5 систем, которые вам нужны, чтобы взлететь вверх по карьере внештатного писателя

Мечтаете о писательской карьере фрилансера?

Может быть, вы хотите заниматься творчеством, встречаться с замечательными людьми, составлять собственный график и, конечно же, работать из любой точки мира.

Но так ли это на самом деле?

Читайте дальше, чтобы узнать, каково это на самом деле и как создать успешную карьеру внештатного писателя.

Чтобы быть успешным, вы должны иметь дело с клиентами, следить за своими финансами и бухгалтерией, строить отношения в отрасли, постоянно продвигать свой бизнес и выполнять все административные задачи, необходимые для поддержания бизнеса на плаву.

Когда так много дел, вам иногда кажется, что вы могли бы работать на работе?

Я не хочу лопать ваш пузырь, но такова реальность написания за деньги.

Пока не-

Вы становитесь профессионалом и устанавливаете пуленепробиваемые системы — системы, которые позволят вам эффективно использовать свое время, чтобы вы могли делать больше того, что вам нравится. Вы знаете - творческое письмо, свободное время и часть путешествия...

Эти 5 систем - все, что вам нужно.

1. Система связи с клиентами

Это, вероятно, самая важная система, которую вам нужно установить в своей карьере внештатного писателя. На общение с клиентами уходит огромное количество времени и свободного пространства.

А формирование позитивных отношений с клиентами — это жизненная сила вашего бизнеса.

Вот почему так важно систематизировать процесс общения с клиентами. Самый простой способ сделать это — создать контрольный список.

Вы можете создать контрольный список, проанализировав, что происходит с момента, когда потенциальный клиент запрашивает ваши услуги, до того, как вы начнете работать над проектом. Вот пример контрольного списка клиента:

1. Ответить на запрос
2. Разговор о продажах
3. Отправить предложение/пакет
4. 1
5. Следите за 2
6. Отправить счет-фактуру
7. 1
8. Следите за 2
9. Подтверждение получения и дата проекта
10. Напоминание по электронной почте
11. Проект
12. Отправить письмо с благодарностью
13. 1 месяц наблюдения
14. CRM-коммуникация

Рекомендуется обозначить все точки взаимодействия с клиентами, используя для каждой свой собственный шаблон.

Затем вы можете определить, где могут быть сбои, и создать шаблоны для этих ситуаций.

Теперь вы не будете тратить время на размышления о том, что написать или сказать; вы просто будете следовать своему контрольному списку и шаблонам.

2. Система учета

Бухгалтерский учет — не самая привлекательная тема, но не заблуждайтесь, создание эффективной системы бухгалтерского учета сэкономит вам массу времени и денег.

К счастью, существует множество мобильных и веб-приложений, которые упрощают этот процесс для внештатных писателей.

Если вы предпочитаете отслеживать финансы на бумаге, это тоже круто, если у вас есть система.

Раньше я записывала свои транзакции вручную в красивую папку KiKiK моего партнера. Этот метод был простым и эффективным, но очень трудоемким и длительным.

Вот почему я настоятельно рекомендую использовать программное обеспечение.

Если вы никогда раньше не использовали программное обеспечение для бухгалтерского учета и не готовы вкладывать средства, попробуйте Wave. Это эффективно и бесплатно!

Что такого мощного в таких программах, как Wave, так это то, что они позволяют вам напрямую связать свой банковский счет с программой, поэтому вам не нужно вводить какие-либо данные в систему. Вы просто находите сумму, а затем распределяете ее на правильный счет.

Вы также можете настроить автоматическое последующее выставление счетов за просроченные платежи.

Создание системы бухгалтерского учета и выделение части вашего времени для ее обслуживания сотворит чудеса для вашего внештатного бизнеса.

3. Система построения отношений

Этого нельзя отрицать: построение прочных отношений приведет к большему количеству гостевых постов, большему количеству клиентов, выступлениям, большей аудитории для запуска книг - вы называете это. Кроме того, люди, которыми вы себя окружаете, будут мотивировать вас вывести свой бизнес на новый уровень.

Если вы думаете, что на каждой бизнес-конференции по всему миру вам нужно агрессивно обращаться к первоклассным специалистам, подумайте еще раз.

Я предпочитаю строить свои отношения органично, по одному человеку за раз. Но в то же время я слежу за тем, чтобы общение не прервалось, ведя запись моего контакта с ними.

Самое важное соображение при создании системы построения отношений: на кого вы хотите повлиять? Это клиенты, друзья, другие фрилансеры, которые могли бы продвигать ваш бизнес?

Также подумайте о ценностях, которые вы хотите, чтобы люди в вашей сети имели.

Оттуда вам нужно найти инструмент для хранения всех ваших контактов. Попробуйте найти систему, которая позволит вам добавлять заметки, чтобы вы могли отслеживать свои отношения.

Рекомендую Nimble или контактно. Оба инструмента отслеживают ваше общение с вашими контактами через социальные сети, электронную почту и добавленные вручную заметки в файл.

Вы также должны выяснить, как часто вы хотите связываться с вашей сетью. Раз в неделю или раз в пару месяцев достаточно?

Вполне вероятно, что частота ваших контактов будет во многом зависеть от типа ваших отношений с этим человеком. Например, если это близкий друг по бизнесу в вашей группе идейных вдохновителей, вы можете наверстать упущенное еженедельно, а не проверять каждый квартал, как вы могли бы с прошлым клиентом.

Наконец, вы всегда должны искать способы увеличить количество качественных отношений, которые у вас есть.

Лучший способ сделать это — присоединиться к интернет-сообществу или познакомиться с людьми лично. Опять же, вам не нужно выходить из дома и быть тем, кем вы не являетесь.

