プレスリリースの作成: PR 専門家からの 6 つのヒント

オンラインで何が見られるかにかかわらず、プレスリリースは死んだわけではありません。綿密に作成されたプレスリリースは、メディア露出を獲得し、ブランドの信頼を構築し、新製品、イベント、マイルストーンに関する話題を生み出すための最も効果的なツールの 1 つです。しかし、すべてのプレスリリースが同じように作成されているわけではありません。

ジャーナリストは毎週何百ものピッチを受け取ります。あなたのピッチは目立つ必要があります。内容だけでなく、構造、トーン、明瞭さにおいてもです。ただし、このためのプレスリリース作成の専門家になる必要はありません。プレスリリースを作成する際に必要なのは、特定のコツに従うことだけです。

それを実現するのに役立つように、プレス リリースの作成と売り込みを生業とする PR 専門家による 6 つのインサイダー プレス リリースのヒントを紹介します。

1. プレスリリースにおける強力でニュース価値のある角度とは何ですか?

プレスリリースは広告ではありません。ニュースのお知らせです。何かを草稿する前に、自問してください。これはジャーナリストやその聴衆の興味を引くだろうか?

PR を作成する際に最も効果的な角度には次のようなものがあります。

• 製品の発売
• 会社のマイルストーンまたはパートナーシップ
• 賞と表彰
• 研究結果または報告書
• イベントのお知らせ
• コミュニティまたは慈善活動

角度が弱いと、どんなに良い文章を書いても役に立ちません。見出しの下書きを作成する前に、影響力、関連性、またはストーリーに値する詳細に焦点を当てます。

2. すぐに興味を引く、説得力のある見出しを作成するには?

見出しはジャーナリストが最初に目にするものであり、多くの場合、記事をさらに読むかどうかの決定要因となります。優れたプレスリリースの見出しは次のようになります。

• 明確かつ簡潔 (12 ワード以内)
• 曖昧ではなく説明的なもの
• センセーショナルというより有益
• 可能な場合は SEO に配慮したものにする

例えば：
書かないでください:会社が新しい取り組みを発表
ぜひ書いてください: GreenTech が 50 都市で AI を活用したリサイクル プログラムを開始

多くの PR プロは、見出しのバージョンをいくつか作成し、下書きを終えた後に最も強力なものを選択します。

3. 5 つの W でリードパラグラフを釘付けにする

冒頭の段落は重要です。ジャーナリストは、綿密なものではなく、核心的な事実をすぐに知りたいのです。

事前に「5 つの W」に答えてください。

• 誰が焦点ですか？
• 何が起こっている？
• それはいつ起こっていますか?
• どこで起こっているのでしょうか？
• なぜそれが重要なのでしょうか?

重要な情報を後のセクションに埋め込まないようにしてください。記者の立場になって考えてみましょう。最初の段落だけを読んだ人は、その発表を理解できるはずです。

4. 引用はつなぎ目としてではなく戦略的に使用する

引用は、正しく使用された場合にのみ、声、信頼性、文脈を追加します。プレスリリースには、通常、経営陣、創業者、業界専門家、またはパートナーからの引用を 1 ～ 2 つ含める必要があります。

強力な引用:

• 自然で人間的な音
• 洞察や将来を見据えた視点を追加する
• 企業の常套句を避ける

弱い引用は、事実を繰り返したり、使いすぎた言葉に頼ったりすることがよくあります (「私たちは興奮しています」、「発表できることに興奮しています…」)。代わりに、引用符を使用して動機、影響、またはビジョンを説明します。

絶対に引用をでっち上げないでください。これは最大のダメなことです。このような非倫理的な措置を講じ始めると、すぐに信頼を失うことになります。

5. スキミングしやすい身体の構造

レポーターは流し読みするので、レイアウトも流し読みする必要があります。見出しとリードの後に​​は、標準的な構造に従います。

• 2 番目の段落: 裏付けとなる詳細、統計、利点、または背景を追加します。
• 引用: 意味のあるコメントを挿入します
• 追加情報: これが顧客、業界、コミュニティにどのような影響を与えるかを説明してください
• 行動喚起または次のステップ: 次に何が起こるかを読者にガイドします

