Serbest Yazarlık Kariyerinizi Hızlandırmak için İhtiyacınız Olan 5 Sistem

Serbest yazarlık kariyeri hayal ediyor musunuz?

Belki yaratıcı işler yapmak, harika insanlarla tanışmak, kendi programınızı belirlemek ve tabii ki dünyanın her yerinden çalışmak istersiniz.

Ama bu gerçek mi?

Gerçekten nasıl bir şey olduğunu ve başarılı bir serbest yazarlık kariyerinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Başarılı olmak için müşterilerle anlaşmanız, mali durumunuzu ve muhasebenizi kontrol altında tutmanız, sektörde ilişkiler kurmanız, işinizi sürekli olarak pazarlamanız ve işleri ayakta tutmak için gereken tüm idari görevleri yerine getirmeniz gerekir.

Yapacak çok şey varken, ara sıra bir işte çalışıyormuş gibi hissediyor musunuz?

Balonunuzu patlatmak istemem ama para için yazmanın gerçeği bu.

Meğer ki-

Profesyonel hale gelirsiniz ve kurşun geçirmez sistemleri devreye sokarsınız – sevdiğiniz şeylerden daha fazlasını yapabilmeniz için zamanınızdan yararlanmanızı sağlayacak sistemler. Bilirsiniz – yaratıcı yazarlık, boş zaman ve seyahat kısmı…

Tüm ihtiyacınız olan bu 5 sistem.

1. Müşteri İletişim Sistemi

Bu muhtemelen serbest yazarlık kariyerinizde kurmanız gereken en önemli sistemdir. Müşterilerle iletişim kurmak için muazzam miktarda zaman ve boşluk kullanılır.

Ve olumlu müşteri ilişkileri oluşturmak, işinizin can damarıdır.

Bu nedenle, müşteri iletişim sürecinizi sistemleştirmeniz çok önemlidir. Bunu yapmanın en kolay yolu bir kontrol listesi oluşturmaktır.

Potansiyel bir müşterinin hizmetlerinizi talep ettiği andan siz proje üzerinde çalışmaya başlayana kadar neler olduğunu analiz ederek bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz. İşte bir müşteri kontrol listesi örneği:

1. soruşturmaya yanıt ver
2. Satış görüşmesi
3. Teklifi/paketi gönder
4. 1 takip
5. 2 takip
6. fatura gönder
7. 1 takip
8. 2 takip
9. Makbuz onayı ve proje tarihi
10. hatırlatma e-postası
11. proje
12. teşekkür e-postası gönder
13. 1 aylık takip
14. CRM iletişimi

Her biri kendi şablonuna sahip tüm müşteri iletişim noktalarınızı özetlemek iyi bir fikirdir.

Ardından, arızaların nerede olabileceğini belirleyebilir ve bu durumlar için de şablonlar oluşturabilirsiniz.

Artık ne yazacağınızı, ne söyleyeceğinizi düşünerek vakit kaybetmeyeceksiniz; sadece kontrol listenizi ve şablonlarınızı takip edeceksiniz.

2. Muhasebe Sistemi

Muhasebe en seksi konu değildir, ancak hata yapmayın, etkili bir muhasebe sistemi kurmak size bir ton zaman ve para kazandıracaktır.

Neyse ki, bu süreci serbest yazarlar için zahmetsiz hale getirmek için çok sayıda mobil ve web uygulaması var.

Kağıt üzerinde finans izlemeyi tercih ediyorsanız, yerinde bir sisteminiz olduğu sürece bu da harika.

İşlemlerimi ortağımın güzel KiKiK klasörüne manuel olarak kaydederdim. Bu yöntem basit ve etkiliydi, ancak çok emek yoğun ve zaman alıcıydı.

Bu yüzden yazılım kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Daha önce hiç muhasebe yazılımı kullanmadıysanız ve yatırım yapmaya hazır değilseniz Wave'i deneyin. Etkili ve ücretsiz!

Wave gibi yazılımların bu kadar güçlü yanı, banka hesabınızı doğrudan programa bağlamanıza izin vermeleridir, böylece sisteme herhangi bir veri girmenize gerek kalmaz. Tutarı bulmanız ve ardından doğru hesaba tahsis etmeniz yeterlidir.

Ayrıca ödenmemiş ödemeler için otomatik takip faturaları da ayarlayabilirsiniz.

Bir muhasebe sistemi kurmak ve bunu sürdürmek için zamanınızın bir kısmını ayırmak, freelance işiniz için harikalar yaratacaktır.

