Redacción de un comunicado de prensa: 6 consejos de expertos en relaciones públicas

Los comunicados de prensa no están muertos, a pesar de lo que se pueda ver en línea. Un comunicado de prensa bien elaborado sigue siendo una de las herramientas más efectivas para ganar exposición en los medios, generar confianza en la marca y generar entusiasmo en torno a un nuevo producto, evento o hito. Pero no todos los comunicados de prensa son iguales.

Los periodistas reciben cientos de propuestas cada semana y la suya debe destacarse; no sólo en contenido, sino en estructura, tono y claridad. Sin embargo, para esto no es necesario convertirse en un experto en redactar comunicados de prensa. Lo único que necesitas hacer es seguir ciertos trucos a la hora de redactar una nota de prensa .

Para ayudarle a hacer precisamente eso, aquí hay seis consejos para comunicados de prensa de expertos en relaciones públicas que se ganan la vida escribiendo y lanzando comunicados de prensa.

1. ¿Cuál es un ángulo fuerte y de interés periodístico para un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa no es un anuncio; es un anuncio de noticias. Antes de redactar algo, pregúntese: ¿Le interesaría esto a un periodista o a su audiencia?

Algunos de los ángulos más eficaces a la hora de redactar relaciones públicas incluyen:

• Lanzamientos de productos
• Hitos o asociaciones de la empresa
• Premios y reconocimientos
• Hallazgos o informes de investigaciones.
• Anuncios de eventos
• Iniciativas comunitarias o benéficas

Si su ángulo es débil, ni siquiera el mejor escrito podrá salvarlo. Concéntrese en el impacto, la relevancia o los detalles dignos de una historia antes de redactar el titular.

2. ¿Cómo elaborar un titular convincente que enganche rápidamente?

Su titular es lo primero que ve un periodista y, a menudo, el factor decisivo para seguir leyendo. El titular de un buen comunicado de prensa debería ser:

• Claro y conciso (menos de 12 palabras)
• Descriptivo, no vago
• Informativo en lugar de sensacionalista.
• Compatible con SEO, cuando sea posible

Por ejemplo:
No escriba: Empresa anuncia nueva iniciativa
Escriba: GreenTech lanza un programa de reciclaje impulsado por IA en 50 ciudades

Muchos profesionales de relaciones públicas escriben varias versiones de titulares y eligen la más sólida después de terminar su borrador.

3. Clave el párrafo principal con las 5 preguntas

El párrafo inicial es fundamental. Los periodistas quieren los hechos centrales de inmediato, sin tonterías.

Responda las “5 preguntas” por adelantado:

• ¿Quién es el foco?
• ¿Lo que está sucediendo?
• ¿Cuándo sucederá?
• ¿Dónde está pasando?
• ¿Por qué importa?

Evite enterrar información esencial en secciones posteriores. Piensa como un periodista: si alguien sólo lee el primer párrafo, debería entender el anuncio.

4. Utilice las citas de forma estratégica, no como relleno

Las citas añaden voz, credibilidad y contexto, pero sólo cuando se usan correctamente. Un comunicado de prensa debe incluir una o dos citas, generalmente de un ejecutivo, fundador, experto de la industria o socio.

Citas fuertes:

• Suena natural y humano.
• Agregue información o perspectiva prospectiva
• Evite los clichés corporativos

Las citas débiles a menudo repiten hechos o se basan en un lenguaje usado en exceso (“Estamos emocionados”, “Estamos emocionados de anunciar…”). En su lugar, utilice citas para explicar la motivación, el impacto o la visión.

¡Nunca inventes citas! Este es el mayor no-no. Perderá credibilidad rápidamente si comienza a tomar medidas tan poco éticas.

5. Estructurar el cuerpo para que pueda deslizarse

Los periodistas hojean, al igual que su diseño. Después del título y del prospecto, siga una estructura estándar:

• Segundo párrafo: agregue detalles de respaldo, estadísticas, beneficios o antecedentes
• Cita(s): Inserte un comentario significativo
• Información adicional: explique cómo esto afecta a los clientes, la industria o la comunidad.
• Llamado a la acción o próximos pasos: guíe a los lectores sobre lo que viene a continuación

Mantenga los párrafos cortos (de 2 a 4 oraciones) y evite la jerga a menos que se dirija a una publicación especializada de la industria.

