讓你的自由寫作生涯飛速發展的 5 個系統

你夢想自由寫作生涯嗎？

也許您想從事創造性的工作，結識令人驚嘆的人，制定自己的日程安排，當然，還可以在世界任何地方工作。

但這是現實嗎？

繼續閱讀以了解它的真正含義以及如何創建成功的自由寫作生涯。

要想取得成功，您必須與客戶打交道，掌握財務和簿記，在行業中建立關係，不斷推銷您的業務，並執行所有必要的管理任務以維持運營。

有這麼多事情要做，你是否偶爾會覺得自己還不如在工作？

我並不是要打破你的泡沫，但這是為錢而寫作的現實。

除非-

您轉為專業人士並安裝了防彈系統——這些系統將使您能夠充分利用您的時間，以便您可以做更多您喜歡的事情。 你知道——創意寫作、空閒時間和旅行部分……

這5個系統是你所需要的。

1.客戶溝通系統

這可能是您在自由寫作生涯中需要建立的最重要的系統。 大量的時間和頂部空間用於與客戶溝通。

建立積極的客戶關係是您企業的命脈。

這就是為什麼將您的客戶溝通流程系統化至關重要的原因。 最簡單的方法是創建一個清單。

您可以通過分析從潛在客戶詢問您的服務到您開始從事該項目的那一刻發生的事情來創建一個清單。 以下是客戶清單的示例：

1. 回复詢問
2. 銷售對話
3. 發送提案/包裹
4. 跟進 1
5. 跟進 2
6. 發送發票
7. 跟進 1
8. 跟進 2
9. 確認收貨和項目日期
10. 提醒電子郵件
11. 項目
12. 發送感謝電子郵件
13. 1個月跟進
14. 客戶關係管理溝通

概述所有客戶溝通點是一個好主意，每個點都有自己的模板。

然後，您可以確定可能出現故障的位置，並為這些情況創建模板。

現在你不會花時間思考要寫什麼或說什麼了； 您只需按照您的清單和模板進行操作即可。

2.會計製度

會計不是最性感的話題，但不要搞錯，建立一個有效的會計系統將為您節省大量的時間和金錢。

幸運的是，有很多移動和網絡應用程序可以讓自由撰稿人輕鬆完成這個過程。

如果您更喜歡在紙上跟踪財務狀況，那也很酷，只要您有一個系統即可。

我曾經在我夥伴漂亮的 KiKiK 文件夾中手動記錄我的交易。 這種方法簡單有效，但非常耗費人力和時間。

這就是為什麼我強烈建議使用軟件。

如果您以前從未使用過會計軟件，並且還沒有準備好進行投資，請嘗試 Wave。 它有效且免費！

Wave 等軟件的強大之處在於，它們使您能夠將您的銀行帳戶直接鏈接到該程序，因此您無需在系統中輸入任何數據。 您只需找到金額，然後將其分配到正確的帳戶。

您還可以為未付款項設置自動後續發票。

建立一個會計系統並分配一小部分時間來維護它將為您的自由職業者創造奇蹟。

3. 關係建立系統

不可否認：建立牢固的關係將帶來更多的客座發帖機會、更多的客戶、演講演出、圖書發布會的更多受眾——你可以說是。 此外，您身邊的人會激勵您將您的業務提升到一個新的水平。