3. İlişki Kurma Sistemi

Bunu inkar etmek yok: Güçlü ilişkiler kurmak, daha fazla misafir gönderme fırsatı, daha fazla müşteri, konuşma konserleri, kitap lansmanları için daha büyük kitleler - adını siz koyun. Ayrıca, etrafınızı saran insanlar, işinizi bir sonraki seviyeye taşımanız için sizi motive edecek.

Dünyadaki her iş konferansında A-listers'a agresif bir şekilde yaklaşmanız gerektiğini düşünüyorsanız, tekrar düşünün.

İlişkilerimi her seferinde bir kişi olmak üzere organik olarak kurmayı tercih ederim. Ama aynı zamanda, onlarla olan temasımın kaydını tutarak iletişimin kopmamasını sağlarım.

Bir ilişki kurma sistemi oluştururken en önemli husus şudur: Kimi etkilemek istiyorsunuz? İşletmenizi tanıtabilecek müşteriler, arkadaşlar veya diğer serbest çalışanlar mı?

Ayrıca ağınızdaki kişilerin sahip olmasını istediğiniz değerleri de düşünün.

Oradan, tüm kişilerinizi saklamak için bir araç bulmanız gerekiyor. İlişkilerinizi takip edebilmeniz için not eklemenize izin veren bir sistem bulmaya çalışın.

Çevik veya temaslı olarak öneririm. Her iki araç da kişilerinizle olan iletişiminizi sosyal medya, e-posta ve dosyaya manuel olarak eklenen notlar aracılığıyla takip eder.

Ayrıca, ağınızla ne sıklıkla temas kurmak istediğinizi de bulmalısınız. Haftada bir mi yoksa birkaç ayda bir yeterli mi?

Temas sıklığınızın büyük ölçüde kişiyle olan ilişkinizin türüne bağlı olması muhtemeldir. Örneğin, beyniniz grubundaki yakın bir iş arkadaşınızsa, geçmiş bir müşteriyle olduğu gibi her üç ayda bir kontrol etmek yerine haftalık olarak yetişebilirsiniz.

Son olarak, her zaman sahip olduğunuz kaliteli ilişkilerin sayısını artırmanın yollarını aramalısınız.

Bunu yapmanın en iyi yolu, çevrimiçi topluluklara katılmak veya insanlarla şahsen tanışmaktır. Yine, dışarı çıkıp olmadığınız biri olmanıza gerek yok.

Fırsatlara dikkat edin, ancak ilişkilerinizin organik olarak büyümesine izin verin; Sevmediğin insanlarla iletişimde kalmanın pek bir anlamı yok.

4. Pazarlama Sistemi

Bu bölüm pazarlama stratejileri ve taktikleri ile ilgili değildir. Bir Bitti Yazma okuyucusu olarak, bu konuda zaten çok şey bildiğinizi varsayıyorum.

Bununla birlikte, hangi pazarlama stratejilerinin sizin için en uygun olduğunu belirledikten sonra, işinize her zaman potansiyel müşteriler girdiğinden emin olmanız gerekir.

Örneğin, e-posta pazarlamasının, blog yazmanın ve sosyal medyanın size en çok yazma işini sağladığını görebilirsiniz.

Öyleyse, bu stratejileri yalnızca gelecekteki işinizde yetersiz olduğunuzda mı kullanıyorsunuz yoksa bu fırsatların yolunuza çıkmasını sağlayan bir sisteminiz var mı?

Bunu yapmazsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı sorular şunlardır:

Eposta pazarlama

• E-posta adresleri karşılığında hedef kitlenize dağıtabileceğiniz bir PDF, video veya e-posta seriniz var mı?
• MailChimp gibi bir e-posta servis sağlayıcısına kaydoldunuz mu?
• E-posta adreslerini yakalamak için web sitenize kayıt formları yerleştirdiniz mi? Magic Action Box eklentisi, bunu yapmanıza yardımcı olacak harika bir ücretsiz araçtır.
• Freebie'nizi tanıtmak için belirli bir açılış sayfanız var mı?
• Her yeni makale yayınladığınızda bir e-posta bülten şablonu oluşturdunuz mu?

Bloglama

• Gelecekte hakkında blog yazmak için bir konu listesi oluşturdunuz mu?
• Ne sıklıkla içerik yayınlayacağınızı belirlediniz mi? Haftada veya ayda 1, 2, 3 kez mi?
• Gönderinizin ne zaman yayınlanacağını düşündünüz mü?
• 2 haftalık içeriği önceden planladınız mı?
• Konu listenizi ne sıklıkla dolduruyorsunuz?
• Blog yazılarınızı biçimlendirmek için bir kontrol listeniz var mı?

