프리랜서 작문 경력을 급증시키는 데 필요한 5가지 시스템

게시 됨: 2022-03-22

프리랜서 작문 경력을 꿈꾸십니까?

창의적인 작업을 하고, 멋진 사람들을 만나고, 자신의 일정을 설정하고, 물론 전 세계 어디에서나 작업하고 싶을 수도 있습니다.

그러나 이것이 현실입니까?

그것이 실제로 어떤 것인지, 그리고 성공적인 프리랜서 글쓰기 경력을 만드는 방법을 계속 읽으십시오.

성공하려면 고객을 상대하고, 재정 및 부기 상태를 파악하고, 업계에서 관계를 구축하고, 비즈니스를 지속적으로 마케팅하고, 상황을 유지하는 데 필요한 모든 관리 작업을 수행해야 합니다.

할 일이 너무 많아서 가끔 직장에서 일하는 것이 나을 것 같은 느낌이 듭니까?

나는 당신의 거품을 터뜨리려는 것이 아니지만 이것이 돈을 위해 쓰는 현실입니다.

하지 않는 한-

전문가가 되어 방탄 시스템을 설치합니다. 이 시스템은 시간을 활용하여 좋아하는 일을 더 많이 할 수 있도록 하는 시스템입니다. 당신은 알고 있습니다 – 창의적인 글쓰기, 자유 시간 및 여행 부분…

이 5가지 시스템만 있으면 됩니다.

1. 클라이언트 커뮤니케이션 시스템

이것은 아마도 프리랜서 작문 경력에서 구축해야 하는 가장 중요한 시스템일 것입니다. 클라이언트와 통신하는 데 엄청난 시간과 여유 공간이 사용됩니다.

그리고 긍정적인 고객 관계를 형성하는 것은 비즈니스의 생명선입니다.

그렇기 때문에 클라이언트 커뮤니케이션 프로세스를 체계화하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 체크리스트를 만드는 것입니다.

잠재 고객이 서비스를 요청하는 순간부터 프로젝트 작업을 시작할 때까지 어떤 일이 발생하는지 분석하여 체크리스트를 만들 수 있습니다. 다음은 클라이언트 체크리스트의 예입니다.

문의에 응답
영업 대화
제안서/패키지 보내기
후속 조치 1
후속 조치 2
송장을 보내다
후속 조치 1
후속 조치 2
접수확인 및 사업일자
알림 이메일
프로젝트
감사 이메일 보내기
1개월 후속 조치
CRM 커뮤니케이션

각각 고유한 템플릿을 사용하여 모든 클라이언트 커뮤니케이션 지점을 간략하게 설명하는 것이 좋습니다.

그런 다음 고장이 발생할 수 있는 위치를 식별하고 이러한 상황에 대한 템플릿도 생성할 수 있습니다.

이제 무엇을 쓰거나 말할지 생각하는 데 시간을 할애하지 않을 것입니다. 체크리스트와 템플릿을 따르기만 하면 됩니다.

2. 회계 시스템

회계는 가장 섹시한 주제는 아니지만 실수하지 마십시오. 효과적인 회계 시스템을 구축하면 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

운 좋게도 프리랜서 작가가 이 프로세스를 쉽게 수행할 수 있도록 하는 모바일 및 웹 앱이 많이 있습니다.

문서로 재정을 추적하는 것을 선호한다면 시스템이 있는 한 그것도 좋습니다.

나는 파트너의 예쁜 KiKiK 폴더에 수동으로 거래를 기록하곤 했습니다. 이 방법은 간단하고 효과적이었지만 매우 노동 집약적이고 시간이 많이 소요되었습니다.

그렇기 때문에 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.

이전에 회계 소프트웨어를 사용한 적이 없고 투자할 준비가 되지 않았다면 Wave를 사용해 보십시오. 효과적이고 무료입니다!

Wave와 같은 소프트웨어의 강력한 기능은 은행 계좌를 프로그램에 직접 연결할 수 있으므로 시스템에 데이터를 입력할 필요가 없다는 것입니다. 금액을 찾은 다음 올바른 계정에 할당하기만 하면 됩니다.

미결제 금액에 대한 자동 후속 송장을 설정할 수도 있습니다.

회계 시스템을 구축하고 유지 관리하는 데 시간의 일부를 할당하면 프리랜서 비즈니스에 놀라운 일이 될 것입니다.

