5 systemów, których potrzebujesz, aby rozwinąć swoją karierę w niezależnym pisaniu

Marzysz o niezależnej karierze pisarskiej?

Może chcesz pracować twórczo, poznawać niesamowitych ludzi, ustalać własny harmonogram i oczywiście pracować z dowolnego miejsca na świecie.

Ale czy taka jest rzeczywistość?

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to jest naprawdę i jak stworzyć udaną karierę niezależnego pisarstwa.

Aby odnieść sukces, musisz radzić sobie z klientami, kontrolować swoje finanse i księgowość, budować relacje w branży, stale sprzedawać swoją firmę i wykonywać wszystkie zadania administracyjne potrzebne do utrzymania płynności.

Czy mając tak wiele do zrobienia, od czasu do czasu czujesz, że równie dobrze możesz pracować w pracy?

Nie chcę przebić twojej bańki, ale taka jest rzeczywistość pisania dla pieniędzy.

Chyba że-

Stajesz się zawodowcem i wprowadzasz systemy kuloodporne – systemy, które pozwolą Ci wykorzystać Twój czas, aby móc robić więcej tego, co kochasz. Wiesz – kreatywne pisanie, czas wolny i podróżowanie…

Te 5 systemów to wszystko, czego potrzebujesz.

1. System komunikacji z klientem

Jest to prawdopodobnie najważniejszy system, który musisz wprowadzić w swojej karierze niezależnego pisarstwa. Komunikacja z klientami zajmuje olbrzymią ilość czasu i wolnej przestrzeni.

A tworzenie pozytywnych relacji z klientami to siła napędowa Twojej firmy.

Dlatego tak ważne jest usystematyzowanie procesu komunikacji z klientem. Najłatwiej to zrobić, tworząc listę kontrolną.

Możesz stworzyć listę kontrolną, analizując, co dzieje się od momentu, gdy potencjalny klient zapyta Cię o Twoje usługi, aż do rozpoczęcia pracy nad projektem. Oto przykład listy kontrolnej klienta:

1. Odpowiedz na zapytanie
2. Rozmowa sprzedażowa
3. Wyślij propozycję/pakiet
4. Kontynuacja 1
5. Kontynuacja 2
6. Wyślij fakturę
7. Kontynuacja 1
8. Kontynuacja 2
9. Potwierdzenie odbioru i data projektu
10. E-mail z przypomnieniem
11. Projekt
12. Wyślij e-mail z podziękowaniem
13. 1 miesiąc obserwacji
14. Komunikacja CRM

Dobrym pomysłem jest opisanie wszystkich punktów komunikacji z klientem, każdy z własnym szablonem.

Następnie możesz określić, gdzie mogą wystąpić awarie, a także utworzyć szablony dla takich sytuacji.

Teraz nie będziesz tracić czasu na zastanawianie się, co napisać lub powiedzieć; po prostu będziesz postępować zgodnie ze swoją listą kontrolną i szablonami.

2. System księgowy

Księgowość nie jest najseksowniejszym tematem, ale nie popełnij błędu, stworzenie skutecznego systemu księgowego pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy.

Na szczęście istnieje wiele aplikacji mobilnych i internetowych, które ułatwiają ten proces niezależnym pisarzom.

Jeśli wolisz śledzić finanse na papierze, to też jest fajne, o ile masz system.

Kiedyś zapisywałem swoje transakcje ręcznie w ładnym folderze KiKiK mojego partnera. Metoda ta była prosta i skuteczna, ale bardzo pracochłonna i czasochłonna.

Dlatego zdecydowanie polecam korzystanie z oprogramowania.

Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania księgowego i nie jesteś gotowy na inwestycję, wypróbuj Wave. Jest skuteczny i darmowy!

To, co jest tak potężne w programach takich jak Wave, to to, że umożliwiają one połączenie konta bankowego bezpośrednio z programem, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać żadnych danych do systemu. Po prostu znajdź kwotę, a następnie przypisz ją do właściwego konta.

Możesz także skonfigurować automatyczne faktury uzupełniające dla zaległych płatności.

Ustanowienie systemu księgowego i poświęcenie ułamka czasu na jego utrzymanie zdziała cuda dla Twojego niezależnego biznesu.

