5 ระบบที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มอาชีพการเขียนอิสระของคุณ

คุณใฝ่ฝันที่จะเป็นนักเขียนอิสระหรือไม่?

บางทีคุณอาจต้องการทำงานสร้างสรรค์ พบปะผู้คนที่น่าทึ่ง กำหนดตารางเวลาของคุณเอง และแน่นอน ทำงานได้จากทุกที่ในโลก

แต่นี่คือความจริง?

อ่านต่อไปเพื่อค้นหาว่าจริงๆ แล้วเป็นอย่างไร และวิธีสร้างอาชีพนักเขียนอิสระที่ประสบความสำเร็จ

ในการประสบความสำเร็จ คุณต้องติดต่อกับลูกค้า ควบคุมการเงินและการทำบัญชี สร้างความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรม ทำการตลาดให้ธุรกิจของคุณอย่างต่อเนื่อง และทำงานด้านการดูแลระบบทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่น

มีหลายอย่างที่ต้องทำ บางครั้งคุณรู้สึกเหมือนกำลังทำงานอยู่ในงานหรือไม่?

ฉันไม่ได้ตั้งใจจะทำลายฟองสบู่ของคุณ แต่นี่คือความเป็นจริงของการเขียนเพื่อเงิน

เว้นเสียแต่ว่า-

คุณเป็นมืออาชีพและวางระบบกันกระสุนเข้าที่ ซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้คุณใช้เวลาของคุณได้อย่างคุ้มค่า เพื่อให้คุณทำสิ่งที่คุณรักได้มากขึ้น คุณรู้ไหม – การเขียนเชิงสร้างสรรค์ เวลาว่าง และส่วนการเดินทาง...

5 ระบบนี้คือทั้งหมดที่คุณต้องการ

1. ระบบสื่อสารลูกค้า

นี่อาจเป็นระบบที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องสร้างขึ้นในอาชีพนักเขียนอิสระ ใช้เวลาและพื้นที่ว่างจำนวนมากในการสื่อสารกับลูกค้า

และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าถือเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดระบบกระบวนการสื่อสารกับลูกค้าของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการสร้างรายการตรวจสอบ

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบได้โดยการวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นตั้งแต่ตอนที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสอบถามเกี่ยวกับบริการของคุณ จนกว่าคุณจะเริ่มทำงานในโครงการ นี่คือตัวอย่างรายการตรวจสอบของลูกค้า:

1. ตอบคำถาม
2. บทสนทนาการขาย
3. ส่งข้อเสนอ/แพ็คเกจ
4. ติดตาม 1
5. ติดตาม 2
6. ส่งใบแจ้งหนี้
7. ติดตาม 1
8. ติดตาม 2
9. การยืนยันการรับและวันที่โครงการ
10. อีเมลเตือนความจำ
11. โครงการ
12. ส่งอีเมล์ขอบคุณ
13. ติดตามผล 1 เดือน
14. การสื่อสาร CRM

เป็นความคิดที่ดีที่จะร่างประเด็นการสื่อสารกับลูกค้าทั้งหมดของคุณ โดยแต่ละจุดมีเทมเพลตของตัวเอง

จากนั้นคุณสามารถระบุตำแหน่งที่อาจมีการแยกย่อย และสร้างเทมเพลตสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ได้เช่นกัน

ตอนนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาคิดว่าจะเขียนหรือพูดอะไร คุณเพียงแค่ทำตามรายการตรวจสอบและเทมเพลตของคุณ

2. ระบบบัญชี

การบัญชีไม่ใช่หัวข้อที่เซ็กซี่ที่สุด แต่อย่าพลาด การสร้างระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก

โชคดีที่มีแอพมือถือและเว็บมากมายที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับนักเขียนอิสระ

หากคุณต้องการติดตามการเงินบนกระดาษ ก็ดีเหมือนกัน ตราบใดที่คุณมีระบบ

ฉันเคยบันทึกธุรกรรมของฉันด้วยตนเองในโฟลเดอร์ KiKiK ที่สวยงามของคู่หูของฉัน วิธีนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่ต้องใช้แรงงานมากและใช้เวลานาน

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ซอฟต์แวร์

หากคุณไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีมาก่อน และยังไม่พร้อมที่จะลงทุน ให้ลองใช้ Wave ได้ผลและฟรี!

