การร่างข่าวประชาสัมพันธ์: เคล็ดลับวงใน 6 ข้อจากผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังไม่ตาย แม้ว่าคุณจะเห็นสิ่งที่คุณเห็นทางออนไลน์ก็ตาม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่จัดทำขึ้นอย่างดียังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างรายได้ให้สื่อ สร้างความไว้วางใจในแบรนด์ และสร้างความฮือฮาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กิจกรรม หรือเหตุการณ์สำคัญใหม่ๆ แต่ไม่ใช่ทุกข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้นเท่ากัน

นักข่าวได้รับการเสนอหลายร้อยครั้งทุกสัปดาห์ และการเสนอของคุณต้องโดดเด่น ไม่ใช่แค่เนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงสร้าง โทนเสียง และความชัดเจนอีกด้วย คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับเรื่องนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือปฏิบัติตามเคล็ดลับบางอย่างเมื่อ ร่างข่าวประชาสัมพันธ์

เพื่อช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์วงใน 6 ข้อจากผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ที่เขียนและนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อหาเลี้ยงชีพ

1. มุมมองที่แข็งแกร่งและน่ารายงานข่าวสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่การโฆษณา มันเป็นประกาศข่าว ก่อนที่คุณจะร่างสิ่งใด ให้ถามตัวเองว่า สิ่งนี้จะสนใจนักข่าวหรือผู้ชมของพวกเขาหรือไม่

มุมที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนในการร่าง PR ได้แก่:

• เปิดตัวผลิตภัณฑ์
• เหตุการณ์สำคัญของบริษัทหรือความร่วมมือ
• รางวัลและความสำเร็จ
• ผลการวิจัยหรือรายงาน
• ประกาศกิจกรรม
• ความคิดริเริ่มของชุมชนหรือการกุศล

หากมุมของคุณอ่อนแอ แม้แต่งานเขียนที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถรักษามันไว้ได้ เจาะลึกผลกระทบ ความเกี่ยวข้อง หรือรายละเอียดที่น่าสนใจก่อนที่จะร่างหัวข้อข่าว

2. จะสร้างหัวข้อข่าวที่น่าสนใจซึ่งดึงดูดสายตาได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

พาดหัวของคุณคือสิ่งแรกที่นักข่าวเห็น และมักเป็นปัจจัยในการตัดสินใจว่าพวกเขาอ่านต่อหรือไม่ พาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีควรเป็น:

• ชัดเจนและกระชับ (ไม่เกิน 12 คำ)
• อธิบายได้ไม่คลุมเครือ
• ให้ข้อมูลมากกว่าความรู้สึก
• เป็นมิตรกับ SEO เมื่อเป็นไปได้

ตัวอย่างเช่น:
อย่าเขียน: บริษัทประกาศโครงการริเริ่มใหม่
เขียน: GreenTech เปิดตัวโครงการรีไซเคิลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใน 50 เมือง

ผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์หลายคนเขียนพาดหัวข่าวหลายฉบับ และเลือกเวอร์ชันที่แข็งแกร่งที่สุดหลังจากร่างเสร็จแล้ว

3. ตอกย้ำย่อหน้านำด้วย 5 W's

ย่อหน้าเปิดเป็นสิ่งสำคัญ นักข่าวต้องการข้อเท็จจริงหลักทันทีโดยไม่มีอะไรยุ่งยาก

ตอบคำถาม “5 ส” ล่วงหน้า:

• ใครคือโฟกัส?
• เกิดอะไรขึ้น?
• มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่?
• มันเกิดขึ้นที่ไหน?
• ทำไมมันถึงสำคัญ?