3. System budowania relacji

Nie można temu zaprzeczyć: budowanie silnych relacji doprowadzi do większej liczby gości na posty, większej liczby klientów, występów przemawiających, większej liczby odbiorców na premiery książek – co tylko chcesz. Dodatkowo ludzie, którymi się otaczasz, zmotywują Cię do przeniesienia swojego biznesu na wyższy poziom.

Jeśli myślisz, że musisz agresywnie podchodzić do A-listów na każdej konferencji biznesowej na całym świecie, pomyśl jeszcze raz.

Wolę budować swoje relacje organicznie, jedna osoba na raz. Ale jednocześnie dbam o to, aby komunikacja nie zrywała się, ewidencjonując mój kontakt z nimi.

Najważniejszą kwestią przy tworzeniu systemu budowania relacji jest: na kogo chcesz wpłynąć? Czy to klienci, przyjaciele, inni freelancerzy mogą promować Twój biznes?

Pomyśl także o wartościach, które chcesz, aby wyznawali ludzie w Twojej sieci.

Stamtąd musisz znaleźć narzędzie do przechowywania wszystkich swoich kontaktów. Spróbuj znaleźć system, który pozwoli ci dodawać notatki, dzięki czemu będziesz mógł śledzić swoje relacje.

Polecam Nimble lub kontaktowo. Oba narzędzia śledzą Twoją komunikację z kontaktami za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail i ręcznie dodawanych notatek w pliku.

Musisz także dowiedzieć się, jak często chcesz łączyć się z bazą ze swoją siecią. Raz w tygodniu czy wystarczy co kilka miesięcy?

Jest prawdopodobne, że częstotliwość twoich kontaktów będzie w dużej mierze zależeć od rodzaju relacji, jaką masz z daną osobą. Na przykład, jeśli jest to bliski przyjaciel biznesowy w Twojej grupie, możesz nadrabiać zaległości co tydzień, w przeciwieństwie do sprawdzania co kwartał, jak w przypadku poprzedniego klienta.

Wreszcie, zawsze powinieneś szukać sposobów na zwiększenie liczby wartościowych relacji, które masz.

Najlepszym sposobem na to jest dołączenie do społeczności internetowych lub poznanie ludzi osobiście. Ponownie, nie musisz wychodzić i być kimś, kim nie jesteś.

Uważaj na możliwości, ale pozwól swoim relacjom rozwijać się organicznie; nie ma sensu pozostawać w kontakcie z ludźmi, których nie lubisz.

4. System marketingowy

Ta sekcja nie dotyczy strategii i taktyk marketingowych. Jako czytelnik Write To Done zakładam, że już dużo o tym wiesz.

Jednak po ustaleniu, które strategie marketingowe są dla Ciebie najlepsze, musisz upewnić się, że zawsze masz napływających do Twojej firmy potencjalnych klientów.

Na przykład może się okazać, że e-mail marketing, blogowanie i media społecznościowe zapewniają najwięcej pisania.

Jeśli tak, czy stosujesz te strategie tylko wtedy, gdy masz mało pracy w przyszłości, czy masz system, który utrzymuje te możliwości na swojej drodze?

Jeśli nie, oto kilka pytań do rozważenia:

Marketing e-mailowy

• Czy masz plik PDF, film lub serię e-maili do rozdania swoim odbiorcom w zamian za ich adres e-mail?
• Czy zarejestrowałeś się u dostawcy usług poczty e-mail, takiego jak MailChimp?
• Czy umieściłeś formularze rejestracyjne w swojej witrynie, aby przechwytywać adresy e-mail? Wtyczka Magic Action Box to świetne darmowe narzędzie, które Ci w tym pomoże.
• Czy masz konkretną stronę docelową do promowania swojego freebie?
• Czy skonfigurowałeś szablon biuletynu e-mailowego dla każdego publikowania nowego artykułu?

Blogowanie

• Czy stworzyłeś listę tematów do blogowania w przyszłości?
• Czy ustaliłeś, jak często będziesz publikować treści? 1, 2, 3 razy w tygodniu lub miesiącu?
• Czy zastanawiałeś się, o której godzinie Twój wpis zostanie opublikowany?
• Czy zaplanowałeś zawartość z dwutygodniowym wyprzedzeniem?
• Jak często uzupełniasz listę tematów?
• Czy masz listę kontrolną dotyczącą formatowania postów na blogu?

