5 sistemas que necesita para disparar su carrera de escritor independiente

¿Sueñas con una carrera como escritor independiente?

Tal vez quieras hacer un trabajo creativo, conocer gente increíble, establecer tu propio horario y, por supuesto, trabajar desde cualquier parte del mundo.

¿Pero es esta la realidad?

Siga leyendo para descubrir cómo es realmente y cómo crear una exitosa carrera como escritor independiente.

Para tener éxito, debe tratar con los clientes, estar al tanto de sus finanzas y contabilidad, establecer relaciones en la industria, comercializar su negocio continuamente y realizar todas las tareas administrativas necesarias para mantener las cosas a flote.

Con tanto que hacer, ¿de vez en cuando sientes que también podrías estar trabajando en un trabajo?

No pretendo reventar tu burbuja, pero esta es la realidad de escribir por dinero.

A no ser que-

Te conviertes en profesional y pones sistemas a prueba de balas en su lugar, sistemas que te permitirán aprovechar tu tiempo para que puedas hacer más de lo que amas. Ya sabes, la escritura creativa, el tiempo libre y la parte de viajar…

Estos 5 sistemas son todo lo que necesitas.

1. Sistema de comunicación con el cliente

Este es probablemente el sistema más importante que necesita establecer en su carrera de escritor independiente. Se utilizan enormes cantidades de tiempo y espacio de cabeza para comunicarse con los clientes.

Y formar relaciones positivas con los clientes es el elemento vital de su negocio.

Por eso es fundamental sistematizar el proceso de comunicación con el cliente. La forma más fácil de hacer esto es crear una lista de verificación.

Puede crear una lista de verificación analizando lo que sucede desde el momento en que un posible cliente solicita sus servicios hasta que comienza a trabajar en el proyecto. Aquí hay un ejemplo de una lista de verificación del cliente:

1. Responder a la consulta
2. Conversación de ventas
3. Enviar propuesta/paquete
4. seguimiento 1
5. seguimiento 2
6. Enviará la factura
7. seguimiento 1
8. seguimiento 2
9. Confirmación de recepción y fecha del proyecto
10. Correo electrónico de recordatorio
11. Proyecto
12. Enviar correo electrónico de agradecimiento
13. 1 mes de seguimiento
14. comunicación CRM

Es una buena idea delinear todos los puntos de comunicación con el cliente, cada uno con su propia plantilla.

A continuación, puede identificar dónde podría haber averías y crear plantillas para estas situaciones también.

Ahora no perderás tiempo pensando en qué escribir o decir; simplemente seguirá su lista de verificación y plantillas.

2. Sistema Contable

La contabilidad no es el tema más sexy, pero no se equivoque, establecer un sistema de contabilidad efectivo le ahorrará mucho tiempo y dinero.

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones móviles y web que facilitan este proceso para los escritores independientes.

Si prefiere realizar un seguimiento de las finanzas en papel, también está bien, siempre que tenga un sistema implementado.

Solía ​​registrar mis transacciones manualmente en la bonita carpeta KiKiK de mi pareja. Este método era simple y eficaz, pero requería mucho trabajo y tiempo.

Es por eso que recomiendo encarecidamente el uso de software.

Si nunca antes ha usado un software de contabilidad y no está listo para hacer una inversión, pruebe Wave. ¡Es efectivo y gratis!

Lo que es tan poderoso acerca de softwares como Wave es que le permiten vincular su cuenta bancaria directamente al programa, por lo que no necesita ingresar ningún dato en el sistema. Simplemente encuentre la cantidad y luego asígnela a la cuenta correcta.

También puede configurar facturas de seguimiento automáticas para pagos pendientes.

Establecer un sistema de contabilidad y asignar una fracción de su tiempo para mantenerlo hará maravillas para su negocio independiente.

3. Sistema de construcción de relaciones

No se puede negar: construir relaciones sólidas conducirá a más oportunidades de publicaciones de invitados, más clientes, conferencias, audiencias más grandes para lanzamientos de libros, lo que sea. Además, las personas con las que te rodeas te motivarán a llevar tu negocio al siguiente nivel.

Si está pensando que tiene que acercarse agresivamente a los A-listers en cada conferencia de negocios en todo el mundo, piénselo de nuevo.

Prefiero construir mis relaciones orgánicamente, una persona a la vez. Pero al mismo tiempo, me aseguro de que la comunicación no se corte, manteniendo un registro de mi contacto con ellos.

La consideración más importante al crear un sistema de construcción de relaciones es: ¿a quién desea influir? ¿Son clientes, amigos, otros autónomos que podrían promocionar tu negocio?

Piense también en los valores que desea que tengan las personas de su red.

A partir de ahí, debe encontrar una herramienta para almacenar todos sus contactos. Trate de encontrar un sistema que le permita agregar notas para que pueda realizar un seguimiento de sus relaciones.

Recomiendo Nimble o contactualmente. Ambas herramientas rastrean su comunicación con sus contactos a través de las redes sociales, correo electrónico y notas agregadas manualmente en el archivo.

También debe averiguar con qué frecuencia desea comunicarse con su red. ¿Una vez a la semana o cada dos meses es suficiente?

Es probable que tu frecuencia de contacto dependa en gran medida del tipo de relación que tengas con la persona. Por ejemplo, si es un amigo de negocios cercano en su grupo intelectual, puede ponerse al día semanalmente en lugar de verificar cada trimestre, como lo haría con un cliente anterior.

Por último, siempre debe buscar formas de aumentar la cantidad de relaciones de calidad que tiene.

La mejor manera de hacerlo es unirse a comunidades en línea o conocer gente en persona. De nuevo, no necesitas salir y ser alguien que no eres.