Sosyal medya

• Her sosyal platform için bir içerik fikirleri listesi oluşturdunuz mu?
• Buffer veya Hootsuite gibi bir sosyal medya yönetim aracına kaydoldunuz mu?
• Her platformda ne sıklıkla gönderi paylaşmak istiyorsunuz?
• Her platformda yayınlamak için en iyi zamanlar nelerdir?
• Gönderileri ne sıklıkla önceden planlayacaksınız?

Bu soruları yanıtlamak, pazarlama sisteminizin bir anlık görüntüsünü verecektir ve daha sonra zaman içinde ince ayar yapabilirsiniz.

5. İşletme Yönetim Sistemi

İdari görevlerin işinize değer katmadığına inanıyorum. Bu yüzden, işinize devam edebilmeniz için onu sistemleştirmenin yollarını bulmanız gerekiyor.

Yönetici görevleri, e-posta yönetimi, görev yönetimi, dosya yönetimi ve parola korumasını içerir.

Konuyla ilgili sonsuz ayrıntı var, ancak burada yöneticinizi düzene koymanıza yardımcı olacak birkaç hızlı ipucu var.

E-posta yönetimi

E-postanızı kontrol altında tutmanın anahtarı, mesajları görevlere dönüştürmek ve ardından geri kalanını arşivlemek için bir yola sahip olmaktır. Bunu Gmail'de Todos kullanarak yapabilir veya IQTELL gibi üçüncü taraf yazılımları kullanabilirsiniz.

Unroll.me, aboneliklerinizi yönetmenin harika bir yoludur.

Görev yönetimi

Verimliliğinizi artırmak için yüzlerce görev yönetimi uygulaması var ve açıkçası hepsi aynı şeyi yapıyor. Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp veya Workflowy kullanmanız fark etmez.

Ana şey, hem iş hem de kişisel tüm projelerinizi kaydetmek ve ardından her bir projeyi bitirmek için gereken eylemleri listelemektir.

Yapmanız gereken her şeyi planladıktan sonra, bir kalem ve kağıt alın, yazılımınızdan önemli görevleri çıkarın ve bugün tamamlamak üzere bir yere yazın. Bu kadar!

Araçlara kapılmak kolaydır (araçlara bakmayı ve araçları test etmeyi bırakmak için muhtemelen profesyonel yardım almam gerekiyor!), ancak doğru yazılıma sahip olmanın serbest yazarlık kariyerinizi hızlandırmayacağını unutmayın. İşi yapmak olacaktır.

İşte görev yönetimiyle ilgili temel bilgilere geri dönmek için harika bir kaynak.

Dosya yönetimi

Bu basit.

Canlı belgeleri depolamak ve düzenlemek için Google Drive'ı ve video, müzik, vergi ödemeleri vb. gibi tamamlanmış dosyaları depolamak için Dropbox'ı kullanın.

Buradaki anahtar, tüm gevşek dosyaları ortadan kaldırmaktır. Her dosya kendi uygun klasöründe olmalıdır.

Bu öğleden sonrayı dosyalarınızı temizleyerek geçirin ve bir şeylere bakmayarak ne kadar zaman kazandığınızı görün.

Şifre yönetimi

İşletmeniz için şifre aramak veya hatırlamak için ne kadar zaman harcıyorsunuz?

Ya da daha kötüsü – her şey için kullandığınız yalnızca bir, iki veya üç parolanız mı var?

Öyleyse, saldırıya uğrama riskiniz vardır ve şifre yönetiminizi mümkün olan en kısa sürede düzenlemeniz gerekir.

Bunu yapmanın en kolay yolu yazılımdır. Şifrelerimi yönetmek için 1Password kullanıyorum. Adından da anlaşılacağı gibi, tüm parola veritabanınızın kilidini açan bir ana parola oluşturursunuz.

Yazılım, arama geçmişinizde kayıtlı şifreleri kaydedecek ve yeni veya mevcut hesaplar için karmaşık şifreler oluşturacak kadar akıllıdır.

İhtiyacım olan her şeye erişmek için gerçekten güçlü bir parolaya sahip olmanın rahatlığını seviyorum. Güvenliğinizi artırır ve yol boyunca zaman kazandırır.

İşte karşınızda – zamanınızı boşaltmanıza yardımcı olacak 5 adımlı bir sistem eylem planı.

Şimdi yapmanız gereken tek şey bu sistemleri gerçekten uygulamak ve faydalarından yararlanmak.

İşinize günde 30 dakika ayırarak başlamanızı öneririm. Hiç vakit kaybetmeden sihri görmeye başlayacaksınız!

Sizi daha verimli kılmak ve daha fazla zamana sahip olmak için hangi sistemleri kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumları paylaşın, böylece bir sohbet başlatabiliriz!