного заголовка, привлекающего внимание. Поместите дату и место под заголовком.

В первом абзаце новости должны быть четко изложены для облегчения их понимания. Организуйте основную часть текста в короткие абзацы, каждый из которых посвящен одному пункту.

Включение сильных цитат из соответствующих источников дает уникальную перспективу. Обязательно добавьте всю необходимую контекстную или справочную информацию, например историю компании или недавние достижения.

Завершите свой пресс-релиз кратким обзором компании или организации. В завершение укажите контактные данные представителей СМИ для запросов.

Какую информацию следует выделить в пресс-релизе?

Хороший пресс-релиз всегда должен соответствовать 5 W и H журналистики. Он фокусируется на 6 элементах пресс-релиза :

• ВОЗ
• Что
• Почему
• Когда
• Где
• Как

«Кто» идентифицирует вовлеченных лиц или организации и их роли. «Что» ясно объясняет событие, продукт или объявление.

«Почему» подчеркивает значимость или цель новости. «Когда» определяет время для создания срочности или контекста. «Где» показывает место или платформу проведения мероприятия.

Раздел «Как» описывает процесс или метод и помогает читателям понять весь процесс.

Насколько длинным должен быть пресс-релиз?

Количество слов также влияет на то, что будет включено в пресс-релиз . Пресс-релиз должен быть кратким и целенаправленным, чтобы каждое слово служило определенной цели. Избегайте добавления ненужной информации или наполнителя.

Большинство пресс-релизов работают лучше всего, если их объем составляет от 300 до 500 слов. Такая длина позволяет вам поделиться ключевыми деталями, не перегружая читателей . Сильные заголовки помогут вам донести свою точку зрения.

Использование коротких абзацев и четких предложений облегчает чтение. Цель — быстро доставлять новости, сохраняя при этом ясность и вовлеченность.

Каких ошибок следует избегать в пресс-релизе?

Релевантность имеет решающее значение для привлечения внимания. Данные Marketing Charts показали, что 86% журналистов отклонят предложение, потому что оно не имеет отношения к их аудитории.

Ваши заголовки также должны быть четкими и точно отражать новость. Сосредоточьтесь на новостном контенте и выделите основные моменты.

Избегайте преувеличений и необоснованных заявлений . Краткость является ключевым моментом. Сделайте выпуск кратким и организованным, чтобы его было легко читать.

Не используйте слишком сложный язык. Всегда внимательно читайте свой пресс-релиз, чтобы исключить любые ошибки перед отправкой.

Часто задаваемые вопросы

Может ли пресс-релиз иметь успех без сильного заголовка?

Нет. Пресс-релиз обычно не может полностью раскрыть свой потенциал без сильного заголовка.

Заголовки необходимы для видимости и воздействия. Заголовок – это первое, что видят читатели и журналисты .

Ваш заголовок – это ваше введение. От него зависит, продолжат ли они читать или пойдут дальше. Слабый заголовок может сделать даже важную новость незамеченной.

Четкие, привлекательные заголовки суммируют основную мысль и вызывают любопытство. Они задали тон релизу.

Без него сообщение может быть потеряно, что приведет к ограниченному освещению в СМИ.

Необходимо ли всегда включать логотип компании в пресс-релиз?

Да и нет. Включение логотипа компании в пресс-релиз полезно, но не всегда необходимо. Логотип может повысить узнаваемость, но не заменяет содержание.

Логотипы усиливают индивидуальность бренда и делают релиз визуально узнаваемым. Они могут повысить профессионализм и помочь читателям сразу определить источник.

Однако если новость срочная или релиз распространяется в цифровом формате, логотип может быть необязательным. Акцент должен оставаться на ясном и кратком содержании.

Написание пресс-релизов с сильными заголовками и соответствующими деталями важнее, чем визуальные эффекты.

Должен ли каждый пресс-релиз содержать контакт для последующих действий?

Да. В каждом пресс-релизе обязательно должен быть указан контакт для последующих действий. Предоставление контакта гарантирует, что журналисты и читатели смогут быстро получить дополнительную информацию.

Это повысит доверие и продемонстрирует прозрачность. Укажите имя и номер телефона, а также профессиональный адрес электронной почты для быстрого доступа.

Отсутствие контактной информации означает, что важные вопросы пресс-релизов могут остаться без ответа. Четкий контакт предотвращает путаницу и упущенные возможности.

Последующие контакты помогают поддерживать профессиональные отношения и поощряют дальнейшее взаимодействие с новостями.

Оптимизируйте свой успех в написании и распространении PR с помощью электронных релизов уже сегодня

Что входит в пресс-релиз ? Хорошо написанный пресс-релиз имеет четкую структуру, в которой в первую очередь выделяется наиболее важная информация и предоставляются вспомогательные детали, обеспечивающие контекст и ясность. Благодаря этим элементам ваш пресс-релиз может выделиться и оставить неизгладимое впечатление.

eReleases — компания по написанию пресс-релизов и распространению PR. Мы специализируемся на создании качественных пресс-релизов для авторов, стартапов и малого бизнеса. С 1998 года мы помогаем нашим клиентам добиться качественного PR и охвата по доступным ценам.

Свяжитесь с eReleases сегодня, чтобы узнать, как наша экспертная команда по связям с общественностью может помочь вам добиться успеха в сфере PR.