หลีกเลี่ยงการฝังข้อมูลสำคัญในส่วนต่อๆ ไป คิดแบบนักข่าว ถ้าคนอ่านแค่ย่อหน้าแรกก็ควรเข้าใจประกาศ

4. ใช้เครื่องหมายคำพูดอย่างมีกลยุทธ์ ไม่ใช่เป็นการเติม

คำคมจะเพิ่มเสียง ความน่าเชื่อถือ และบริบท แต่เมื่อใช้อย่างถูกต้องเท่านั้น ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีคำพูดหนึ่งถึงสองคำพูด โดยทั่วไปมาจากผู้บริหาร ผู้ก่อตั้ง ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม หรือหุ้นส่วน

คำพูดที่แข็งแกร่ง:

• เสียงเป็นธรรมชาติและเป็นมนุษย์
• เพิ่มข้อมูลเชิงลึกหรือมุมมองเชิงคาดการณ์ล่วงหน้า
• หลีกเลี่ยงถ้อยคำซ้ำซากจำเจขององค์กร

คำพูดที่อ่อนแอมักจะกล่าวซ้ำข้อเท็จจริงหรืออาศัยภาษาที่ใช้มากเกินไป (“เราตื่นเต้นมาก” “เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศ…”) ให้ใช้คำพูดเพื่ออธิบายแรงจูงใจ ผลกระทบ หรือวิสัยทัศน์แทน

อย่าสร้างคำพูดเลยทีเดียว! นี่คือการไม่ไม่ที่ใหญ่ที่สุด คุณจะสูญเสียความน่าเชื่อถืออย่างรวดเร็วหากคุณเริ่มทำตามขั้นตอนที่ผิดจรรยาบรรณดังกล่าว

5. จัดโครงสร้างร่างกายเพื่อความคล่องตัว

ผู้สื่อข่าวอ่านคร่าวๆ และเค้าโครงของคุณก็ควรเป็นเช่นนั้น หลังจากพาดหัวและโอกาสในการขายของคุณ ให้ปฏิบัติตามโครงสร้างมาตรฐาน:

• ย่อหน้าที่สอง: เพิ่มรายละเอียดสนับสนุน สถิติ สิทธิประโยชน์ หรือความเป็นมา
• คำพูดอ้างอิง: ใส่ความเห็นที่มีความหมาย
• ข้อมูลเพิ่มเติม: อธิบายว่าสิ่งนี้ส่งผลต่อลูกค้า อุตสาหกรรม หรือชุมชนอย่างไร
• คำกระตุ้นการตัดสินใจหรือขั้นตอนถัดไป: แนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

ใช้ย่อหน้าให้สั้น (2-4 ประโยค) และหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะ เว้นแต่คุณจะกำหนดเป้าหมายไปที่สิ่งพิมพ์เฉพาะทางในอุตสาหกรรม

6. ปิดท้ายด้วยหม้อต้มแบบแข็ง

โดยทั่วไปย่อหน้าสุดท้ายคือส่วน "เกี่ยวกับ" ของบริษัทของคุณ ควรกระชับ เป็นจริง และสม่ำเสมอ

รวม:

• ชื่อบริษัทและอุตสาหกรรม
• ภารกิจหรือหน้าที่หลัก
• บริการหรือผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ
• ที่ตั้งหรือการเข้าถึง
• ลิงค์เว็บไซต์

ต้นแบบมักจะถูกนำมาใช้ซ้ำในหลายรุ่น ดังนั้นควรปรับปรุงและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ

เคล็ดลับพิเศษ: จับคู่กับกลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่เหมาะสม

แม้แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดก็ยังไม่ได้รับความสนใจหากไม่มีใครเห็น ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์เผยแพร่อย่างมีกลยุทธ์โดย:

• นำเสนอนักข่าวที่ครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
• ใช้บริการกระจายประชาสัมพันธ์
• เผยแพร่บนเว็บไซต์และห้องข่าวของบริษัท
• การแชร์บน LinkedIn และช่องทางโซเชียล
• ส่งอีเมลสิ่งพิมพ์ทางการค้าที่เกี่ยวข้อง

ส่งการนำเสนอส่วนบุคคลเมื่อนักข่าวที่เป็นไปได้เพิกเฉยต่อการระเบิดทั่วไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

แม้แต่ทีมที่ช่ำชองก็ยังพลาดได้ ระวังข้อผิดพลาดเหล่านี้:

