5 sistemi di cui hai bisogno per far salire alle stelle la tua carriera di scrittore freelance

Sogni una carriera di scrittore freelance?

Forse vuoi fare un lavoro creativo, incontrare persone fantastiche, impostare il tuo programma e, naturalmente, lavorare da qualsiasi parte del mondo.

Ma è questa la realtà?

Continua a leggere per scoprire com'è veramente e come creare una carriera di scrittore freelance di successo.

Per avere successo, devi avere a che fare con i clienti, mantenere il controllo delle tue finanze e della contabilità, costruire relazioni nel settore, commercializzare continuamente la tua attività ed eseguire tutte le attività amministrative necessarie per mantenere le cose a galla.

Con così tanto da fare, di tanto in tanto ti senti come se potresti anche lavorare in un lavoro?

Non intendo farti scoppiare la bolla, ma questa è la realtà dello scrivere per soldi.

A meno che-

Diventi professionista e metti in atto sistemi a prova di proiettile, sistemi che ti consentiranno di sfruttare il tuo tempo in modo da poter fare di più di ciò che ami. Sai, la scrittura creativa, il tempo libero e il viaggio...

Questi 5 sistemi sono tutto ciò di cui hai bisogno.

1. Sistema di comunicazione con il cliente

Questo è probabilmente il sistema più importante che devi stabilire nella tua carriera di scrittore freelance. Enormi quantità di tempo e spazio di testa vengono utilizzate per comunicare con i clienti.

E formare relazioni positive con i clienti è la linfa vitale della tua attività.

Ecco perché è fondamentale sistematizzare il processo di comunicazione con il cliente. Il modo più semplice per farlo è creare una lista di controllo.

Puoi creare una lista di controllo analizzando cosa succede dal momento in cui un potenziale cliente richiede i tuoi servizi fino a quando inizi a lavorare al progetto. Ecco un esempio di una lista di controllo del cliente:

1. Rispondi alla richiesta
2. Conversazione di vendita
3. Invia proposta/pacchetto
4. Seguito 1
5. Seguito 2
6. Inviare la fattura
7. Seguito 1
8. Seguito 2
9. Conferma di ricezione e data del progetto
10. E-mail di promemoria
11. Progetto
12. Invia e-mail di ringraziamento
13. 1 mese di follow-up
14. Comunicazione CRM

È una buona idea delineare tutti i punti di comunicazione del cliente, ognuno con il proprio modello.

È quindi possibile identificare dove potrebbero esserci guasti e creare modelli anche per queste situazioni.

Ora non perderai tempo a pensare a cosa scrivere o dire; seguirai semplicemente la tua lista di controllo e modelli.

2. Sistema di contabilità

La contabilità non è l'argomento più sexy, ma non commettere errori, la creazione di un sistema contabile efficace ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro.

Fortunatamente, ci sono molte app mobili e web là fuori per rendere questo processo semplice per gli scrittori freelance.

Se preferisci tenere traccia delle finanze sulla carta, va bene anche questo, purché tu abbia un sistema in atto.

Registravo manualmente le mie transazioni nella graziosa cartella KiKiK del mio partner. Questo metodo era semplice ed efficace, ma molto laborioso e dispendioso in termini di tempo.

Ecco perché consiglio vivamente di utilizzare il software.

Se non hai mai utilizzato un software di contabilità prima e non sei pronto per fare un investimento, prova Wave. È efficace e gratuito!

La cosa così potente di software come Wave è che ti consentono di collegare il tuo conto bancario direttamente al programma, quindi non è necessario inserire alcun dato nel sistema. Devi semplicemente trovare l'importo e quindi assegnarlo al conto corretto.

Puoi anche impostare fatture di follow-up automatiche per i pagamenti in sospeso.

Stabilire un sistema contabile e allocare una frazione del tuo tempo per mantenerlo farà miracoli per la tua attività freelance.

