Rédaction d'un communiqué de presse : 6 conseils d'experts en relations publiques

Les communiqués de presse ne sont pas morts, malgré ce que l’on peut voir en ligne. Un communiqué de presse bien rédigé reste l'un des outils les plus efficaces pour gagner en visibilité médiatique, renforcer la confiance dans la marque et créer du buzz autour d'un nouveau produit, d'un événement ou d'une étape importante. Mais tous les communiqués de presse ne se valent pas.

Les journalistes reçoivent des centaines de pitchs chaque semaine, et le vôtre doit se démarquer ; pas seulement dans le contenu, mais aussi dans la structure, le ton et la clarté. Cependant, vous n’avez pas besoin de devenir un expert en rédaction de communiqués de presse pour cela. Il suffit de suivre certaines astuces lors de la rédaction d'un communiqué de presse .

Pour vous aider à y parvenir, voici six conseils d’experts en relations publiques qui rédigent et présentent des communiqués de presse pour gagner leur vie.

1. Qu'est-ce qu'un angle fort et digne d'intérêt pour un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse n'est pas une publicité ; c'est une annonce de nouvelles. Avant de rédiger quoi que ce soit, demandez-vous : cela intéresserait-il un journaliste ou son public ?

Certains des angles les plus efficaces lors de la rédaction des PR incluent :

• Lancements de produits
• Jalons ou partenariats de l’entreprise
• Prix ​​​​et reconnaissances
• Résultats ou rapports de recherche
• Annonces d'événements
• Initiatives communautaires ou caritatives

Si votre angle est faible, même la meilleure écriture ne le sauvera pas. Affinez l'impact, la pertinence ou les détails dignes d'une histoire avant de rédiger le titre.

2. Comment créer un titre convaincant qui accroche rapidement ?

Votre titre est la première chose qu'un journaliste voit, et c'est souvent le facteur décisif pour savoir s'il continue à lire. Un bon titre de communiqué de presse devrait être :

• Clair et concis (moins de 12 mots)
• Descriptif, pas vague
• Informatif plutôt que sensationnel
• Optimisé pour le référencement, lorsque cela est possible

Par exemple:
N'écrivez pas : l'entreprise annonce une nouvelle initiative
Écrivez : GreenTech lance un programme de recyclage alimenté par l'IA dans 50 villes

De nombreux professionnels des relations publiques rédigent plusieurs versions de titres et choisissent la plus forte après avoir terminé leur ébauche.

3. Clouez le paragraphe principal avec les 5 W

Le paragraphe d’ouverture est critique. Les journalistes veulent connaître les faits essentiels immédiatement, sans fioritures.

Répondez dès le départ aux « 5 W » :

• Sur qui se concentre-t-on ?
• Ce qui se passe?
• Quand est-ce que ça arrive ?
• Où est-ce que ça se passe ?
• Pourquoi est-ce important ?

Évitez d’enterrer les informations essentielles dans les sections ultérieures. Pensez comme un journaliste : si quelqu’un ne lit que le premier paragraphe, il doit comprendre l’annonce.

4. Utilisez les citations de manière stratégique, pas comme remplissage

Les citations ajoutent de la voix, de la crédibilité et du contexte, mais uniquement lorsqu'elles sont utilisées correctement. Un communiqué de presse doit inclure une à deux citations, généralement émanant d'un dirigeant, d'un fondateur, d'un expert du secteur ou d'un partenaire.

Citations fortes :

• Un son naturel et humain
• Ajouter un aperçu ou une perspective prospective
• Évitez les clichés d'entreprise

Les citations faibles répètent souvent des faits ou s'appuient sur un langage galvaudé (« Nous sommes ravis », « Nous sommes ravis d'annoncer… »). Utilisez plutôt des citations pour expliquer la motivation, l’impact ou la vision.

Ne faites jamais de citations ! C’est le plus grand non-non. Vous perdrez rapidement votre crédibilité si vous commencez à prendre des mesures aussi contraires à l’éthique.

5. Structurez le corps pour l’écrémage

Les journalistes parcourent, tout comme votre mise en page. Après votre titre et votre prospect, suivez une structure standard :

• Deuxième paragraphe : ajoutez des détails complémentaires, des statistiques, des avantages ou un historique
• Citation(s) : Insérez un commentaire significatif
• Informations supplémentaires : expliquez comment cela affecte les clients, le secteur ou la communauté.
• Appel à l'action ou prochaines étapes : guidez les lecteurs sur la suite

Gardez les paragraphes courts (2 à 4 phrases) et évitez le jargon, sauf si vous ciblez une publication spécialisée dans l'industrie.

