起草新聞稿：公關專家的 6 個內幕秘訣

不管你在網上看到什麼，新聞稿並沒有消失。精心製作的新聞稿仍然是贏得媒體曝光、建立品牌信任以及圍繞新產品、活動或里程碑引起轟動的最有效工具之一。但並非所有新聞稿都是平等的。

記者每週都會收到數百份推介，而您的推介需要脫穎而出；不僅在內容上，而且在結構、語氣和清晰度上。不過，您不需要成為為此撰寫新聞稿的專家。您所需要做的就是在起草新聞稿時遵循某些技巧。

為了幫助您做到這一點，以下是來自以撰寫和發布新聞稿為生的公關專家的六個內部新聞稿技巧。

1. 什麼是新聞稿的有力、有新聞價值的角度？

新聞稿不是廣告；而是廣告。這是一條新聞公告。在起草任何內容之前，問問自己：記者或其觀眾會感興趣嗎？

起草 PR 時最有效的一些角度包括：

• 產品發布
• 公司里程碑或合作夥伴關係
• 獎項和認可
• 研究結果或報告
• 活動公告
• 社區或慈善活動

如果你的角度很弱，即使是最好的寫作也無法挽救它。在起草標題之前，請仔細研究影響力、相關性或值得報導的細節。

2. 如何製作一個引人注目、快速吸引人的標題？

你的標題是記者看到的第一件事，通常也是他們是否進一步閱讀的決定因素。一個好的新聞稿標題應該是：

• 清晰簡潔（12個字以下）
• 描述性的，不模糊的
• 信息性而非聳人聽聞
• SEO 友好（如果可能）

例如：
不要寫：公司宣布新舉措
請寫： GreenTech 在 50 個城市推出人工智能驅動的回收計劃

許多公關專業人士會寫幾個標題版本，並在完成草稿後選擇最強的一個。

3. 用 5W 來確定主要段落

開頭一段很關鍵。記者們希望立即獲得核心事實——沒有任何廢話。

預先回答“5W”：

• 誰是焦點？
• 怎麼了？
• 什麼時候發生？
• 它發生在哪裡？
• 為什麼這很重要？

避免在後面的部分中隱藏重要信息。像記者一樣思考：如果有人只讀了第一段，他們就應該理解該公告。

4. 有策略地使用引號，而不是作為填充物

引言可以增加語氣、可信度和背景，但前提是使用得當。新聞稿應包含一到兩句話，通常來自高管、創始人、行業專家或合作夥伴。

強引用：

• 聲音自然且人性化
• 增加洞察力或前瞻性視角
• 避免企業陳詞濫調

弱引用經常重複事實或依賴過度使用的語言（“我們很興奮”，“我們很高興宣布......”）。相反，使用引言來解釋動機、影響或願景。

永遠不要編造報價！這是最大的禁忌。如果您開始採取這種不道德的步驟，您將很快失去信譽。

5. 構建可略讀的正文

記者會瀏覽，你的佈局也應該如此。在標題和引導語之後，請遵循標準結構：

• 第二段：添加支​​​​持細節、統計數據、好處或背景
• 引用：插入有意義的評論
• 附加信息：解釋這如何影響客戶、行業或社區
• 號召性用語或後續步驟：引導讀者了解接下來會發生什麼

保持段落簡短（2-4 句話）並避免使用行話，除非您的目標是專門的行業出版物。

6. 以可靠的樣板結束

樣板文件（通常是最後一段）是您公司的“關於”部分。它應該簡潔、真實、常青。

包括：

• 公司名稱及行業
• 使命或核心職能
• 關鍵服務或產品
• 位置或到達範圍
• 網站鏈接

樣板文件通常會在多個版本中重複使用，因此請定期對其進行完善和更新。

額外提示：配合正確的媒體推廣策略

如果沒有人看到，即使是最好的新聞稿也不會獲得關注。公關專業人士通過以下方式進行戰略分配：

• 推介報導相關主題的記者
• 使用公關分發服務
• 在公司網站和新聞編輯室發布
• 在 LinkedIn 和社交渠道上分享
• 通過電子郵件發送相關貿易出版物

當可能的記者忽略一般性爆炸時，發送個性化的宣傳。

要避免的常見錯誤

即使是經驗豐富的團隊也可能會犯錯。留意這些陷阱：

• 像廣告而不是新聞一樣寫作
• 使用模糊的標題
• 過多使用形容詞或炒作
• 忘記日期、地點或聯繫信息
• 跳過校對或格式標準
• 發送附件而不是鏈接

乾淨、新聞編輯室風格的新聞稿可以為記者創造信任和易用性。

常見問題解答：新聞稿寫作和最佳實踐

新聞稿應該多長？

最有效的新聞稿的字數在 400 到 600 字之間。它們足夠長，足以傳達事實，但又足夠短，可供記者快速瀏覽。

是什麼讓某件事具有新聞價值？

如果一個主題影響一個群體、標誌著重大變化、引入創新或符合當前趨勢，則該主題具有新聞價值。除非有更大的故事，否則僅僅推出一個網站或提供折扣是不夠的。

我應該包含鏈接或媒體資產嗎？

是的。登陸頁面、媒體工具包、高分辨率圖像或產品頁面的鏈接可幫助記者驗證信息並節省時間。

我可以用第一人稱撰寫新聞稿嗎？

不。新聞稿是用第三人稱寫的，即使引用某人的話也是如此。 “我”或“我們”唯一應該出現在直接引號內。

我需要報價嗎？

引言雖然不是強制性的，但可以增加真實性和個性。目標是一到兩句有意義的引言，而不是填充物。

格式重要嗎？

絕對地。使用清晰的標題、日期、短段落和样板。記者更有可能參與乾淨、專業的結構。

分發新聞稿的最佳方式是什麼？

使用多種方法的組合：直接向相關記者推銷、有線分發平台、公司網站、LinkedIn 和提交行業新聞通訊。這將提高您成功的機會。

起草新聞稿需要採取正確的策略

新聞稿遠未過時；他們只需要策略和精確度。通過關注新聞價值、結構、可讀性和相關性，您的信息將獲得獲得媒體報導和建立權威的最佳機會。起草新聞稿是一項反复獲得回報的技能。

在 eReleases，我們了解新聞稿以及如何利用它讓您的小型企業成為眾人矚目的焦點。我們在接觸記者、記者、博主、廣播、電視和主要新聞網站方面擁有良好的記錄。

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