如果你認為你必須在世界各地的每一次商業會議上都積極地接近一線明星，那就再想一想。

我更喜歡有機地建立我的關係，一次一個人。 但與此同時，我通過記錄我與他們的聯繫來確保溝通不會中斷。

創建關係建立系統時最重要的考慮因素是：你想影響誰？ 是客戶、朋友、其他自由職業者可以推廣您的業務嗎？

還要考慮您希望網絡中的人擁有的價值觀。

從那裡，您需要找到一個工具來存儲您的所有聯繫人。 嘗試找到一個允許您添加註釋的系統，以便您可以跟踪您的關係。

我推薦 Nimble 或接觸式。 這兩種工具都可以通過社交媒體、電子郵件和手動添加的文件記錄來跟踪您與聯繫人的通信。

您還必須弄清楚您希望與您的網絡聯繫的頻率。 每週一次還是每兩個月一次就夠了？

您的聯繫頻率很可能在很大程度上取決於您與此人的關係類型。 例如，如果它是您的策劃團隊中的親密商業朋友，您可能會每週趕上，而不是像過去的客戶那樣每季度檢查一次。

最後，您應該始終尋找方法來增加您擁有的優質關係的數量。

最好的方法是加入在線社區或親自與人會面。 再一次，你不需要出去做一個你不是的人。

注意機會，但要讓你的關係有機地發展； 與你不喜歡的人保持聯繫沒有多大意義。

4.營銷體系

本節不是關於營銷策略和策略的。 作為一個寫完的讀者，我假設您已經對此了解很多。

但是，一旦您確定了哪種營銷策略最適合您，您需要確保始終有潛在客戶流入您的業務。

例如，您可能會發現電子郵件營銷、博客和社交媒體讓您獲得最多的寫作機會。

如果是這樣，您是否僅在您未來工作不足時才使用這些策略，或者您是否有一個系統可以讓這些機會不斷湧現？

如果你不這樣做，這裡有一些問題需要考慮：

電子郵件營銷

• 您是否有 PDF、視頻或電子郵件系列可以贈送給您的觀眾以換取他們的電子郵件地址？
• 您是否註冊了 MailChimp 之類的電子郵件服務提供商？
• 您是否在您的網站上嵌入了註冊表單以獲取電子郵件地址？ Magic Action Box 插件是一個很好的免費工具，可以幫助您做到這一點。
• 你有一個特定的登陸頁面來宣傳你的免費贈品嗎？
• 您是否為每次發布新文章時設置了電子郵件通訊模板？

寫博客

• 您是否創建了一個主題列表以供將來在博客中討論？
• 您是否已確定要多久發布一次內容？ 每週或每月 1、2、3 次？
• 你有沒有想過你的帖子什麼時候上線？
• 您是否提前安排了 2 週的內容？
• 您多久添加一次主題列表？
• 您有用於格式化博客文章的清單嗎？

社交媒體

• 您是否為每個社交平台創建了內容創意列表？
• 您是否註冊了 Buffer 或 Hootsuite 等社交媒體管理工具？
• 您想在每個平台上多久發布一次？
• 在每個平台上發布的最佳時間是什麼時候？
• 您多久會提前安排一次帖子？

回答這些問題將為您提供營銷系統的快照，然後您可以隨著時間的推移對其進行調整。

5.工商管理系統

我相信管理任務不會為您的業務增加任何價值。 因此，您需要找到將其係統化的方法，以便您可以繼續開展業務。

管理任務包括電子郵件管理、任務管理、文件管理和密碼保護。

涉及的細節無窮無盡，但這裡有一些快速提示可幫助您簡化管理員。

電子郵件管理

掌握電子郵件的關鍵是有一種方法可以將消息處理成任務，然後將其餘的歸檔。 您可以使用 Todos 在 Gmail 中執行此操作，也可以使用 IQTELL 等第三方軟件。

Unroll.me 是管理訂閱的好方法。

任務管理

有數百個任務管理應用程序可以提高您的工作效率，坦率地說，它們都做同樣的事情。 無論您使用的是 Trello、Wunderlist、Asana、Basecamp 還是 Workflowy，都沒有關係。

最主要的是記錄您的所有項目，包括商業和個人項目，然後列出完成每個項目所需的操作。

一旦你制定了你需要做的所有事情，拿起筆和紙，從你的軟件中提取重要的任務，然後寫下來，以便今天完成。 而已！

很容易陷入工具的困境（我可能需要尋求專業幫助才能停止查看和測試工具！），但請記住，擁有正確的軟件不會讓你的自由寫作生涯一飛沖天。 做這項工作會。

這是一個很好的資源，可讓您回到任務管理的基礎知識。

文件管理

這個很簡單。

使用 Google Drive 存儲和組織實時文檔，使用 Dropbox 存儲完成的文件，如視頻、音樂、納稅等。

這裡的關鍵是消除所有鬆散的文件。 每個文件都應位於相應的文件夾中。

花今天下午清理你的文件，看看你不找東西節省了多少時間。

密碼管理

您花了多少時間為您的企業尋找或記住密碼？

或者更糟糕的是——您是否只有一個、兩個或三個用於所有操作的密碼？

如果是這樣，您就有被黑客入侵的風險，您需要盡快簡化密碼管理。

最簡單的方法是通過軟件。 我使用 1Password 來管理我的密碼。 顧名思義，您創建一個主密碼來解鎖整個密碼數據庫。

該軟件非常智能，可以保存保存在搜索歷史中的密碼，並為新帳戶或現有帳戶生成複雜的密碼。

我喜歡擁有一個非常強大的密碼來訪問我需要的一切的便利。 它可以提高您的安全性並節省時間。

所以你有它 - 一個 5 步系統行動計劃，可幫助您騰出時間。

您現在需要做的就是實際實施這些系統並獲得收益。

我建議您從每天分配 30 分鐘的時間開始工作。 你很快就會開始看到魔法！

您使用哪些系統來提高效率並擁有更多時間？ 在下面的評論中分享，以便我們進行對話！