3. Sistema di costruzione delle relazioni

Non si può negarlo: la costruzione di solide relazioni porterà a più opportunità di post per gli ospiti, più clienti, concerti di relatori, un pubblico più ampio per il lancio di libri - lo chiami. Inoltre, le persone di cui ti circondi ti motiveranno a portare la tua attività al livello successivo.

Se stai pensando di dover affrontare in modo aggressivo gli A-listers in ogni conferenza di lavoro in tutto il mondo, ripensaci.

Preferisco costruire le mie relazioni organicamente, una persona alla volta. Ma allo stesso tempo, mi assicuro che la comunicazione non si interrompa, tenendo un registro dei miei contatti con loro.

La considerazione più importante quando si crea un sistema di costruzione di relazioni è: chi vuoi influenzare? Sono clienti, amici, altri liberi professionisti che potrebbero promuovere la tua attività?

Pensa anche ai valori che vuoi che le persone nella tua rete abbiano.

Da lì, devi trovare uno strumento per archiviare tutti i tuoi contatti. Prova a trovare un sistema che ti permetta di aggiungere note in modo da poter tenere traccia delle tue relazioni.

Raccomando Nimble o contactualmente. Entrambi gli strumenti tengono traccia della tua comunicazione con i tuoi contatti tramite social media, e-mail e note aggiunte manualmente su file.

Devi anche capire quanto spesso vuoi entrare in contatto con la tua rete. Una volta alla settimana o ogni due mesi è sufficiente?

È probabile che la frequenza dei tuoi contatti dipenda in gran parte dal tipo di relazione che hai con la persona. Ad esempio, se è un caro amico d'affari nel tuo gruppo di mente, potresti aggiornarti settimanalmente invece di fare il check-in ogni trimestre, come potresti fare con un cliente precedente.

Infine, dovresti sempre cercare modi per aumentare il numero di relazioni di qualità che hai.

Il modo migliore per farlo è entrare a far parte di comunità online o incontrare persone di persona. Ancora una volta, non hai bisogno di uscire ed essere qualcuno che non sei.

Sii consapevole delle opportunità ma lascia che le tue relazioni crescano organicamente; non ha molto senso rimanere in contatto con persone che non ti piacciono.

4. Sistema di marketing

Questa sezione non riguarda le strategie e le tattiche di marketing. Come lettore di Write To Done, presumo che tu sappia già molto su questo.

Tuttavia, una volta che hai identificato quali strategie di marketing funzionano meglio per te, devi assicurarti di avere sempre contatti che fluiscono nella tua attività.

Ad esempio, potresti scoprire che l'email marketing, i blog e i social media ti danno il maggior numero di concerti.

In tal caso, usi queste strategie solo quando sei a corto di lavoro futuro o hai un sistema che ti consente di ottenere queste opportunità?

In caso contrario, ecco alcune domande da considerare:

Marketing via email

• Hai un PDF, una serie di video o e-mail da regalare al tuo pubblico in cambio del loro indirizzo e-mail?
• Ti sei iscritto a un provider di servizi di posta elettronica come MailChimp?
• Hai incorporato moduli di registrazione nel tuo sito Web per acquisire indirizzi e-mail? Il plug-in Magic Action Box è un ottimo strumento gratuito per aiutarti a farlo.
• Hai una pagina di destinazione specifica per promuovere il tuo omaggio?
• Hai impostato un modello di newsletter via email per ogni volta che pubblichi un nuovo articolo?

Blog

• Hai creato un elenco di argomenti su cui bloggare in futuro?
• Hai determinato la frequenza con cui pubblicherai i contenuti? 1, 2, 3 volte alla settimana o al mese?
• Hai pensato a che ora sarà pubblicato il tuo post?
• Hai programmato 2 settimane di contenuti in anticipo?
• Con quale frequenza ricarichi la tua lista di argomenti?
• Hai una lista di controllo per formattare i post del tuo blog?

