صياغة بيان صحفي: 6 نصائح داخلية من خبراء العلاقات العامة

البيانات الصحفية لم تمت، على الرغم مما قد تراه على الإنترنت. لا يزال البيان الصحفي المُعد جيدًا واحدًا من أكثر الأدوات فعالية لكسب التعرض الإعلامي، وبناء ثقة العلامة التجارية، وخلق ضجة حول منتج أو حدث أو معلم جديد. ولكن ليست كل البيانات الصحفية متساوية.

يتلقى الصحفيون المئات من العروض التقديمية كل أسبوع، ويجب أن يكون عرضك مميزًا؛ ليس فقط في المحتوى، ولكن في البنية والنبرة والوضوح. ومع ذلك، لا تحتاج إلى أن تصبح خبيرًا في كتابة البيانات الصحفية لهذا الغرض. كل ما عليك فعله هو اتباع بعض الحيل عند صياغة بيان صحفي .

ولمساعدتك على القيام بذلك، إليك ستة نصائح حول البيانات الصحفية من خبراء العلاقات العامة الذين يكتبون ويروجون للبيانات الصحفية لكسب لقمة العيش.

1. ما هي الزاوية القوية والجديرة بالنشر للبيان الصحفي؟

البيان الصحفي ليس إعلانا. إنه إعلان إخباري. قبل أن تقوم بصياغة أي شيء، اسأل نفسك: هل هذا سيثير اهتمام الصحفي أو جمهوره؟

تتضمن بعض الزوايا الأكثر فعالية عند صياغة العلاقات العامة ما يلي:

• إطلاق المنتج
• معالم الشركة أو الشراكات
• الجوائز والتقديرات
• نتائج البحوث أو التقارير
• إعلانات الحدث
• المبادرات المجتمعية أو الخيرية

إذا كانت زاويتك ضعيفة، فحتى أفضل الكتابة لن تنقذها. ركز على التأثير أو الملاءمة أو التفاصيل الجديرة بالقصة قبل صياغة العنوان.

2. كيف تصنع عنوانًا مقنعًا يجذب الانتباه بسرعة؟

العنوان هو أول ما يراه الصحفي، وغالباً ما يكون العامل الحاسم في ما إذا كان سيقرأ المزيد. يجب أن يكون عنوان البيان الصحفي الرائع هو:

• واضح وموجز (أقل من 12 كلمة)
• وصفية وليست غامضة
• بالمعلومات وليس المثيرة
• صديقة لكبار المسئولين الاقتصاديين، عندما يكون ذلك ممكنا

على سبيل المثال:
لا تكتب: تعلن الشركة عن مبادرة جديدة
اكتب: GreenTech تطلق برنامج إعادة التدوير المدعوم بالذكاء الاصطناعي في 50 مدينة

يكتب العديد من محترفي العلاقات العامة العديد من الإصدارات الرئيسية ويختارون أقوى نسخة بعد الانتهاء من مسودتهم.

3. قم بتثبيت الفقرة الرئيسية باستخدام الـ 5 W

الفقرة الافتتاحية حاسمة. يريد الصحفيون الحصول على الحقائق الأساسية على الفور، دون أي زغب.

أجب عن السؤال "5Ws" مقدمًا:

• من هو التركيز؟
• ماذا يحدث؟
• متى يحدث ذلك؟
• أين يحدث؟
• لماذا يهم؟

تجنب دفن المعلومات الأساسية في الأقسام اللاحقة. فكر كمراسل: إذا قرأ شخص ما الفقرة الأولى فقط، فيجب أن يفهم الإعلان.

4. استخدم الاقتباسات بشكل استراتيجي، وليس كحشو

تضيف الاقتباسات صوتًا ومصداقية وسياقًا، ولكن فقط عند استخدامها بشكل صحيح. يجب أن يتضمن البيان الصحفي اقتباسًا واحدًا أو اثنين، عادةً من مسؤول تنفيذي أو مؤسس أو خبير في الصناعة أو شريك.

اقتباسات قوية:

• الصوت طبيعي وإنساني
• أضف نظرة ثاقبة أو منظور تطلعي
• تجنب الكليشيهات الخاصة بالشركات

غالبًا ما تكرر الاقتباسات الضعيفة الحقائق أو تعتمد على لغة مفرطة الاستخدام ("نحن سعداء للغاية"، "نحن متحمسون للإعلان عن..."). بدلاً من ذلك، استخدم علامات الاقتباس لشرح الدافع أو التأثير أو الرؤية.

لا تشكل اقتباسات، من أي وقت مضى! هذا هو أكبر لا لا. سوف تفقد مصداقيتك بسرعة إذا بدأت في اتخاذ مثل هذه الخطوات غير الأخلاقية.

5. هيكلة الجسم من أجل قابلية القشط

يتصفح الصحفيون، وكذلك ينبغي أن يكون تخطيطك. بعد العنوان الرئيسي والعميل الرئيسي، اتبع البنية القياسية:

• الفقرة الثانية: أضف تفاصيل أو إحصائيات أو فوائد أو خلفية داعمة
• اقتباس (ق): أدخل تعليقا ذا معنى
• معلومات إضافية: اشرح كيف يؤثر ذلك على العملاء أو الصناعة أو المجتمع
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو الخطوات التالية: قم بإرشاد القراء إلى ما سيأتي بعد ذلك

اجعل الفقرات قصيرة (2-4 جمل) وتجنب المصطلحات إلا إذا كنت تستهدف منشورًا متخصصًا في الصناعة.