Sea consciente de las oportunidades pero deje que sus relaciones crezcan orgánicamente; no tiene mucho sentido estar en contacto con personas que no te gustan.

4. Sistema de comercialización

Esta sección no se trata de estrategias y tácticas de marketing. Como lector de Write To Done, supongo que ya sabe mucho sobre esto.

Sin embargo, una vez que haya identificado qué estrategias de marketing funcionan mejor para usted, debe asegurarse de que siempre tenga clientes potenciales que fluyan hacia su negocio.

Por ejemplo, puede encontrar que el marketing por correo electrónico, los blogs y las redes sociales le brindan la mayor cantidad de trabajos de escritura.

Si es así, ¿utiliza estas estrategias solo cuando tiene poco trabajo futuro o tiene un sistema que mantiene estas oportunidades en su camino?

Si no es así, aquí hay algunas preguntas para considerar:

Correo de propaganda

• ¿Tiene un PDF, un video o una serie de correos electrónicos para regalar a su audiencia a cambio de su dirección de correo electrónico?
• ¿Se ha registrado en un proveedor de servicios de correo electrónico como MailChimp?
• ¿Ha incrustado formularios de registro en su sitio web para capturar direcciones de correo electrónico? El complemento Magic Action Box es una excelente herramienta gratuita para ayudarlo a hacer esto.
• ¿Tiene una página de destino específica para promocionar su obsequio?
• ¿Ha configurado una plantilla de boletín de correo electrónico para cada vez que publica un nuevo artículo?

bloguear

• ¿Ha creado una lista de temas para bloguear en el futuro?
• ¿Has determinado con qué frecuencia vas a publicar contenido? 1, 2, 3 veces por semana o mes?
• ¿Has pensado a qué hora se publicará tu publicación?
• ¿Ha programado 2 semanas de contenido por adelantado?
• ¿Con qué frecuencia completas tu lista de temas?
• ¿Tienes una lista de verificación para formatear las publicaciones de tu blog?

Medios de comunicación social

• ¿Ha creado una lista de ideas de contenido para cada plataforma social?
• ¿Se ha registrado en una herramienta de gestión de redes sociales como Buffer o Hootsuite?
• ¿Con qué frecuencia quieres publicar en cada plataforma?
• ¿Cuáles son los mejores horarios para publicar en cada plataforma?
• ¿Con qué frecuencia programará publicaciones con anticipación?

Responder a estas preguntas le dará una instantánea de su sistema de marketing, que luego podrá modificar con el tiempo.

5. Sistema de Administración de Empresas

Creo que las tareas administrativas no agregan valor a su negocio. Por lo tanto, debe encontrar formas de sistematizarlo para que pueda continuar con su negocio.

Las tareas de administración incluyen la gestión de correo electrónico, la gestión de tareas, la gestión de archivos y la protección con contraseña.

Hay un sinfín de detalles involucrados, pero aquí hay algunos consejos rápidos para ayudarlo a optimizar su administración.

Gestión de correo electrónico

La clave para estar al tanto de su correo electrónico es tener una forma de procesar los mensajes en tareas y luego archivar el resto. Puede hacer esto en Gmail usando Todos o puede usar un software de terceros como IQTELL.

Unroll.me es una excelente manera de administrar sus suscripciones.

Administración de tareas

Hay cientos de aplicaciones de administración de tareas para mejorar su productividad y, francamente, todas hacen lo mismo. No importa si usa Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp o Workflowy.

Lo principal es registrar todos sus proyectos, tanto comerciales como personales, y luego enumerar las acciones necesarias para finalizar cada proyecto.

Una vez que haya planeado todo lo que necesita hacer, tome lápiz y papel, extraiga las tareas importantes de su software y escríbalas para completarlas hoy. ¡Eso es todo!

Es fácil quedar atrapado en las herramientas (¡probablemente necesito buscar ayuda profesional para dejar de mirar y probar herramientas!), pero recuerda que tener el software adecuado no hará que tu carrera como escritor independiente se dispare. Hacer el trabajo lo hará.

Este es un gran recurso para volver a lo básico con la administración de tareas.

Gestión de archivos

Este es sencillo.

Use Google Drive para almacenar y organizar documentos en vivo y Dropbox para almacenar archivos completos como videos, música, pagos de impuestos, etc.

La clave aquí es eliminar todos los archivos sueltos. Cada archivo debe estar en su carpeta correspondiente.

Pasa esta tarde limpiando tus archivos y verás cuánto tiempo ahorras al no buscar cosas.

Gestión de contraseñas

¿Cuánto tiempo dedica a buscar o recordar las contraseñas de su empresa?

O peor aún, ¿solo tienes una, dos o tres contraseñas que usas para todo?

Si es así, corre el riesgo de ser pirateado y necesita optimizar la administración de su contraseña lo antes posible.

La forma más fácil de hacerlo es a través del software. Uso 1Password para administrar mis contraseñas. Como sugiere el nombre, crea una contraseña maestra que desbloquea toda su base de datos de contraseñas.

El software es lo suficientemente inteligente como para guardar contraseñas guardadas en su historial de búsqueda y generar contraseñas complejas para cuentas nuevas o existentes.

Me encanta la comodidad de tener una contraseña realmente segura para acceder a todo lo que necesito. Aumenta su seguridad y ahorra tiempo en el camino.

Así que ahí lo tiene: un plan de acción del sistema de 5 pasos para ayudarlo a liberar su tiempo.

Todo lo que necesita hacer ahora es implementar estos sistemas y cosechar los beneficios.

Te recomiendo que comiences asignando 30 minutos por día para trabajar en tu negocio. ¡Comenzará a ver la magia en muy poco tiempo!

¿Qué sistemas utiliza para ser más eficiente y disponer de más tiempo? ¡Comparte en los comentarios a continuación para que podamos iniciar una conversación!