보도 자료 초안 작성: PR 전문가가 전하는 6가지 내부자 팁

온라인에서 볼 수 있는 내용에도 불구하고 보도 자료는 죽지 않았습니다. 잘 작성된 보도 자료는 여전히 미디어에 노출되고, 브랜드 신뢰를 구축하고, 신제품, 이벤트 또는 이정표에 대한 입소문을 불러일으키는 가장 효과적인 도구 중 하나입니다. 그러나 모든 보도 자료가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

언론인들은 매주 수백 개의 홍보물을 받습니다. 귀하의 홍보물은 눈에 띄어야 합니다. 내용뿐만 아니라 구조, 어조, 명확성에서도 마찬가지입니다. 하지만 이를 위해 보도 자료를 작성하는 데 전문가가 될 필요는 없습니다. 당신이 해야 할 일은 보도 자료 초안을 작성할 때 특정 요령을 따르는 것뿐입니다.

이를 수행하는 데 도움이 되도록, 생계를 위해 보도 자료를 작성하고 홍보하는 PR 전문가가 전하는 6가지 내부 보도 자료 팁을 소개합니다.

1. 보도자료에서 강력하고 뉴스 가치가 있는 각도란 무엇입니까?

보도 자료는 광고가 아닙니다. 뉴스 발표입니다. 초안을 작성하기 전에 스스로에게 물어보십시오. 이것이 언론인이나 청중의 관심을 끌 것인가?

PR 초안을 작성할 때 가장 효과적인 각도는 다음과 같습니다.

• 제품 출시
• 회사의 이정표 또는 파트너십
• 수상 및 표창
• 연구 결과 또는 보고서
• 이벤트 공지
• 지역사회 또는 자선 활동

각도가 약하면 아무리 좋은 글이라도 살려주지 않습니다. 헤드라인 초안을 작성하기 전에 영향력, 관련성 또는 스토리에 도움이 되는 세부정보를 다듬으세요.

2. 빠르게 시선을 사로잡는 매력적인 헤드라인을 만드는 방법은 무엇입니까?

귀하의 헤드라인은 저널리스트가 가장 먼저 보는 것이며, 더 읽을지 여부를 결정하는 요소이기도 합니다. 훌륭한 보도자료 헤드라인은 다음과 같아야 합니다:

• 명확하고 간결함(12단어 이내)
• 모호하지 않고 설명적임
• 자극적이기보다는 유익함
• 가능한 경우 SEO 친화적

예를 들어:
쓰지 마세요: 회사가 새로운 계획을 발표했습니다.
쓰세요: GreenTech, 50개 도시에서 AI 기반 재활용 프로그램 시작

많은 PR 전문가들은 여러 헤드라인 버전을 작성하고 초안을 마친 후 가장 강력한 버전을 선택합니다.

3. 5W로 리드 단락을 고정하세요.

첫 단락이 중요합니다. 언론인들은 핵심 사실을 즉각적으로 전달하고 싶어합니다.

"5W"에 대해 미리 답해 보세요.

• 초점은 누구입니까?
• 무슨 일이 일어나고 있나요?
• 언제 일어나고 있나요?
• 어디서 그런 일이 일어나고 있나요?
• 그것이 왜 중요합니까?

이후 섹션에 필수 정보를 묻어두지 마세요. 기자처럼 생각해보세요. 누군가 첫 문단만 읽었다면 발표 내용을 이해해야 합니다.

4. 인용문을 필러로 사용하지 말고 전략적으로 사용하십시오.

인용문은 목소리, 신뢰성 및 맥락을 추가하지만 올바르게 사용될 때만 가능합니다. 보도 자료에는 일반적으로 경영진, 창립자, 업계 전문가 또는 파트너가 인용한 1~2개의 인용문이 포함되어야 합니다.

강한 인용문:

• 자연스럽고 인간적인 소리
• 통찰력이나 미래 지향적인 관점을 추가하세요.
• 기업의 진부한 표현을 피하세요

약한 인용문은 종종 사실을 반복하거나 과도하게 사용되는 언어에 의존합니다(“기뻐요”, “발표하게 되어 기쁘게 생각합니다…”). 대신 인용문을 사용하여 동기 부여, 영향 또는 비전을 설명하십시오.

절대로 인용문을 만들지 마세요! 이것이 가장 큰 아니오입니다. 그러한 비윤리적인 조치를 취하기 시작하면 신뢰를 빨리 잃게 될 것입니다.

5. 훑어보기 쉬움을 위한 본문 구조

기자들이 훑어보듯이 레이아웃도 훑어보아야 합니다. 헤드라인과 리드 뒤에는 표준 구조를 따르세요.