Social media

• Hai creato un elenco di idee per i contenuti per ciascuna piattaforma social?
• Ti sei registrato per uno strumento di gestione dei social media come Buffer o Hootsuite?
• Con quale frequenza vuoi postare su ciascuna piattaforma?
• Quali sono i momenti migliori per pubblicare su ciascuna piattaforma?
• Con quale frequenza pianificherai i post in anticipo?

Rispondere a queste domande ti darà un'istantanea del tuo sistema di marketing, che potrai poi modificare nel tempo.

5. Sistema di amministrazione aziendale

Credo che le attività amministrative non aggiungano valore alla tua attività. Quindi devi trovare il modo di sistemarlo in modo da poter andare avanti con la tua attività.

Le attività di amministrazione includono la gestione della posta elettronica, la gestione delle attività, la gestione dei file e la protezione con password.

Ci sono infiniti dettagli coinvolti, ma ecco alcuni suggerimenti rapidi per aiutarti a semplificare il tuo amministratore.

Gestione della posta elettronica

La chiave per tenere sotto controllo la tua posta elettronica è avere un modo per elaborare i messaggi in attività e quindi archiviare il resto. Puoi farlo in Gmail utilizzando Todos oppure puoi utilizzare software di terze parti come IQTELL.

Unroll.me è un ottimo modo per gestire le tue iscrizioni.

Gestione dei compiti

Esistono centinaia di app di gestione delle attività per migliorare la tua produttività e, francamente, fanno tutte la stessa cosa. Non importa se usi Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp o Workflowy.

La cosa principale è registrare tutti i tuoi progetti, sia aziendali che personali, e quindi elencare le azioni necessarie per completare ogni progetto.

Dopo aver mappato tutto ciò che devi fare, prendi carta e penna, estrai le attività importanti dal tuo software e scrivile per completarle oggi. Questo è tutto!

È facile rimanere intrappolati negli strumenti (probabilmente ho bisogno di un aiuto professionale per smettere di guardare e testare gli strumenti!), Ma ricorda che avere il software giusto non farà salire la tua carriera di scrittore freelance. Fare il lavoro lo farà.

Ecco un'ottima risorsa per tornare alle origini con la gestione delle attività.

Gestione dei file

Questo è semplice.

Utilizza Google Drive per archiviare e organizzare documenti in tempo reale e Dropbox per archiviare file completati come video, musica, pagamenti delle tasse e così via.

La chiave qui è eliminare tutti i file sciolti. Ogni file dovrebbe essere nella sua cartella appropriata.

Trascorri questo pomeriggio a ripulire i tuoi file e vedere quanto tempo risparmi non cercando cose.

Gestione password

Quanto tempo dedichi a cercare o ricordare le password per la tua attività?

O peggio: hai solo una, due o tre password che usi per tutto?

In tal caso, rischi di essere violato e devi semplificare la gestione delle password il prima possibile.

Il modo più semplice per farlo è tramite il software. Uso 1Password per gestire le mie password. Come suggerisce il nome, crei una password principale che sblocca l'intero database delle password.

Il software è abbastanza intelligente da salvare le password salvate nella cronologia delle ricerche e generare password complesse per account nuovi o esistenti.

Adoro la comodità di avere una password davvero forte per accedere a tutto ciò di cui ho bisogno. Aumenta la tua sicurezza e fa risparmiare tempo lungo il percorso.

Ecco fatto: un piano d'azione di sistema in 5 fasi per aiutarti a liberare il tuo tempo.

Tutto quello che devi fare ora è implementare effettivamente questi sistemi e trarne vantaggio.

Ti consiglio di iniziare dedicando 30 minuti al giorno al lavoro sulla tua attività. Inizierai a vedere la magia in men che non si dica!

Quali sistemi utilizzi per renderti più efficiente e avere più tempo? Condividi i commenti qui sotto in modo che possiamo avviare una conversazione!