Elaborando um comunicado à imprensa: 6 dicas internas de especialistas em relações públicas

Os comunicados de imprensa não morreram, apesar do que você possa ver online. Um comunicado de imprensa bem elaborado ainda é uma das ferramentas mais eficazes para ganhar exposição na mídia, construir confiança na marca e criar buzz em torno de um novo produto, evento ou marco. Mas nem todos os comunicados de imprensa são criados iguais.

Os jornalistas recebem centenas de propostas todas as semanas, e a sua precisa se destacar; não apenas no conteúdo, mas na estrutura, tom e clareza. No entanto, você não precisa se tornar um especialista em escrever comunicados à imprensa para isso. Tudo que você precisa fazer é seguir alguns truques ao redigir um comunicado de imprensa .

Para ajudá-lo a fazer exatamente isso, aqui estão seis dicas privilegiadas de comunicados à imprensa de especialistas em relações públicas que ganham a vida escrevendo e divulgando comunicados à imprensa.

1. Qual é um ângulo forte e interessante para um comunicado à imprensa?

Um comunicado de imprensa não é um anúncio; é um anúncio de notícias. Antes de redigir qualquer coisa, pergunte-se: isso interessaria a um jornalista ou ao seu público?

Alguns dos ângulos mais eficazes na elaboração de PRs incluem:

• Lançamentos de produtos
• Marcos ou parcerias da empresa
• Prêmios e reconhecimentos
• Resultados ou relatórios de pesquisa
• Anúncios de eventos
• Iniciativas comunitárias ou de caridade

Se o seu ângulo for fraco, mesmo a melhor escrita não o salvará. Aprimore o impacto, a relevância ou os detalhes dignos de história antes de redigir o título.

2. Como criar um título atraente que atraia rapidamente?

Seu título é a primeira coisa que um jornalista vê e, muitas vezes, o fator decisivo para continuar lendo. Um ótimo título de comunicado à imprensa deve ser:

• Claro e conciso (menos de 12 palavras)
• Descritivo, não vago
• Informativo em vez de sensacional
• Otimizado para SEO, quando possível

Por exemplo:
Não escreva: Empresa Anuncia Nova Iniciativa
Escreva: GreenTech lança programa de reciclagem alimentado por IA em 50 cidades

Muitos profissionais de RP escrevem várias versões de títulos e escolhem a mais forte após terminar o rascunho.

3. Acerte o parágrafo inicial com os 5 W's

O parágrafo inicial é crítico. Os jornalistas querem os fatos essenciais imediatamente – sem boatos.

Responda aos “5 Ws” antecipadamente:

• Quem é o foco?
• O que está acontecendo?
• Quando isso está acontecendo?
• Onde isso está acontecendo?
• Por que isso importa?

Evite enterrar informações essenciais em seções posteriores. Pense como um repórter: se alguém lê apenas o primeiro parágrafo, deve entender o anúncio.

4. Use citações estrategicamente, não como preenchimento

As citações acrescentam voz, credibilidade e contexto, mas apenas quando usadas corretamente. Um comunicado à imprensa deve incluir uma ou duas citações, normalmente de um executivo, fundador, especialista do setor ou parceiro.

Citações fortes:

• Soa natural e humano
• Adicione insights ou perspectivas futuras
• Evite clichês corporativos

Citações fracas geralmente repetem fatos ou dependem de linguagem usada demais (“Estamos entusiasmados”, “Estamos entusiasmados em anunciar…”). Em vez disso, use citações para explicar motivação, impacto ou visão.

Não invente citações, nunca! Esta é a maior proibição. Você perderá credibilidade rapidamente se começar a tomar medidas antiéticas.

5. Estruture o corpo para skimmability

Os repórteres folheiam, e o mesmo deve acontecer com o seu layout. Após o título e o lead, siga uma estrutura padrão:

• Segundo parágrafo: Adicione detalhes de apoio, estatísticas, benefícios ou histórico
• Citação(ões): Insira comentários significativos
• Informações adicionais: explique como isso afeta os clientes, a indústria ou a comunidade
• Frase de chamariz ou próximas etapas: oriente os leitores sobre o que vem a seguir

Mantenha os parágrafos curtos (2 a 4 frases) e evite jargões, a menos que seu alvo seja uma publicação especializada do setor.