• 두 번째 단락: 지원 세부정보, 통계, 혜택 또는 배경 추가
• 인용문: 의미 있는 설명 삽입
• 추가 정보: 이것이 고객, 업계 또는 커뮤니티에 어떤 영향을 미치는지 설명하십시오.
• 행동 촉구 또는 다음 단계: 독자들에게 다음에 일어날 일을 안내합니다.

단락을 짧게(2~4문장) 유지 하고 전문 업계 간행물을 대상으로 하는 것이 아닌 한 전문 용어를 사용하지 마세요.

6. 탄탄한 상용구로 끝내기

일반적으로 마지막 단락인 상용구는 회사의 "정보" 섹션입니다. 간결하고, 사실적이며, 항상 지속되어야 합니다.

포함하다:

• 회사명 및 업종
• 임무 또는 핵심 기능
• 주요 서비스 또는 제품
• 위치 또는 도달범위
• 웹사이트 링크

상용구는 여러 릴리스에서 재사용되는 경우가 많으므로 정기적으로 다듬고 업데이트하세요.

보너스 팁: 올바른 미디어 홍보 전략과 결합

최고의 보도 자료라도 아무도 보지 않으면 관심을 끌 수 없습니다. PR 전문가는 다음을 통해 전략적으로 배포합니다.

• 관련 주제를 다루는 언론인 피칭
• 홍보배포 서비스 이용
• 회사 홈페이지 및 뉴스룸에 게시
• LinkedIn 및 소셜 채널에서 공유
• 관련 무역 간행물을 이메일로 보내기

언론인이 일반적인 폭발을 무시할 경우 개인화된 홍보 자료를 보내십시오.

피해야 할 일반적인 실수

노련한 팀이라도 실수할 수 있습니다. 다음과 같은 함정에 주의하세요.

• 뉴스가 아닌 광고처럼 글을 쓰세요
• 모호한 헤드라인 사용
• 형용사 또는 과대 광고로 인한 과부하
• 날짜, 위치, 연락처 정보를 잊어버림
• 교정 또는 서식 지정 표준 건너뛰기
• 링크 대신 첨부파일 보내기

깔끔한 뉴스룸 스타일의 보도 자료는 기자에게 신뢰와 사용 편의성을 제공합니다.

FAQ: 보도자료 작성 및 모범 사례

보도자료는 얼마나 길어야 하나요?

가장 효과적인 보도 자료는 400~600 단어 사이입니다. 사실을 전달할 만큼 길지만 언론인이 빠르게 훑어볼 수 있을 만큼 짧습니다.

어떤 것을 뉴스 가치가 있게 만드는가?

주제는 그룹에 영향을 미치거나, 중요한 변화를 나타내거나, 혁신을 도입하거나, 현재 추세와 일치하는 경우 뉴스 가치가 있습니다. 단순히 웹사이트를 개설하거나 할인을 제공하는 것만으로는 더 큰 스토리가 첨부되지 않는 이상 충분하지 않습니다.

링크나 미디어 자산을 포함해야 합니까?

예. 랜딩 페이지, 미디어 키트, 고해상도 이미지 또는 제품 페이지에 대한 링크는 기자가 정보를 확인하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

보도자료를 1인칭으로 ​​작성할 수 있나요?

아니요. 보도 자료는 누군가를 인용하는 경우에도 3인칭으로 작성됩니다. "나" 또는 "우리"가 나타나야 하는 유일한 경우는 직접 인용문 안에 있는 경우입니다.

견적이 필요합니까?

필수는 아니지만 인용문은 진정성과 개성을 더해줍니다. 채우는 것이 아닌 의미 있는 인용문을 1~2개 작성하는 것을 목표로 하세요.

포맷이 중요한가요?

전적으로. 명확한 헤드라인, 날짜 입력란, 짧은 단락, 상용구를 사용하세요. 언론인은 깨끗하고 전문적인 구조에 참여할 가능성이 더 높습니다.

보도자료를 배포하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

관련 언론인에게 직접 홍보, 통신 배포 플랫폼, 회사 웹사이트, LinkedIn, 업계 뉴스레터 제출 등 다양한 방법을 조합하여 사용하세요 . 이렇게 하면 성공 가능성이 높아집니다.

보도 자료 초안 작성에는 적절한 전략이 필요합니다

보도자료는 결코 시대에 뒤떨어진 것이 아닙니다. 단지 전략과 정확성이 필요할 뿐입니다. 뉴스 가치, 구조, 가독성 및 관련성에 중점을 둠으로써 귀하의 메시지가 언론 보도를 얻고 권위를 구축할 수 있는 최고의 기회를 제공할 수 있습니다. 보도자료 초안을 작성하는 것은 반복적으로 성과를 거두는 기술입니다.

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