6. Terminez avec un passe-partout solide

Le passe-partout, généralement le dernier paragraphe, est la section « à propos » de votre entreprise. Il doit être concis, factuel et persistant.

Inclure:

• Nom de l’entreprise et secteur d’activité
• Mission ou fonction principale
• Services ou produits clés
• Localisation ou portée
• Lien vers le site Web

Un modèle est souvent réutilisé dans plusieurs versions, alors gardez-le peaufiné et mis à jour régulièrement.

Astuce bonus : associez-vous à la bonne stratégie de sensibilisation des médias

Même le meilleur communiqué de presse ne gagnera pas de terrain si personne ne le voit. Les professionnels des relations publiques distribuent stratégiquement en :

• Présenter des journalistes qui couvrent des sujets connexes
• Utiliser les services de distribution de relations publiques
• Publication sur le site Web et la salle de rédaction de l'entreprise
• Partage sur LinkedIn et les réseaux sociaux
• Envoi par courrier électronique des publications commerciales pertinentes

Envoyez des pitchs personnalisés lorsque cela est possible – les journalistes ignorent les explosions génériques.

Erreurs courantes à éviter

Même les équipes chevronnées peuvent faire des erreurs. Attention à ces pièges :

• Écrire comme une publicité au lieu d'un article d'actualité
• Utiliser des titres vagues
• Surcharge d'adjectifs ou de battage médiatique
• Oublier des dates, des lieux ou des informations de contact
• Ignorer les normes de relecture ou de formatage
• Envoi de pièces jointes au lieu de liens

Une publication propre, de type salle de rédaction, crée de la confiance et une facilité d'utilisation pour les journalistes.

FAQ : rédaction de communiqués de presse et bonnes pratiques

Quelle doit être la durée d’un communiqué de presse ?

Les communiqués de presse les plus efficaces comptent entre 400 et 600 mots. Ils sont suffisamment longs pour présenter les faits, mais suffisamment courts pour que les journalistes puissent les parcourir rapidement.

Qu’est-ce qui rend quelque chose digne d’intérêt ?

Un sujet est digne d’intérêt s’il impacte un groupe, marque un changement significatif, introduit une innovation ou s’aligne sur les tendances actuelles. Le simple fait de lancer un site Web ou d'offrir une réduction est rarement suffisant, à moins qu'une histoire plus vaste ne soit attachée.

Dois-je inclure des liens ou des ressources multimédias ?

Oui. Les liens vers les pages de destination, les kits média, les images haute résolution ou les pages produits aident les journalistes à vérifier les informations et à gagner du temps.

Puis-je rédiger un communiqué de presse à la première personne ?

Non. Les communiqués de presse sont rédigés à la troisième personne, même lorsqu’ils citent quelqu’un. Le seul moment où « je » ou « nous » doit apparaître est entre guillemets directs.

Ai-je besoin d'un devis ?

Bien qu’elles ne soient pas obligatoires, les citations ajoutent de l’authenticité et de la personnalité. Visez une à deux citations significatives, pas de remplissage.

Le formatage est-il important ?

Absolument. Utilisez un titre clair, une date limite, des paragraphes courts et un passe-partout. Les journalistes sont plus susceptibles de s’adresser à une structure propre et professionnelle.

Quelle est la meilleure façon de diffuser un communiqué de presse ?

Utilisez une combinaison de méthodes : présentation directe aux journalistes concernés, plateformes de distribution par fil, sites Web d'entreprises, LinkedIn et soumissions à des newsletters de l'industrie. Cela améliorera vos chances de réussite.

La rédaction d'un communiqué de presse nécessite la bonne stratégie

Les communiqués de presse sont loin d’être dépassés ; ils nécessitent juste de la stratégie et de la précision. En vous concentrant sur la valeur de l'actualité, la structure, la lisibilité et la pertinence, vous donnez à votre message les meilleures chances d'obtenir une couverture médiatique et de renforcer son autorité. La rédaction d’un communiqué de presse est une compétence qui s’avère payante à plusieurs reprises.

Chez eReleases, nous connaissons les communiqués de presse et savons comment les utiliser pour mettre votre petite entreprise sous les projecteurs. Nous avons fait nos preuves en matière de contact avec les journalistes, les reporters, les blogueurs, la radio, la télévision et les principaux sites d'information.

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