Menyusun Siaran Pers: 6 Tips Orang Dalam dari Pakar PR

Siaran pers tidaklah mati, terlepas dari apa yang mungkin Anda lihat secara online. Siaran pers yang disusun dengan baik masih merupakan salah satu alat paling efektif untuk mendapatkan eksposur media, membangun kepercayaan merek, dan menciptakan buzz seputar produk, acara, atau pencapaian baru. Namun tidak semua siaran pers dibuat sama.

Jurnalis menerima ratusan penawaran setiap minggunya, dan penawaran Anda harus menonjol; tidak hanya dalam konten, tetapi dalam struktur, nada, dan kejelasan. Namun, Anda tidak perlu menjadi ahli dalam menulis siaran pers untuk ini. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengikuti trik tertentu saat menyusun siaran pers .

Untuk membantu Anda melakukan hal tersebut, berikut adalah enam tips siaran pers dari pakar PR yang menulis dan mempromosikan siaran pers untuk mencari nafkah.

1. Apa Sudut Pandang yang Kuat dan Layak Berita untuk Siaran Pers?

Siaran pers bukanlah sebuah iklan; itu pengumuman berita. Sebelum Anda membuat draf apa pun, tanyakan pada diri Anda: Apakah hal ini menarik minat jurnalis atau audiensnya?

Beberapa sudut pandang yang paling efektif saat menyusun PR meliputi:

• Peluncuran produk
• Tonggak sejarah atau kemitraan perusahaan
• Penghargaan dan pengakuan
• Temuan atau laporan penelitian
• Pengumuman acara
• Inisiatif komunitas atau amal

Jika sudut pandang Anda lemah, tulisan terbaik pun tidak akan menyelamatkannya. Asahlah dampak, relevansi, atau detail yang layak untuk diberitakan sebelum menyusun judul.

2. Bagaimana Cara Membuat Judul Menarik yang Cepat Menarik?

Judul Anda adalah hal pertama yang dilihat jurnalis, dan sering kali menjadi faktor penentu apakah mereka akan membaca lebih lanjut. Judul siaran pers yang bagus seharusnya:

• Jelas dan ringkas (di bawah 12 kata)
• Deskriptif, tidak kabur
• Informatif daripada sensasional
• Ramah SEO, jika memungkinkan

Misalnya:
Jangan menulis: Perusahaan Mengumumkan Inisiatif Baru
Tulislah: GreenTech Meluncurkan Program Daur Ulang Bertenaga AI di 50 Kota

Banyak profesional PR menulis beberapa versi judul dan memilih yang terkuat setelah menyelesaikan drafnya.

3. Paku Paragraf Utama dengan 5 W

Paragraf pembuka sangat penting. Jurnalis menginginkan fakta-fakta inti segera-tidak ada basa-basi.

Jawab “5 W” di muka:

• Siapa yang menjadi fokusnya?
• Apa yang terjadi?
• Kapan itu terjadi?
• Dimana hal ini terjadi?
• Mengapa itu penting?

Hindari mengubur informasi penting di bagian selanjutnya. Berpikirlah seperti seorang reporter: jika seseorang hanya membaca paragraf pertama, mereka harus memahami pengumuman tersebut.

4. Gunakan Kutipan Secara Strategis, Bukan Sebagai Pengisi

Kutipan menambah suara, kredibilitas, dan konteks, tetapi hanya jika digunakan dengan benar. Siaran pers harus menyertakan satu hingga dua kutipan, biasanya dari seorang eksekutif, pendiri, pakar industri, atau mitra.

Kutipan yang kuat:

• Kedengarannya alami dan manusiawi
• Menambah wawasan atau perspektif ke depan
• Hindari klise perusahaan

Kutipan yang lemah sering kali mengulangi fakta atau mengandalkan bahasa yang digunakan secara berlebihan (“Kami sangat senang”, “Kami sangat senang mengumumkan…”). Sebaliknya, gunakan kutipan untuk menjelaskan motivasi, dampak, atau visi.

Jangan pernah membuat kutipan! Ini adalah larangan terbesar. Anda akan kehilangan kredibilitas dengan cepat jika Anda mulai mengambil langkah tidak etis tersebut.

5. Menyusun Tubuh untuk Skimmabilitas

Wartawan membaca sekilas, begitu pula tata letak Anda. Setelah judul dan prospek Anda, ikuti struktur standar:

• Paragraf Kedua: Tambahkan detail pendukung, statistik, manfaat, atau latar belakang
• Kutipan: Masukkan komentar yang bermakna
• Info Tambahan: Jelaskan bagaimana hal ini memengaruhi pelanggan, industri, atau komunitas
• Ajakan Bertindak atau Langkah Berikutnya: Pandu pembaca tentang apa yang akan terjadi selanjutnya

Buat paragraf pendek (2-4 kalimat) dan hindari jargon kecuali Anda menargetkan publikasi industri khusus.

