起草新闻稿：公关专家的 6 个内幕秘诀

不管你在网上看到什么，新闻稿并没有消失。精心制作的新闻稿仍然是赢得媒体曝光、建立品牌信任以及围绕新产品、活动或里程碑引起轰动的最有效工具之一。但并非所有新闻稿都是平等的。

记者每周都会收到数百份推介，而您的推介需要脱颖而出；不仅在内容上，而且在结构、语气和清晰度上。不过，您不需要成为为此撰写新闻稿的专家。您所需要做的就是在起草新闻稿时遵循某些技巧。

为了帮助您做到这一点，以下是来自以撰写和发布新闻稿为生的公关专家的六个内部新闻稿技巧。

1. 什么是新闻稿的有力、有新闻价值的角度？

新闻稿不是广告；而是广告。这是一条新闻公告。在起草任何内容之前，问问自己：记者或其观众会感兴趣吗？

起草 PR 时最有效的一些角度包括：

• 产品发布
• 公司里程碑或合作伙伴关系
• 奖项和认可
• 研究结果或报告
• 活动公告
• 社区或慈善活动

如果你的角度很弱，即使是最好的写作也无法挽救它。在起草标题之前，请仔细研究影响力、相关性或值得报道的细节。

2. 如何制作一个引人注目、快速吸引人的标题？

你的标题是记者看到的第一件事，通常也是他们是否进一步阅读的决定因素。一个好的新闻稿标题应该是：

• 清晰简洁（12个字以下）
• 描述性的，不模糊的
• 信息性而非耸人听闻
• SEO 友好（如果可能）

例如：
不要写：公司宣布新举措
请写： GreenTech 在 50 个城市推出人工智能驱动的回收计划

许多公关专业人士会写几个标题版本，并在完成草稿后选择最强的一个。

3. 用 5W 来确定主要段落

开头一段很关键。记者们希望立即获得核心事实——没有任何废话。

预先回答“5W”：

• 谁是焦点？
• 怎么了？
• 什么时候发生？
• 它发生在哪里？
• 为什么这很重要？

避免在后面的部分中隐藏重要信息。像记者一样思考：如果有人只读了第一段，他们就应该理解该公告。

4. 有策略地使用引号，而不是作为填充物

引言可以增加语气、可信度和背景，但前提是使用得当。新闻稿应包含一到两句话，通常来自高管、创始人、行业专家或合作伙伴。

强引用：

• 声音自然且人性化
• 增加洞察力或前瞻性视角
• 避免企业陈词滥调

弱引用经常重复事实或依赖过度使用的语言（“我们很兴奋”，“我们很高兴宣布......”）。相反，使用引言来解释动机、影响或愿景。

永远不要编造报价！这是最大的禁忌。如果您开始采取这种不道德的步骤，您将很快失去信誉。

5. 构建可略读的正文

记者会浏览，你的布局也应该如此。在标题和引导语之后，请遵循标准结构：

• 第二段：添加支​​持细节、统计数据、好处或背景
• 引用：插入有意义的评论
• 附加信息：解释这如何影响客户、行业或社区
• 号召性用语或后续步骤：引导读者了解接下来会发生什么

保持段落简短（2-4 句话）并避免使用行话，除非您的目标是专门的行业出版物。

6. 以可靠的样板结束

样板文件（通常是最后一段）是您公司的“关于”部分。它应该简洁、真实、常青。

包括：

• 公司名称及行业
• 使命或核心职能
• 关键服务或产品
• 位置或到达范围
• 网站链接

样板文件通常会在多个版本中重复使用，因此请定期对其进行完善和更新。

额外提示：配合正确的媒体推广策略

如果没有人看到，即使是最好的新闻稿也不会获得关注。公关专业人士通过以下方式进行战略分配：

• 推介报道相关主题的记者
• 使用公关分发服务
• 在公司网站和新闻编辑室发布
• 在 LinkedIn 和社交渠道上分享
• 通过电子邮件发送相关贸易出版物

当可能的记者忽略一般性爆炸时，发送个性化的宣传。

要避免的常见错误

即使是经验丰富的团队也可能会犯错。留意这些陷阱：

• 像广告而不是新闻一样写作
• 使用模糊的标题
• 过多使用形容词或炒作
• 忘记日期、地点或联系信息
• 跳过校对或格式标准
• 发送附件而不是链接

干净、新闻编辑室风格的新闻稿可以为记者创造信任和易用性。

常见问题解答：新闻稿写作和最佳实践

新闻稿应该多长？

最有效的新闻稿的字数在 400 到 600 字之间。它们足够长，足以传达事实，但又足够短，可供记者快速浏览。

是什么让某件事具有新闻价值？

如果一个主题影响一个群体、标志着重大变化、引入创新或符合当前趋势，则该主题具有新闻价值。除非有更大的故事，否则仅仅推出一个网站或提供折扣是不够的。

我应该包含链接或媒体资产吗？

是的。登陆页面、媒体工具包、高分辨率图像或产品页面的链接可帮助记者验证信息并节省时间。

我可以用第一人称撰写新闻稿吗？

不。新闻稿是用第三人称写的，即使引用某人的话也是如此。 “我”或“我们”唯一应该出现在直接引号内。

我需要报价吗？

引言虽然不是强制性的，但可以增加真实性和个性。目标是一到两句有意义的引言，而不是填充物。

格式重要吗？

绝对地。使用清晰的标题、日期、短段落和样板。记者更有可能参与干净、专业的结构。

分发新闻稿的最佳方式是什么？

使用多种方法的组合：直接向相关记者推销、有线分发平台、公司网站、LinkedIn 和提交行业新闻通讯。这将提高您成功的机会。

起草新闻稿需要采取正确的策略

新闻稿远未过时；他们只需要策略和精确度。通过关注新闻价值、结构、可读性和相关性，您的信息将获得获得媒体报道和建立权威的最佳机会。起草新闻稿是一项反复获得回报的技能。

在 eReleases，我们了解新闻稿以及如何利用它让您的小型企业成为众人瞩目的焦点。我们在接触记者、记者、博主、广播、电视和主要新闻网站方面拥有良好的记录。

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