6. انتهي بنموذج صلب

النموذج المعياري، عادةً ما يكون الفقرة الأخيرة، هو قسم "حول" شركتك. يجب أن تكون موجزة وواقعية ودائمة الخضرة.

يشمل:

• اسم الشركة والصناعة
• المهمة أو الوظيفة الأساسية
• الخدمات أو المنتجات الرئيسية
• الموقع أو الوصول
• رابط الموقع

غالبًا ما يتم إعادة استخدام النموذج المعياري عبر إصدارات متعددة، لذا حافظ على صقله وتحديثه بانتظام.

نصيحة إضافية: قم بالاقتران باستراتيجية التواصل الإعلامي الصحيحة

حتى أفضل البيانات الصحفية لن تحظى بالاهتمام إذا لم يراها أحد. يوزع محترفو العلاقات العامة بشكل استراتيجي من خلال:

• ترويج الصحفيين الذين يغطون المواضيع ذات الصلة
• استخدام خدمات توزيع العلاقات العامة
• النشر على الموقع الإلكتروني للشركة وغرفة الأخبار
• المشاركة على LinkedIn والقنوات الاجتماعية
• إرسال المنشورات التجارية ذات الصلة عبر البريد الإلكتروني

أرسل عروضًا شخصية عندما يتجاهل الصحفيون المحتملون الانفجارات العامة.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

حتى الفرق المتمرسة يمكن أن تتعثر. احذروا هذه المزالق:

• الكتابة كإعلان بدلاً من نشرة إخبارية
• استخدام عناوين غامضة
• الزائد مع الصفات أو الضجيج
• نسيان التواريخ أو المواقع أو معلومات الاتصال
• تخطي معايير التدقيق أو التنسيق
• إرسال المرفقات بدلاً من الروابط

إن الإصدار النظيف الذي يشبه غرفة الأخبار يخلق الثقة وسهولة الاستخدام للصحفيين.

الأسئلة الشائعة: كتابة البيانات الصحفية وأفضل الممارسات

كم من الوقت يجب أن يكون البيان الصحفي؟

تتراوح البيانات الصحفية الأكثر فعالية بين 400 و600 كلمة. إنها طويلة بما يكفي لإيصال الحقائق، ولكنها قصيرة بما يكفي ليتمكن الصحفيون من قراءتها بسرعة.

ما الذي يجعل شيئا يستحق النشر؟

يكون الموضوع جديرًا بالنشر إذا كان يؤثر على مجموعة ما، أو يمثل تغييرًا كبيرًا، أو يقدم ابتكارًا، أو يتوافق مع الاتجاهات الحالية. إن مجرد إطلاق موقع ويب أو تقديم خصم نادرًا ما يكون كافيًا ما لم تكن هناك قصة أكبر مرفقة.

هل يجب علي تضمين الروابط أو أصول الوسائط؟

نعم. تساعد الروابط إلى الصفحات المقصودة أو مجموعات الوسائط أو الصور عالية الدقة أو صفحات المنتجات المراسلين على التحقق من المعلومات وتوفير الوقت.

هل يمكنني كتابة بيان صحفي بصيغة المتكلم؟

لا، فالبيانات الصحفية تُكتب بصيغة الغائب، حتى عند نقلها عن شخص ما. المرة الوحيدة التي يجب أن تظهر فيها "أنا" أو "نحن" هي داخل علامات الاقتباس المباشرة.

هل أحتاج إلى عرض أسعار؟

رغم أنها ليست إلزامية، إلا أن الاقتباسات تضيف الأصالة والشخصية. اهدف إلى اقتباس واحد أو اثنين من الاقتباسات ذات المغزى، وليس الحشو.

هل التنسيق مهم؟

قطعاً. استخدم عنوانًا واضحًا وخطًا زمنيًا وفقرات قصيرة ونموذجًا معياريًا. من المرجح أن يتعامل الصحفيون مع بنية نظيفة ومهنية.

ما هي أفضل طريقة لتوزيع بيان صحفي؟

استخدم مجموعة من الأساليب : الترويج المباشر للصحفيين المعنيين، ومنصات التوزيع السلكية، ومواقع الشركة، وLinkedIn، وتقديم النشرات الإخبارية الخاصة بالصناعة. سيؤدي هذا إلى تحسين فرصك في النجاح.

صياغة بيان صحفي يتطلب الإستراتيجية المناسبة

البيانات الصحفية بعيدة كل البعد عن كونها قديمة. إنهم يحتاجون فقط إلى الإستراتيجية والدقة. من خلال التركيز على قيمة الأخبار وبنيتها وسهولة قراءتها وأهميتها، فإنك تمنح رسالتك أفضل فرصة لكسب التغطية الإعلامية وبناء السلطة. إن صياغة بيان صحفي هي مهارة تؤتي ثمارها بشكل متكرر.

في eReleases، نعرف البيانات الصحفية وكيفية استخدامها لتسليط الضوء على أعمالك الصغيرة. لدينا سجل حافل في الوصول إلى الصحفيين والمراسلين والمدونين والإذاعة والتلفزيون والمواقع الإخبارية الرئيسية.

ابدأ طلبك معنا.