6. Akhiri dengan Boilerplate Padat

Boilerplate, biasanya paragraf terakhir, adalah bagian “tentang” perusahaan Anda. Itu harus ringkas, faktual, dan selalu menarik.

Termasuk:

• Nama perusahaan dan industri
• Misi atau fungsi inti
• Layanan atau produk utama
• Lokasi atau jangkauan
• Tautan situs web

Boilerplate sering kali digunakan kembali di beberapa rilis, jadi teruslah dipoles dan diperbarui secara berkala.

Tip Bonus: Sandingkan dengan Strategi Penjangkauan Media yang Tepat

Bahkan siaran pers terbaik pun tidak akan mendapatkan daya tarik jika tidak ada yang melihatnya. Para profesional PR mendistribusikan secara strategis dengan:

• Mempromosikan jurnalis yang meliput topik terkait
• Menggunakan layanan distribusi PR
• Diposting di situs web perusahaan dan ruang redaksi
• Berbagi di LinkedIn dan saluran sosial
• Mengirim email ke publikasi perdagangan yang relevan

Kirimkan penawaran yang dipersonalisasi ketika jurnalis mungkin mengabaikan ledakan umum.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Bahkan tim berpengalaman pun bisa tergelincir. Waspadai jebakan berikut:

• Menulis seperti iklan, bukan berita
• Menggunakan judul yang tidak jelas
• Penuh dengan kata sifat atau sensasi
• Lupa tanggal, lokasi, atau info kontak
• Melewatkan standar proofreading atau pemformatan
• Mengirim lampiran, bukan tautan

Rilisan yang bersih dan bergaya ruang redaksi menciptakan kepercayaan dan kemudahan penggunaan bagi wartawan.

FAQ: Penulisan Siaran Pers & Praktik Terbaik

Berapa panjang siaran pers yang harus dibuat?

Siaran pers yang paling efektif terdiri dari 400 dan 600 kata. Mereka cukup panjang untuk menyampaikan fakta, namun cukup pendek bagi jurnalis untuk membaca sekilas dengan cepat.

Apa yang membuat sesuatu menjadi layak diberitakan?

Suatu topik layak diberitakan jika berdampak pada suatu kelompok, menandai perubahan signifikan, memperkenalkan inovasi, atau sejalan dengan tren saat ini. Meluncurkan situs web atau menawarkan diskon saja jarang cukup kecuali ada cerita yang lebih besar.

Haruskah saya menyertakan tautan atau aset media?

Ya. Tautan ke laman landas, perangkat media, gambar beresolusi tinggi, atau laman produk membantu wartawan memverifikasi informasi dan menghemat waktu.

Bisakah saya menulis siaran pers sebagai orang pertama?

Tidak. Siaran pers ditulis dengan sudut pandang orang ketiga, meskipun mengutip seseorang. Satu-satunya saat “saya” atau “kami” muncul adalah di dalam tanda kutip langsung.

Apakah saya memerlukan penawaran?

Meskipun tidak wajib, kutipan menambah keaslian dan kepribadian. Bertujuan untuk satu atau dua kutipan yang bermakna, bukan pengisi.

Apakah pemformatan itu penting?

Sangat. Gunakan judul yang jelas, garis waktu, paragraf pendek, dan boilerplate. Jurnalis lebih cenderung terlibat dalam struktur yang bersih dan profesional.

Apa cara terbaik untuk mendistribusikan siaran pers?

Gunakan kombinasi metode : penawaran langsung ke jurnalis yang relevan, platform distribusi kawat, situs web perusahaan, LinkedIn, dan pengiriman buletin industri. Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Menyusun Siaran Pers Dibutuhkan Strategi yang Tepat

Siaran pers masih jauh dari ketinggalan zaman; mereka hanya membutuhkan strategi dan ketelitian. Dengan berfokus pada nilai, struktur, keterbacaan, dan relevansi berita, Anda memberikan pesan Anda peluang terbaik untuk mendapatkan liputan media dan membangun otoritas. Menyusun siaran pers adalah keterampilan yang membuahkan hasil berulang kali.

Di eReleases, kami mengetahui siaran pers dan cara menggunakannya untuk menjadikan bisnis kecil Anda menonjol. Kami memiliki rekam jejak yang terbukti dalam menjangkau jurnalis, reporter, blogger, radio, televisi, dan situs berita utama.

Mulai pesanan Anda bersama kami.