Redazione di un comunicato stampa: 6 consigli utili da esperti di pubbliche relazioni

I comunicati stampa non sono morti, nonostante ciò che potresti vedere online. Un comunicato stampa ben realizzato è ancora uno degli strumenti più efficaci per guadagnare visibilità sui media, creare fiducia nel marchio e creare buzz attorno a un nuovo prodotto, evento o pietra miliare. Ma non tutti i comunicati stampa sono uguali.

I giornalisti ricevono centinaia di proposte ogni settimana e la tua deve distinguersi; non solo nel contenuto, ma nella struttura, nel tono e nella chiarezza. Tuttavia, non è necessario diventare un esperto nella scrittura di comunicati stampa per questo. Tutto quello che devi fare è seguire alcuni accorgimenti durante la stesura di un comunicato stampa .

Per aiutarti a fare proprio questo, ecco sei consigli privilegiati sui comunicati stampa di esperti di pubbliche relazioni che scrivono e promuovono comunicati stampa per vivere.

1. Qual è l'angolazione forte e degna di nota di un comunicato stampa?

Un comunicato stampa non è una pubblicità; è un annuncio di notizie. Prima di scrivere qualsiasi cosa, chiediti: interesserebbe un giornalista o il suo pubblico?

Alcuni degli aspetti più efficaci nella stesura delle PR includono:

• Lanci di prodotti
• Traguardi aziendali o partnership
• Premi e riconoscimenti
• Risultati o rapporti di ricerca
• Annunci di eventi
• Iniziative comunitarie o di beneficenza

Se il tuo punto di vista è debole, anche la migliore scrittura non lo salverà. Affina l'impatto, la pertinenza o i dettagli degni di nota prima di scrivere il titolo.

2. Come creare un titolo avvincente che catturi velocemente?

Il titolo è la prima cosa che vede un giornalista e spesso il fattore decisivo per decidere se continuare a leggere. Un ottimo titolo per un comunicato stampa dovrebbe essere:

• Chiaro e conciso (meno di 12 parole)
• Descrittivo, non vago
• Informativo piuttosto che sensazionale
• SEO-friendly, quando possibile

Per esempio:
Non scrivere: l'azienda annuncia una nuova iniziativa
Scrivi: GreenTech lancia un programma di riciclaggio basato sull'intelligenza artificiale in 50 città

Molti professionisti delle pubbliche relazioni scrivono diverse versioni dei titoli e scelgono quella più forte dopo aver terminato la bozza.

3. Inchioda il paragrafo principale con le 5 W

Il paragrafo di apertura è fondamentale. I giornalisti vogliono i fatti fondamentali immediatamente, senza fronzoli.

Rispondi in anticipo alle “5 W”:

• Chi è il focus?
• Che cosa sta accadendo?
• Quando accadrà?
• Dove sta succedendo?
• Perché è importante?

Evita di seppellire le informazioni essenziali nelle sezioni successive. Pensa come un giornalista: se qualcuno legge solo il primo paragrafo, dovrebbe capire l'annuncio.

4. Usa le citazioni in modo strategico, non come riempitivo

Le virgolette aggiungono voce, credibilità e contesto, ma solo se utilizzate correttamente. Un comunicato stampa dovrebbe includere una o due citazioni, in genere di un dirigente, fondatore, esperto del settore o partner.

Citazioni forti:

• Suona naturale e umano
• Aggiungi insight o prospettive lungimiranti
• Evita i cliché aziendali

Le virgolette deboli spesso ripetono fatti o si basano su un linguaggio abusato (“Siamo entusiasti”, “Siamo entusiasti di annunciare…”). Utilizza invece le virgolette per spiegare la motivazione, l'impatto o la visione.

Non inventare virgolette, mai! Questo è il più grande no-no. Perderai rapidamente credibilità se inizi a intraprendere passi così non etici.

5. Strutturare il corpo per la scremabilità

I giornalisti sfogliano, e lo stesso dovrebbe fare il tuo layout. Dopo il titolo e l'iniziativa, segui una struttura standard:

• Secondo paragrafo: aggiungi dettagli di supporto, statistiche, vantaggi o background
• Citazione/i: inserire commenti significativi
• Informazioni aggiuntive: spiegare come ciò influisce sui clienti, sul settore o sulla comunità
• Invito all'azione o passaggi successivi: guida i lettori su ciò che verrà dopo

Mantieni i paragrafi brevi (2-4 frasi) ed evita il gergo a meno che tu non abbia come target una pubblicazione specializzata nel settore.