สิ่งที่มีประสิทธิภาพมากเกี่ยวกับซอฟต์แวร์อย่าง Wave คือช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีธนาคารของคุณกับโปรแกรมได้โดยตรง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใดๆ ลงในระบบ คุณเพียงแค่หาจำนวนเงินแล้วจัดสรรให้กับบัญชีที่ถูกต้อง

คุณยังสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ติดตามผลอัตโนมัติสำหรับยอดค้างชำระได้

การสร้างระบบบัญชีและจัดสรรเวลาส่วนหนึ่งเพื่อรักษาระบบจะสร้างความมหัศจรรย์ให้กับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณ

3. ระบบสร้างความสัมพันธ์

ปฏิเสธไม่ได้: การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นจะนำไปสู่โอกาสในการโพสต์ของแขกมากขึ้น ลูกค้ามากขึ้น การแสดงพูด ผู้ชมจำนวนมากขึ้นสำหรับการเปิดตัวหนังสือ - คุณตั้งชื่อมัน นอกจากนี้ คนที่คุณอยู่รายล้อมด้วยจะกระตุ้นให้คุณพัฒนาธุรกิจไปอีกระดับ

หากคุณกำลังคิดว่าคุณต้องเข้าหา A-listers อย่างจริงจังในการประชุมทางธุรกิจทุกครั้งทั่วโลก ให้คิดใหม่อีกครั้ง

ฉันชอบสร้างความสัมพันธ์ของฉันทีละคน แต่ในขณะเดียวกัน ฉันต้องแน่ใจว่าการสื่อสารจะไม่ขาดหาย โดยเก็บบันทึกการติดต่อของฉันกับพวกเขา

การพิจารณาที่สำคัญที่สุดในการสร้างระบบการสร้างความสัมพันธ์คือ: คุณต้องการให้ใครมีอิทธิพล? เป็นลูกค้า เพื่อน หรือนักแปลอิสระคนอื่นๆ ที่สามารถโปรโมตธุรกิจของคุณได้หรือไม่

คิดเกี่ยวกับค่านิยมที่คุณต้องการให้คนในเครือข่ายของคุณมี

จากที่นั่น คุณจะต้องค้นหาเครื่องมือสำหรับจัดเก็บรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณ พยายามค้นหาระบบที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อเพื่อให้คุณสามารถติดตามความสัมพันธ์ของคุณได้

ฉันแนะนำ Nimble หรือติดต่อ เครื่องมือทั้งสองติดตามการสื่อสารของคุณกับผู้ติดต่อของคุณผ่านโซเชียลมีเดีย อีเมล และบันทึกย่อที่เพิ่มด้วยตนเองในไฟล์

คุณต้องทราบด้วยว่าคุณต้องการติดต่อกับเครือข่ายของคุณบ่อยเพียงใด สัปดาห์ละครั้งหรือทุกสองสามเดือนเพียงพอหรือไม่

มีแนวโน้มว่าความถี่ในการติดต่อของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับบุคคลนั้นเป็นส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น หากเป็นเพื่อนสนิททางธุรกิจในกลุ่มผู้บงการของคุณ คุณอาจติดตามทุกสัปดาห์แทนที่จะตรวจสอบทุกไตรมาส เช่นเดียวกับที่คุณทำกับลูกค้าเก่า

สุดท้ายนี้ คุณควรมองหาวิธีที่จะเพิ่มจำนวนความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพที่คุณมีอยู่เสมอ

วิธีที่ดีที่สุดคือการเข้าร่วมชุมชนออนไลน์หรือพบปะผู้คนแบบตัวต่อตัว อีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องออกไปและเป็นคนที่ไม่ใช่