Помните о возможностях, но пусть ваши отношения развиваются органично; нет особого смысла поддерживать связь с людьми, которые тебе не нравятся.

4. Маркетинговая система

Этот раздел не посвящен маркетинговым стратегиям и тактикам. Как читатель Write To Done, я предполагаю, что вы уже много знаете об этом.

Однако после того, как вы определили, какие маркетинговые стратегии лучше всего подходят для вас, вам необходимо убедиться, что у вас всегда есть лиды, приходящие в ваш бизнес.

Например, вы можете обнаружить, что электронный маркетинг, ведение блогов и социальные сети приносят вам больше всего писательских концертов.

Если да, то используете ли вы эти стратегии только тогда, когда у вас мало работы в будущем, или у вас есть система, которая поддерживает эти возможности?

Если вы этого не сделаете, вот несколько вопросов для рассмотрения:

Рекламная рассылка

• У вас есть PDF-файл, видео или электронная почта, которые вы можете раздать своей аудитории в обмен на их адрес электронной почты?
• Вы подписались на поставщика услуг электронной почты, такого как MailChimp?
• Встроили ли вы формы регистрации на свой веб-сайт для захвата адресов электронной почты? Плагин Magic Action Box — отличный бесплатный инструмент, который поможет вам в этом.
• У вас есть конкретная целевая страница для продвижения вашей халявы?
• Настроили ли вы шаблон рассылки по электронной почте каждый раз, когда публикуете новую статью?

Ведение блога

• Вы составили список тем для блога в будущем?
• Вы определились, как часто вы собираетесь публиковать контент? 1, 2, 3 раза в неделю или месяц?
• Вы думали о том, во сколько ваш пост будет опубликован?
• Запланировали ли вы контент на 2 недели вперед?
• Как часто вы пополняете свой список тем?
• У вас есть контрольный список для форматирования сообщений в блоге?

Социальные сети

• Создали ли вы список идей контента для каждой социальной платформы?
• Вы подписались на инструмент управления социальными сетями, такой как Buffer или Hootsuite?
• Как часто вы хотите публиковать на каждой платформе?
• В какое время лучше всего размещать посты на каждой платформе?
• Как часто вы будете планировать публикации заранее?

Ответы на эти вопросы дадут вам представление о вашей маркетинговой системе, которую вы сможете со временем корректировать.

5. Система делового администрирования

Я считаю, что административные задачи не приносят никакой пользы вашему бизнесу. Поэтому вам нужно найти способы систематизировать его, чтобы вы могли заниматься своим бизнесом.

Административные задачи включают управление электронной почтой, управление задачами, управление файлами и защиту паролем.

Это бесконечное количество деталей, но вот несколько быстрых советов, которые помогут вам упростить администрирование.

Управление электронной почтой

Ключ к тому, чтобы оставаться в курсе вашей электронной почты, — это иметь возможность обрабатывать сообщения в задачи, а затем архивировать остальные. Вы можете сделать это в Gmail с помощью Todos или использовать стороннее программное обеспечение, такое как IQTELL.

Unroll.me — отличный способ управлять своими подписками.

Управление задачами

Существуют сотни приложений для управления задачами, которые повышают вашу продуктивность, и, честно говоря, все они делают одно и то же. Неважно, используете ли вы Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp или Workflowy.

Главное — записать все свои проекты, как деловые, так и личные, а затем перечислить действия, необходимые для завершения каждого проекта.

После того, как вы наметили все, что вам нужно сделать, возьмите ручку и бумагу, извлеките важные задачи из своего программного обеспечения и запишите их, чтобы выполнить сегодня. Вот и все!

Легко запутаться в инструментах (мне, вероятно, нужно обратиться за профессиональной помощью, чтобы перестать смотреть на инструменты и тестировать их!), но помните, что наличие правильного программного обеспечения не сделает вашу карьеру внештатного писателя взлетом. Выполнение работы будет.

Вот отличный ресурс для возвращения к основам управления задачами.

Управление файлами

Этот простой.

Используйте Google Диск для хранения и упорядочивания документов в реальном времени и Dropbox для хранения завершенных файлов, таких как видео, музыка, налоговые платежи и т. д.

Ключевым моментом здесь является устранение всех незакрепленных файлов. Каждый файл должен находиться в соответствующей папке.

Проведите этот день за очисткой своих файлов и посмотрите, сколько времени вы сэкономите, не ища ничего.

Управление паролями

Сколько времени вы тратите на поиск или запоминание паролей для вашего бизнеса?

Или, что еще хуже, у вас есть только один, два или три пароля, которые вы используете для всего?

Если это так, вы рискуете быть взломанным, и вам необходимо оптимизировать управление паролями как можно скорее.

Проще всего это сделать с помощью программного обеспечения. Я использую 1Password для управления своими паролями. Как следует из названия, вы создаете один мастер-пароль, который разблокирует всю вашу базу паролей.

Программное обеспечение достаточно умно, чтобы сохранять пароли, сохраненные в вашей истории поиска, а также генерировать сложные пароли для новых или существующих учетных записей.

Мне нравится удобство использования одного действительно надежного пароля для доступа ко всему, что мне нужно. Это повышает вашу безопасность и экономит время в пути.

Итак, у вас есть 5-шаговый системный план действий, который поможет вам высвободить время.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это фактически внедрить эти системы и пожинать плоды.

Я рекомендую вам начать с выделения 30 минут в день для работы над вашим бизнесом. Вы начнете видеть волшебство в мгновение ока!

Какие системы вы используете, чтобы сделать вас более эффективным и иметь больше времени? Поделитесь в комментариях ниже, чтобы мы могли начать разговор!