6. Terminar con un texto repetitivo sólido

El texto estándar, normalmente el último párrafo, es la sección "Acerca de" de su empresa. Debe ser conciso, objetivo y imperecedero.

Incluir:

• Nombre de la empresa e industria
• Misión o función central
• Servicios o productos clave
• Ubicación o alcance
• Enlace al sitio web

Un texto estándar a menudo se reutiliza en varias versiones, así que manténgalo pulido y actualizado periódicamente.

Consejo adicional: combínelo con la estrategia de divulgación en los medios adecuada

Incluso el mejor comunicado de prensa no ganará fuerza si nadie lo ve. Los profesionales de relaciones públicas distribuyen estratégicamente mediante:

• Presentar periodistas que cubran temas relacionados.
• Uso de servicios de distribución de relaciones públicas
• Publicación en el sitio web y la sala de redacción de la empresa.
• Compartir en LinkedIn y canales sociales
• Enviar por correo electrónico publicaciones comerciales relevantes

Envíe presentaciones personalizadas cuando sea posible; los periodistas ignoran las críticas genéricas.

Errores comunes a evitar

Incluso los equipos experimentados pueden cometer errores. Tenga cuidado con estos peligros:

• Escribir como un anuncio en lugar de una noticia
• Usar titulares vagos
• Sobrecargar con adjetivos o exageraciones
• Olvidar fechas, ubicaciones o información de contacto
• Saltarse los estándares de revisión o formato
• Enviar archivos adjuntos en lugar de enlaces

Un comunicado limpio y estilo sala de redacción genera confianza y facilidad de uso para los periodistas.

Preguntas frecuentes: redacción de comunicados de prensa y mejores prácticas

¿Cuánto tiempo debe durar un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa más eficaces tienen entre 400 y 600 palabras. Son lo suficientemente largos para exponer los hechos, pero lo suficientemente breves para que los periodistas los hojeen rápidamente.

¿Qué hace que algo sea digno de noticia?

Un tema es de interés periodístico si impacta a un grupo, marca un cambio significativo, introduce innovación o se alinea con las tendencias actuales. El simple hecho de lanzar un sitio web u ofrecer un descuento rara vez es suficiente, a menos que vaya acompañado de una historia más amplia.

¿Debo incluir enlaces o recursos multimedia?

Sí. Los enlaces a páginas de destino, kits de medios, imágenes de alta resolución o páginas de productos ayudan a los periodistas a verificar la información y ahorrar tiempo.

¿Puedo escribir una nota de prensa en primera persona?

No. Los comunicados de prensa se escriben en tercera persona, incluso cuando se cita a alguien. La única vez que deberían aparecer "yo" o "nosotros" es entre comillas directas.

¿Necesito una cotización?

Si bien no son obligatorias, las citas añaden autenticidad y personalidad. Apunta a una o dos citas significativas, no rellenos.

¿Es importante el formato?

Absolutamente. Utilice un título claro, una fecha, párrafos cortos y un texto estándar. Es más probable que los periodistas interactúen con una estructura limpia y profesional.

¿Cuál es la mejor manera de distribuir un comunicado de prensa?

Utilice una combinación de métodos : presentación directa a periodistas relevantes, plataformas de distribución electrónica, sitios web de empresas, LinkedIn y envíos de boletines de la industria. Esto mejorará sus posibilidades de éxito.

Redactar un comunicado de prensa requiere la estrategia adecuada

Los comunicados de prensa están lejos de ser obsoletos; solo requieren estrategia y precisión. Al centrarse en el valor, la estructura, la legibilidad y la relevancia de las noticias, le brinda a su mensaje la mejor oportunidad de obtener cobertura mediática y generar autoridad. Redactar un comunicado de prensa es una habilidad que da sus frutos repetidamente.

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