คำนึงถึงโอกาสแต่ปล่อยให้ความสัมพันธ์ของคุณเติบโตอย่างเป็นธรรมชาติ ไม่ค่อยมีประโยชน์ในการติดต่อกับคนที่คุณไม่ชอบ

4. ระบบการตลาด

ส่วนนี้ไม่เกี่ยวกับกลยุทธ์และยุทธวิธีทางการตลาด ในฐานะผู้อ่าน Write To Done ฉันถือว่าคุณรู้เรื่องนี้มากอยู่แล้ว

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณระบุได้ว่ากลยุทธ์ทางการตลาดใดที่เหมาะกับคุณที่สุด คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีลีดที่ไหลเข้าสู่ธุรกิจของคุณเสมอ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าการตลาดผ่านอีเมล บล็อก และโซเชียลมีเดียช่วยให้คุณมีงานเขียนมากที่สุด

ถ้าใช่ คุณใช้กลยุทธ์เหล่านี้เฉพาะเมื่อคุณมีงานในอนาคตเหลือน้อย หรือคุณมีระบบที่ช่วยให้โอกาสเหล่านี้มาถึงคุณหรือไม่

หากคุณไม่ทำ ต่อไปนี้คือคำถามที่ควรพิจารณา:

การตลาดผ่านอีเมล

• คุณมี PDF หรือวิดีโอหรือชุดอีเมลที่จะแจกให้กับผู้ชมของคุณเพื่อแลกกับที่อยู่อีเมลของพวกเขาหรือไม่?
• คุณได้สมัครใช้บริการอีเมลอย่าง MailChimp หรือไม่?
• คุณได้ฝังแบบฟอร์มลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อบันทึกที่อยู่อีเมลหรือไม่? ปลั๊กอิน Magic Action Box เป็นเครื่องมือฟรีที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้
• คุณมีหน้า Landing Page เฉพาะเพื่อส่งเสริม freebie ของคุณหรือไม่?
• คุณได้ตั้งค่าเทมเพลตจดหมายข่าวทางอีเมลทุกครั้งที่คุณเผยแพร่บทความใหม่หรือไม่

บล็อก

• คุณได้สร้างรายการหัวข้อที่จะบล็อกในอนาคตหรือไม่?
• คุณได้กำหนดความถี่ที่คุณจะเผยแพร่เนื้อหาหรือไม่? 1, 2, 3 ครั้งต่อสัปดาห์หรือเดือน?
• คุณคิดว่าโพสต์ของคุณจะเผยแพร่เมื่อใด
• คุณกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้า 2 สัปดาห์แล้วหรือยัง
• คุณเติมรายการหัวข้อบ่อยแค่ไหน?
• คุณมีรายการตรวจสอบสำหรับการจัดรูปแบบบทความในบล็อกของคุณหรือไม่?

สื่อสังคม

• คุณได้สร้างรายการแนวคิดเนื้อหาสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มโซเชียลหรือไม่?
• คุณสมัครใช้เครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดีย เช่น Buffer หรือ Hootsuite หรือไม่?
• คุณต้องการโพสต์ในแต่ละแพลตฟอร์มบ่อยแค่ไหน?
• เวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์ในแต่ละแพลตฟอร์มคือเวลาใด
• คุณจะกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้าบ่อยแค่ไหน?

การตอบคำถามเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของระบบการตลาดของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้เมื่อเวลาผ่านไป

5. ระบบบริหารธุรกิจ

ฉันเชื่อว่างานธุรการไม่เพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณ ดังนั้นคุณต้องหาวิธีจัดระบบเพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้

งานผู้ดูแลระบบรวมถึงการจัดการอีเมล การจัดการงาน การจัดการไฟล์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

มีรายละเอียดที่ไม่สิ้นสุดที่เกี่ยวข้อง แต่ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ บางส่วนที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงผู้ดูแลระบบของคุณ

