Verfassen einer Pressemitteilung: 6 Insider-Tipps von PR-Experten

Pressemitteilungen sind nicht tot, egal, was Sie online sehen. Eine gut gestaltete Pressemitteilung ist immer noch eines der effektivsten Instrumente, um Medienpräsenz zu erlangen, Markenvertrauen aufzubauen und für ein neues Produkt, eine Veranstaltung oder einen Meilenstein zu sorgen. Aber nicht alle Pressemitteilungen sind gleich.

Journalisten erhalten jede Woche Hunderte von Pitches, und Ihr Pitch muss herausstechen. nicht nur im Inhalt, sondern auch in Struktur, Ton und Klarheit. Dafür müssen Sie jedoch kein Experte im Verfassen von Pressemitteilungen sein. Beim Verfassen einer Pressemitteilung müssen Sie lediglich bestimmte Tricks befolgen.

Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier sechs Insider-Tipps für Pressemitteilungen von PR-Experten, die ihren Lebensunterhalt mit dem Verfassen und Pitchen von Pressemitteilungen verdienen.

1. Was ist ein starker, berichtenswerter Aspekt für eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist keine Werbung; Es ist eine Nachrichtenmeldung. Bevor Sie etwas entwerfen, fragen Sie sich: Würde das einen Journalisten oder sein Publikum interessieren?

Zu den effektivsten Gesichtspunkten beim Verfassen von PRs gehören:

• Produkteinführungen
• Unternehmensmeilensteine ​​oder Partnerschaften
• Auszeichnungen und Anerkennungen
• Forschungsergebnisse oder Berichte
• Veranstaltungsankündigungen
• Gemeinnützige oder gemeinnützige Initiativen

Wenn Ihr Blickwinkel schwach ist, kann ihn auch die beste Schrift nicht retten. Konzentrieren Sie sich auf die Wirkung, Relevanz oder geschichtenwürdige Details, bevor Sie die Überschrift entwerfen.

2. Wie erstellt man eine überzeugende Überschrift, die schnell ankommt?

Ihre Überschrift ist das Erste, was ein Journalist sieht, und oft der entscheidende Faktor dafür, ob er weiterliest. Eine gute Überschrift für eine Pressemitteilung sollte lauten:

• Klar und prägnant (weniger als 12 Wörter)
• Beschreibend, nicht vage
• Informativ statt sensationell
• SEO-freundlich, wenn möglich

Zum Beispiel:
Nicht schreiben: Unternehmen kündigt neue Initiative an
Schreiben Sie: GreenTech startet KI-gestütztes Recyclingprogramm in 50 Städten

Viele PR-Profis schreiben mehrere Schlagzeilenversionen und wählen nach Abschluss ihres Entwurfs die aussagekräftigste aus.

3. Markieren Sie den Hauptabsatz mit den 5 Ws

Der erste Absatz ist entscheidend. Journalisten wollen die Kernfakten sofort und ohne Blödsinn.

Beantworten Sie die „5 Ws“ im Voraus:

• Wer steht im Mittelpunkt?
• Was passiert?
• Wann passiert es?
• Wo passiert es?
• Warum ist es wichtig?

Vermeiden Sie es, wichtige Informationen in späteren Abschnitten zu vergraben. Denken Sie wie ein Reporter: Wenn jemand nur den ersten Absatz liest, sollte er die Ankündigung verstehen.

4. Setzen Sie Zitate strategisch ein, nicht als Füllmaterial

Zitate verleihen Aussage, Glaubwürdigkeit und Kontext, aber nur, wenn sie richtig verwendet werden. Eine Pressemitteilung sollte ein bis zwei Zitate enthalten, typischerweise von einer Führungskraft, einem Gründer, einem Branchenexperten oder einem Partner.

Starke Zitate:

• Klingt natürlich und menschlich
• Fügen Sie Einblicke oder eine zukunftsweisende Perspektive hinzu
• Vermeiden Sie Unternehmensklischees

Schwache Zitate wiederholen oft Fakten oder basieren auf überstrapazierter Sprache („Wir sind begeistert“, „Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können…“). Verwenden Sie stattdessen Zitate, um Motivation, Wirkung oder Vision zu erläutern.

Erfinden Sie niemals Zitate! Das ist das größte Tabu. Sie verlieren schnell an Glaubwürdigkeit, wenn Sie solche unethischen Schritte unternehmen.

5. Strukturieren Sie den Körper für die Glättbarkeit

Reporter überfliegen, und Ihr Layout sollte es auch sein. Folgen Sie nach Ihrer Überschrift und Ihrem Lead einer Standardstruktur:

• Zweiter Absatz: Fügen Sie unterstützende Details, Statistiken, Vorteile oder Hintergrundinformationen hinzu
• Zitat(e): Fügen Sie einen aussagekräftigen Kommentar ein
• Zusätzliche Informationen: Erklären Sie, wie sich dies auf Kunden, Branche oder Community auswirkt
• Call-to-Action oder Nächste Schritte: Informieren Sie die Leser darüber, was als nächstes kommt

Halten Sie die Absätze kurz (2–4 Sätze) und vermeiden Sie Fachjargon, es sei denn, Sie zielen auf eine Fachpublikation der Branche ab.