6. Termina con un boilerplate solido

Il testo standard, in genere l'ultimo paragrafo, è la sezione "informazioni" della tua azienda. Dovrebbe essere conciso, concreto e sempreverde.

Includere:

• Nome dell'azienda e settore
• Missione o funzione principale
• Servizi o prodotti chiave
• Posizione o portata
• Collegamento al sito web

Un boilerplate viene spesso riutilizzato in più versioni, quindi mantienilo lucido e aggiornato regolarmente.

Suggerimento bonus: abbinalo alla giusta strategia di sensibilizzazione sui media

Anche il miglior comunicato stampa non avrà successo se nessuno lo vede. I professionisti delle PR distribuiscono strategicamente:

• Presentare giornalisti che trattano argomenti correlati
• Utilizzo dei servizi di distribuzione PR
• Pubblicazione sul sito web e sulla newsroom dell'azienda
• Condivisione su LinkedIn e canali social
• Invio tramite e-mail di pubblicazioni commerciali pertinenti

Invia proposte personalizzate quando possibile: i giornalisti ignorano le esplosioni generiche.

Errori comuni da evitare

Anche le squadre più esperte possono sbagliare. Attenzione a queste insidie:

• Scrivere come un annuncio invece che come una notizia
• Utilizzando titoli vaghi
• Sovraccarico di aggettivi o esagerazioni
• Dimenticare date, luoghi o informazioni di contatto
• Saltare gli standard di correzione di bozze o formattazione
• Invio di allegati anziché di collegamenti

Un comunicato pulito, in stile newsroom, crea fiducia e facilità d'uso per i giornalisti.

Domande frequenti: redazione di comunicati stampa e migliori pratiche

Quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa?

I comunicati stampa più efficaci rientrano tra le 400 e le 600 parole. Sono abbastanza lunghi per fornire i fatti ma abbastanza brevi da consentire ai giornalisti di sfogliarli rapidamente.

Cosa rende qualcosa degno di nota?

Un argomento è degno di nota se ha un impatto su un gruppo, segna un cambiamento significativo, introduce innovazione o si allinea alle tendenze attuali. Il semplice lancio di un sito web o l'offerta di uno sconto raramente è sufficiente, a meno che non sia collegata una storia più ampia.

Devo includere collegamenti o risorse multimediali?

SÌ. I collegamenti a pagine di destinazione, kit multimediali, immagini ad alta risoluzione o pagine di prodotto aiutano i giornalisti a verificare le informazioni e a risparmiare tempo.

Posso scrivere un comunicato stampa in prima persona?

No. I comunicati stampa si scrivono in terza persona, anche quando si cita qualcuno. L'unica volta in cui "io" o "noi" dovrebbero apparire è tra virgolette dirette.

Ho bisogno di un preventivo?

Sebbene non siano obbligatorie, le virgolette aggiungono autenticità e personalità. Punta a una o due citazioni significative, non riempitive.

La formattazione è importante?

Assolutamente. Utilizza un titolo chiaro, una data, paragrafi brevi e un testo standard. È più probabile che i giornalisti si impegnino con una struttura pulita e professionale.

Qual è il modo migliore per distribuire un comunicato stampa?

Utilizza una combinazione di metodi : presentazione diretta a giornalisti interessati, piattaforme di distribuzione via cavo, siti Web aziendali, LinkedIn e invio di newsletter di settore. Ciò migliorerà le tue possibilità di successo.

Redigere un comunicato stampa richiede la strategia adeguata

I comunicati stampa sono tutt’altro che obsoleti; richiedono solo strategia e precisione. Concentrandoti sul valore, la struttura, la leggibilità e la pertinenza delle notizie, offri al tuo messaggio le migliori possibilità di ottenere copertura mediatica e creare autorità. Redigere un comunicato stampa è un'abilità che ripaga ripetutamente.

Noi di eReleases conosciamo i comunicati stampa e sappiamo come utilizzarli per portare la tua piccola impresa sotto i riflettori. Abbiamo una comprovata esperienza nel raggiungere giornalisti, reporter, blogger, radio, televisione e i principali siti Web di notizie.

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