การจัดการอีเมล

กุญแจสำคัญในการติดตามอีเมลของคุณคือมีวิธีในการประมวลผลข้อความเป็นงานต่างๆ แล้วเก็บถาวรส่วนที่เหลือ คุณสามารถดำเนินการนี้ใน Gmail โดยใช้ Todos หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น IQTELL

Unroll.me เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการการสมัครของคุณ

การจัดการงาน

มีแอปจัดการงานหลายร้อยแอปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และบอกตามตรงว่าแอปทั้งหมดทำในสิ่งเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp หรือ Workflowy หรือไม่

สิ่งสำคัญคือการบันทึกโครงการทั้งหมดของคุณ ทั้งในด้านธุรกิจและส่วนตัว จากนั้นจึงระบุการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้แต่ละโครงการเสร็จสิ้น

เมื่อคุณได้วางแผนทุกสิ่งที่ต้องทำแล้ว หยิบปากกาและกระดาษ ดึงงานที่สำคัญออกจากซอฟต์แวร์ของคุณ และจดไว้เพื่อให้เสร็จในวันนี้ แค่นั้นแหละ!

เป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับเครื่องมือ (ฉันอาจต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อหยุดดูและทดสอบเครื่องมือ!) แต่จำไว้ว่าการมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมไม่ได้ทำให้อาชีพการเขียนอิสระของคุณทะยานขึ้น การทำงานจะ

นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับการกลับไปสู่พื้นฐานด้วยการจัดการงาน

การจัดการไฟล์

อันนี้ตรงไปตรงมา

ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารสด และใช้ Dropbox เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ เช่น วิดีโอ เพลง การชำระภาษี และอื่นๆ

กุญแจสำคัญที่นี่คือการกำจัดไฟล์ที่หลวมทั้งหมด ทุกไฟล์ควรอยู่ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม

ใช้เวลาช่วงบ่ายนี้ในการทำความสะอาดไฟล์ของคุณและดูว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากแค่ไหนโดยไม่ได้ค้นหาสิ่งต่างๆ

การจัดการรหัสผ่าน

คุณใช้เวลาเท่าไหร่ในการค้นหาหรือจดจำรหัสผ่านสำหรับธุรกิจของคุณ

หรือแย่กว่านั้น – คุณมีรหัสผ่านเพียงหนึ่ง สอง หรือสามรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับทุกสิ่งหรือไม่?

หากเป็นเช่นนั้น คุณมีความเสี่ยงที่จะถูกแฮ็กและคุณจำเป็นต้องปรับปรุงการจัดการรหัสผ่านของคุณโดยเร็วที่สุด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์ ฉันใช้ 1Password เพื่อจัดการรหัสผ่านของฉัน ตามชื่อที่แนะนำ คุณสร้างรหัสผ่านหลักหนึ่งรหัสซึ่งจะปลดล็อกฐานข้อมูลรหัสผ่านทั้งหมดของคุณ

ซอฟต์แวร์นี้ฉลาดพอที่จะบันทึกรหัสผ่านที่บันทึกไว้ในประวัติการค้นหาของคุณ เช่นเดียวกับการสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนสำหรับบัญชีใหม่หรือบัญชีที่มีอยู่

ฉันชอบความสะดวกในการมีรหัสผ่านที่รัดกุมจริงๆ เพื่อเข้าถึงทุกสิ่งที่ฉันต้องการ มันเพิ่มความปลอดภัยของคุณและประหยัดเวลาไปพร้อมกัน

คุณมีแล้ว – แผนปฏิบัติการระบบ 5 ขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือนำระบบเหล่านี้ไปใช้งานจริงและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์

ฉันแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการจัดสรร 30 นาทีต่อวันเพื่อทำงานในธุรกิจของคุณ คุณจะเริ่มเห็นความมหัศจรรย์ในเวลาไม่นานเลย!

คุณใช้ระบบใดในการเพิ่มประสิทธิภาพและมีเวลามากขึ้น? แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่างเพื่อให้เราสามารถสนทนาได้!