6. Termine com um padrão sólido

O padrão, normalmente o parágrafo final, é a seção “sobre” da sua empresa. Deve ser conciso, factual e perene.

Incluir:

• Nome da empresa e setor
• Missão ou função principal
• Principais serviços ou produtos
• Localização ou alcance
• Link do site

Um padrão é frequentemente reutilizado em vários lançamentos, portanto, mantenha-o atualizado e atualizado regularmente.

Dica bônus: combine com a estratégia certa de divulgação na mídia

Mesmo o melhor comunicado de imprensa não ganhará força se ninguém o vir. Os profissionais de RP distribuem estrategicamente por:

• Propondo jornalistas que cobrem tópicos relacionados
• Usando serviços de distribuição de relações públicas
• Publicação no site e na redação da empresa
• Compartilhamento no LinkedIn e canais sociais
• Envio de publicações comerciais relevantes por e-mail

Envie propostas personalizadas quando possíveis jornalistas ignorarem explosões genéricas.

Erros comuns a evitar

Mesmo equipes experientes podem cometer erros. Cuidado com essas armadilhas:

• Escrever como um anúncio em vez de uma notícia
• Usando títulos vagos
• Sobrecarregar com adjetivos ou exageros
• Esquecer datas, locais ou informações de contato
• Ignorando padrões de revisão ou formatação
• Envio de anexos em vez de links

Um comunicado limpo e no estilo de redação cria confiança e facilidade de uso para os repórteres.

Perguntas frequentes: redação de comunicados à imprensa e práticas recomendadas

Qual deve ser a duração de um comunicado de imprensa?

Os comunicados de imprensa mais eficazes têm entre 400 e 600 palavras. Eles são longos o suficiente para transmitir os fatos, mas curtos o suficiente para que os jornalistas os leiam rapidamente.

O que torna algo interessante?

Um tópico é interessante se impactar um grupo, marcar uma mudança significativa, introduzir inovação ou se alinhar com as tendências atuais. Simplesmente lançar um site ou oferecer um desconto raramente é suficiente, a menos que haja uma história maior anexada.

Devo incluir links ou ativos de mídia?

Sim. Links para landing pages, kits de mídia, imagens de alta resolução ou páginas de produtos ajudam os repórteres a verificar as informações e economizar tempo.

Posso escrever um comunicado de imprensa na primeira pessoa?

Não. Os comunicados de imprensa são escritos na terceira pessoa, mesmo quando citam alguém. A única vez que “eu” ou “nós” devem aparecer é entre aspas diretas.

Preciso de uma cotação?

Embora não sejam obrigatórias, as citações acrescentam autenticidade e personalidade. Procure usar uma ou duas citações significativas, não preenchimento.

A formatação é importante?

Absolutamente. Use um título claro, uma linha de data, parágrafos curtos e um clichê. É mais provável que os jornalistas se envolvam com uma estrutura limpa e profissional.

Qual é a melhor forma de distribuir um comunicado à imprensa?

Use uma combinação de métodos : argumento de venda direto para jornalistas relevantes, plataformas de distribuição eletrônica, sites de empresas, LinkedIn e envios de boletins informativos do setor. Isso aumentará suas chances de sucesso.

Elaborar um comunicado à imprensa exige a estratégia adequada

Os comunicados de imprensa estão longe de estar desatualizados; eles apenas exigem estratégia e precisão. Ao focar no valor, na estrutura, na legibilidade e na relevância das notícias, você dá à sua mensagem a melhor chance de ganhar cobertura da mídia e construir autoridade. Elaborar um comunicado de imprensa é uma habilidade que compensa repetidamente.

Na eReleases, conhecemos os comunicados à imprensa e como usá-los para trazer sua pequena empresa para o centro das atenções. Temos um histórico comprovado de alcançar jornalistas, repórteres, blogueiros, rádio, televisão e grandes sites de notícias.

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