• เขียนเหมือนโฆษณาแทนที่จะเป็นข่าว
• การใช้หัวข้อข่าวที่ไม่ชัดเจน
• การใช้คำคุณศัพท์หรือคำเกินจริงมากเกินไป
• ลืมวันที่ สถานที่ หรือข้อมูลการติดต่อ
• ข้ามมาตรฐานการพิสูจน์อักษรหรือการจัดรูปแบบ
• การส่งไฟล์แนบแทนลิงก์

การเปิดตัวในรูปแบบห้องข่าวที่สะอาดตาสร้างความไว้วางใจและความสะดวกในการใช้งานให้กับนักข่าว

คำถามที่พบบ่อย: การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การแถลงข่าวควรใช้เวลานานเท่าใด?

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอยู่ระหว่าง 400 ถึง 600 คำ ยาวพอที่จะนำเสนอข้อเท็จจริง แต่สั้นพอให้นักข่าวอ่านอย่างรวดเร็ว

อะไรทำให้บางสิ่งบางอย่างน่ารายงานข่าว?

หัวข้อนั้นควรค่าแก่การรายงานข่าวหากส่งผลกระทบต่อกลุ่ม ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ แนะนำนวัตกรรม หรือสอดคล้องกับแนวโน้มในปัจจุบัน แค่เปิดตัวเว็บไซต์หรือเสนอส่วนลดก็แทบจะไม่เพียงพอ เว้นแต่จะมีเรื่องราวที่ใหญ่กว่าแนบมาด้วย

ฉันควรรวมลิงก์หรือเนื้อหาสื่อหรือไม่

ใช่. ลิงก์ไปยังแลนดิ้งเพจ ชุดสื่อ รูปภาพความละเอียดสูง หรือหน้าผลิตภัณฑ์ช่วยให้นักข่าวตรวจสอบข้อมูลและประหยัดเวลา

ฉันสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในคนแรกได้หรือไม่?

ไม่ ข่าวประชาสัมพันธ์เขียนโดยใช้บุคคลที่สาม แม้ว่าจะอ้างอิงถึงบุคคลอื่นก็ตาม ครั้งเดียวที่ “ฉัน” หรือ “เรา” ควรปรากฏอยู่ในเครื่องหมายคำพูดโดยตรง

ฉันต้องการใบเสนอราคาหรือไม่?

แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่คำพูดก็ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและบุคลิกภาพ ตั้งเป้าไปที่คำพูดที่มีความหมายหนึ่งถึงสองคำพูด ไม่ใช่คำพูดที่เติมเต็ม

การจัดรูปแบบมีความสำคัญหรือไม่?

อย่างแน่นอน. ใช้พาดหัว เส้นวันที่ ย่อหน้าสั้นๆ และต้นแบบที่ชัดเจน นักข่าวมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับโครงสร้างที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ

วิธีที่ดีที่สุดในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ใช้วิธีการผสมผสานกัน : การเสนอโดยตรงไปยังนักข่าวที่เกี่ยวข้อง แพลตฟอร์มการจำหน่ายผ่านสื่อ เว็บไซต์ของบริษัท LinkedIn และการส่งจดหมายข่าวอุตสาหกรรม สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

การร่างข่าวประชาสัมพันธ์ต้องใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสม

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังไม่ล้าสมัย พวกเขาแค่ต้องการกลยุทธ์และความแม่นยำ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่คุณค่าของข่าว โครงสร้าง ความสามารถในการอ่าน และความเกี่ยวข้อง คุณจะให้ข้อความของคุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการรับการรายงานข่าวจากสื่อและสร้างอำนาจ การร่างข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นทักษะที่ให้ผลตอบแทนซ้ำๆ

ที่ eReleases เราทราบข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีใช้เพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดดเด่น เรามีประวัติที่พิสูจน์แล้วในการเข้าถึงนักข่าว นักข่าว บล็อกเกอร์ วิทยุ โทรทัศน์ และเว็บไซต์ข่าวสำคัญๆ

เริ่มต้นการสั่งซื้อของคุณกับเรา