専門的な業界出版物を対象とする場合を除き、段落は短く(2 ～ 4 文)、専門用語は避けてください。

6. しっかりとした定型文で終わらせる

定型文 (通常は最後の段落) は、会社の「概要」セクションです。簡潔で、事実に基づいた、永遠に続くものである必要があります。

含む：

• 会社名と業種
• 使命または中核機能
• 主なサービスまたは製品
• 場所または到達範囲
• ウェブサイトへのリンク

ボイラープレートは複数のリリースにわたって再利用されることが多いため、定期的に磨き、更新してください。

追加のヒント: 適切なメディア アウトリーチ戦略と組み合わせる

どんなに優れたプレスリリースであっても、誰も見なければ注目を集めることができません。 PR プロは、次の方法で戦略的に配布します。

• 関連トピックをカバーするジャーナリストのピッチング
• PR配信サービスを利用する
• 会社のウェブサイトおよびニュースルームへの投稿
• LinkedIn およびソーシャル チャネルでの共有
• 関連する業界出版物を電子メールで送信する

ジャーナリスト候補が一般的な爆発を無視する場合は、パーソナライズされたピッチを送信します。

避けるべきよくある間違い

経験豊富なチームでも失敗する可能性はあります。次のような落とし穴に注意してください。

• ニュース記事ではなく広告のように書く
• 曖昧な見出しを使用する
• 形容詞や誇大広告を過剰に使用する
• 日付、場所、連絡先情報を忘れる
• 校正またはフォーマット標準のスキップ
• リンクの代わりに添付ファイルを送信する

すっきりとしたニュース編集室スタイルのリリースは、記者にとって信頼と使いやすさをもたらします。

FAQ: プレスリリースの作成とベストプラクティス

プレスリリースはどれくらいの長さが必要ですか?

最も効果的なプレスリリースは 400 ～ 600 ワード以内です。事実を伝えるには十分な長さですが、ジャーナリストがざっと目を通すには十分な短さです。

何がニュース価値をもたらすのでしょうか?

グループに影響を与える、重大な変化を示す、イノベーションを導入する、または現在のトレンドと一致するトピックは、ニュース価値があります。より大きなストーリーが添付されていない限り、単にウェブサイトを立ち上げたり、割引を提供したりするだけで十分であることはほとんどありません。

リンクやメディア アセットを含めるべきですか?

はい。ランディング ページ、メディア キット、高解像度画像、製品ページへのリンクは、記者が情報を確認して時間を節約するのに役立ちます。

一人称でプレスリリースを書いてもいいですか?

いいえ、プレスリリースは、誰かの言葉を引用する場合でも三人称で書かれます。 「私」または「私たち」を使用する必要があるのは、直接引用符の内側だけです。

見積もりは必要ですか?

必須ではありませんが、引用符は信頼性と個性を加えます。つなぎ言葉ではなく、意味のある引用を 1 ～ 2 つ入れるようにしてください。

書式設定は重要ですか?

絶対に。明確な見出し、日付変更線、短い段落、定型文を使用します。ジャーナリストは、クリーンで専門的な組織に取り組む可能性が高くなります。

プレスリリースを配布する最適な方法は何ですか?

関連するジャーナリストへの直接売り込み、電信配信プラットフォーム、企業 Web サイト、LinkedIn、業界ニュースレターの投稿などの方法を組み合わせて使用​​します。これにより、成功の可能性が高まります。

プレスリリースの起草には適切な戦略が必要です

プレスリリースは決して時代遅れではありません。必要なのは戦略と正確さだけです。ニュースの価値、構造、読みやすさ、関連性に焦点を当てることで、メッセージがメディアで取り上げられ、権威を築く最高のチャンスが得られます。プレスリリースの起草は、繰り返し効果をもたらすスキルです。

eリリースでは、プレス リリースと、中小企業に注目を集めるためのプレス リリースの使用方法を熟知しています。当社には、ジャーナリスト、レポーター、ブロガー、ラジオ、テレビ、主要なニュース Web サイトに連絡した実績があります。

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