Media społecznościowe

• Czy stworzyłeś listę pomysłów na treści dla każdej platformy społecznościowej?
• Czy zarejestrowałeś się w narzędziu do zarządzania mediami społecznościowymi, takim jak Buffer lub Hootsuite?
• Jak często chcesz publikować na każdej platformie?
• Kiedy najlepiej publikować na każdej platformie?
• Jak często będziesz planować posty z wyprzedzeniem?

Odpowiedzi na te pytania dadzą Ci obraz Twojego systemu marketingowego, który z czasem możesz modyfikować.

5. System zarządzania biznesem

Uważam, że zadania administracyjne nie dodają wartości Twojej firmie. Musisz więc znaleźć sposoby na usystematyzowanie tego, aby móc kontynuować swoją działalność.

Zadania administracyjne obejmują zarządzanie pocztą e-mail, zarządzanie zadaniami, zarządzanie plikami i ochronę hasłem.

W grę wchodzą nieskończone szczegóły, ale oto kilka krótkich wskazówek, które pomogą Ci usprawnić pracę administratora.

Zarządzanie pocztą e-mail

Kluczem do utrzymania się na szczycie wiadomości e-mail jest możliwość przetwarzania wiadomości na zadania, a następnie archiwizowania reszty. Możesz to zrobić w Gmailu za pomocą Todos lub możesz użyć oprogramowania innej firmy, takiego jak IQTELL.

Unroll.me to świetny sposób na zarządzanie subskrypcjami.

Zarządzanie zadaniami

Istnieją setki aplikacji do zarządzania zadaniami, które zwiększają Twoją produktywność i szczerze mówiąc, wszystkie robią to samo. Nie ma znaczenia, czy korzystasz z Trello, Wunderlist, Asany, Basecamp czy Workflowy.

Najważniejsze jest zarejestrowanie wszystkich swoich projektów, zarówno biznesowych, jak i osobistych, a następnie wymienienie działań wymaganych do ukończenia każdego projektu.

Po zaplanowaniu wszystkiego, co musisz zrobić, weź długopis i papier, wyodrębnij ważne zadania z oprogramowania i zapisz je, aby wykonać je dzisiaj. Otóż ​​to!

Łatwo jest wciągnąć się w narzędzia (prawdopodobnie potrzebuję profesjonalnej pomocy, aby przestać patrzeć i testować narzędzia!), ale pamiętaj, że posiadanie odpowiedniego oprogramowania nie sprawi, że Twoja kariera jako freelancer wzrośnie. Wykonywanie pracy będzie.

Oto świetne źródło informacji, jak wrócić do podstaw zarządzania zadaniami.

Zarządzanie plikami

Ten jest prosty.

Używaj Dysku Google do przechowywania i organizowania dokumentów na żywo, a Dropbox do przechowywania gotowych plików, takich jak filmy, muzyka, płatności podatków i tak dalej.

Kluczem jest tutaj wyeliminowanie wszystkich luźnych plików. Każdy plik powinien znajdować się w odpowiednim folderze.

Poświęć dzisiejsze popołudnie na czyszczenie plików i zobacz, ile czasu zaoszczędzisz, nie szukając rzeczy.

Zarządzanie hasłami

Ile czasu spędzasz na szukaniu lub zapamiętywaniu haseł do swojej firmy?

Albo gorzej – masz tylko jedno, dwa lub trzy hasła, których używasz do wszystkiego?

Jeśli tak, grozi Ci włamanie i musisz jak najszybciej usprawnić zarządzanie hasłami.

Najłatwiej to zrobić za pomocą oprogramowania. Używam 1Password do zarządzania moimi hasłami. Jak sama nazwa wskazuje, tworzysz jedno hasło główne, które odblokowuje całą bazę haseł.

Oprogramowanie jest wystarczająco inteligentne, aby zapisywać hasła zapisane w historii wyszukiwania, a także generować złożone hasła dla nowych lub istniejących kont.

Uwielbiam wygodę posiadania jednego naprawdę silnego hasła, aby uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebuję. Zwiększa Twoje bezpieczeństwo i oszczędza czas po drodze.

A więc masz to – 5-etapowy plan działania systemu, który pomoże Ci uwolnić czas.

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to faktycznie wdrożyć te systemy i czerpać korzyści.

Polecam zacząć od poświęcenia 30 minut dziennie na pracę nad swoim biznesem. W mgnieniu oka zaczniesz dostrzegać magię!

Jakich systemów używasz, aby być bardziej wydajnym i mieć więcej czasu? Udostępnij w komentarzach poniżej, abyśmy mogli rozpocząć rozmowę!