6. Beenden Sie mit einer soliden Boilerplate

Der Textbaustein, normalerweise der letzte Absatz, ist der „Über“-Abschnitt Ihres Unternehmens. Es sollte prägnant, sachlich und immergrün sein.

Enthalten:

• Firmenname und Branche
• Mission oder Kernfunktion
• Wichtige Dienstleistungen oder Produkte
• Standort oder Reichweite
• Website-Link

Ein Boilerplate wird häufig über mehrere Releases hinweg wiederverwendet. Halten Sie es daher regelmäßig auf dem neuesten Stand und aktualisieren Sie es.

Bonus-Tipp: Kombinieren Sie es mit der richtigen Media-Outreach-Strategie

Selbst die beste Pressemitteilung wird keinen Anklang finden, wenn niemand sie sieht. PR-Profis verteilen strategisch, indem sie:

• Pitching von Journalisten, die verwandte Themen behandeln
• Nutzung von PR-Vertriebsdiensten
• Veröffentlichung auf der Website und im Newsroom des Unternehmens
• Teilen auf LinkedIn und sozialen Kanälen
• Versenden relevanter Fachpublikationen per E-Mail

Senden Sie personalisierte Pitches, wenn potenzielle Journalisten generische Kommentare ignorieren.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Selbst erfahrenen Teams kann ein Fehler unterlaufen. Achten Sie auf diese Fallstricke:

• Schreiben wie eine Anzeige statt wie eine Nachrichtenmeldung
• Verwendung vager Schlagzeilen
• Überladung mit Adjektiven oder Hype
• Daten, Orte oder Kontaktinformationen vergessen
• Überspringen von Korrekturlese- oder Formatierungsstandards
• Anhänge statt Links versenden

Eine saubere Veröffentlichung im Newsroom-Stil schafft Vertrauen und Benutzerfreundlichkeit für Reporter.

FAQ: Verfassen von Pressemitteilungen und Best Practices

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Die wirkungsvollsten Pressemitteilungen umfassen zwischen 400 und 600 Wörter. Sie sind lang genug, um die Fakten zu vermitteln, aber kurz genug, damit Journalisten sie schnell überfliegen können.

Was macht etwas berichtenswert?

Ein Thema ist berichtenswert, wenn es Auswirkungen auf eine Gruppe hat, eine bedeutende Veränderung markiert, Innovationen einführt oder mit aktuellen Trends übereinstimmt. Der einfache Start einer Website oder das Anbieten eines Rabatts reicht selten aus, es sei denn, es geht um eine größere Geschichte.

Sollte ich Links oder Medienressourcen einbinden?

Ja. Links zu Landingpages, Medienkits, hochauflösenden Bildern oder Produktseiten helfen Reportern, Informationen zu überprüfen und Zeit zu sparen.

Kann ich eine Pressemitteilung in der Ich-Perspektive verfassen?

Nein. Pressemitteilungen werden in der dritten Person verfasst, auch wenn jemand zitiert wird. „Ich“ oder „wir“ sollten nur in direkten Anführungszeichen vorkommen.

Benötige ich ein Angebot?

Zitate sind zwar nicht zwingend erforderlich, verleihen aber Authentizität und Persönlichkeit. Versuchen Sie ein bis zwei aussagekräftige Zitate, keine Füllzitate.

Ist die Formatierung wichtig?

Absolut. Verwenden Sie eine klare Überschrift, Datumszeile, kurze Absätze und ein Textbaustein. Journalisten tendieren eher dazu, sich auf eine saubere, professionelle Struktur einzulassen.

Wie verbreitet man eine Pressemitteilung am besten?

Nutzen Sie eine Kombination von Methoden : direktes Pitching bei relevanten Journalisten, Wire-Distributionsplattformen, Unternehmenswebsites, LinkedIn und Übermittlung von Branchen-Newslettern. Dadurch verbessern Sie Ihre Erfolgsaussichten.

Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert die richtige Strategie

Pressemitteilungen sind noch lange nicht veraltet; Sie erfordern lediglich Strategie und Präzision. Indem Sie sich auf den Nachrichtenwert, die Struktur, die Lesbarkeit und die Relevanz konzentrieren, geben Sie Ihrer Botschaft die besten Chancen, in den Medien Beachtung zu finden und Autorität aufzubauen. Das Verfassen einer Pressemitteilung ist eine Fähigkeit, die sich immer wieder auszahlt.

Bei eReleases kennen wir uns mit Pressemitteilungen aus und wissen, wie wir damit Ihr kleines Unternehmen ins Rampenlicht rücken können. Wir haben eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Ansprache von Journalisten, Reportern, Bloggern, Radio, Fernsehen und großen Nachrichten-Websites.

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