3. 관계 구축 시스템

부인할 수 없는 사실입니다. 강력한 관계를 구축하면 더 많은 게스트 포스트 기회, 더 많은 고객, 강연회, 책 출시를 위한 더 많은 청중으로 이어질 것입니다. 또한 주변 사람들은 비즈니스를 한 단계 더 발전시키도록 동기를 부여할 것입니다.

전 세계의 모든 비즈니스 컨퍼런스에서 A-listers에게 공격적으로 접근해야 한다고 생각한다면 다시 생각해 보십시오.

나는 한 번에 한 사람씩 유기적으로 관계를 구축하는 것을 선호합니다. 그러나 동시에 나는 그들과의 접촉을 기록함으로써 연락이 끊기지 않도록 합니다.

관계 구축 시스템을 구축할 때 가장 중요한 고려 사항은 누구에게 영향을 미치고 싶습니까? 귀하의 비즈니스를 홍보할 수 있는 고객, 친구, 기타 프리랜서입니까?

또한 네트워크의 사람들이 가지기를 원하는 가치에 대해서도 생각하십시오.

거기에서 모든 연락처를 저장할 도구를 찾아야 합니다. 당신이 당신의 관계를 추적할 수 있도록 메모를 추가할 수 있는 시스템을 찾으십시오.

Nimble 또는 접촉식을 권장합니다. 두 도구 모두 소셜 미디어, 이메일 및 파일에 수동으로 추가한 메모를 통해 연락처와의 커뮤니케이션을 추적합니다.

또한 네트워크와 얼마나 자주 접촉하고 싶은지 파악해야 합니다. 일주일에 한 번 또는 두 달에 한 번이면 충분합니까?

당신의 연락 빈도는 그 사람과의 관계 유형에 크게 좌우될 것입니다. 예를 들어, 그것이 당신의 주동자 그룹의 친한 비즈니스 친구라면 과거 고객과 마찬가지로 매 분기마다 체크인하는 것과 반대로 매주 따라잡을 수 있습니다.

마지막으로, 당신은 항상 당신이 가지고 있는 양질의 관계의 수를 늘릴 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

가장 좋은 방법은 온라인 커뮤니티에 가입하거나 사람들을 직접 만나는 것입니다. 다시 말하지만, 당신은 나가서 당신이 아닌 누군가가 될 필요가 없습니다.

기회를 염두에 두되 관계를 유기적으로 성장시키십시오. 당신이 좋아하지 않는 사람들과 연락을 유지하는 것은 별로 의미가 없습니다.

4. 마케팅 시스템

이 섹션은 마케팅 전략 및 전술에 관한 것이 아닙니다. Write To Done 독자로서 나는 당신이 이미 이것에 대해 많이 알고 있다고 가정합니다.

그러나 어떤 마케팅 전략이 가장 적합한지 확인한 후에는 항상 리드가 비즈니스에 유입되도록 해야 합니다.

예를 들어, 이메일 마케팅, 블로깅 및 소셜 미디어가 가장 많은 글쓰기 활동을 제공한다는 것을 알 수 있습니다.

그렇다면 이러한 전략은 향후 작업이 부족할 때만 사용합니까, 아니면 이러한 기회가 계속 올 수 있도록 하는 시스템이 있습니까?

그렇지 않은 경우 고려해야 할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

이메일 마케팅

청중에게 이메일 주소를 제공하는 대가로 제공할 PDF, 비디오 또는 이메일 시리즈가 있습니까?
MailChimp와 같은 이메일 서비스 제공업체에 가입하셨습니까?
이메일 주소를 캡처하기 위해 웹사이트에 가입 양식을 삽입했습니까? Magic Action Box 플러그인은 이를 도와주는 훌륭한 무료 도구입니다.
무료 제품을 홍보하기 위한 특정 방문 페이지가 있습니까?
새 기사를 게시할 때마다 이메일 뉴스레터 템플릿을 설정했습니까?

블로깅

앞으로 블로그에 올릴 주제 목록을 만드셨습니까?
얼마나 자주 콘텐츠를 게시할 것인지 결정하셨습니까? 일주일에 1, 2, 3번 또는 한 달에?
게시물이 게시되는 시간에 대해 생각해 보셨습니까?
2주 분량의 콘텐츠를 미리 예약하셨나요?
얼마나 자주 주제 목록을 채우십니까?
블로그 게시물 형식을 지정하기 위한 체크리스트가 있습니까?

소셜 미디어

각 소셜 플랫폼에 대한 콘텐츠 아이디어 목록을 만들었습니까?
Buffer 또는 Hootsuite와 같은 소셜 미디어 관리 도구에 가입하셨습니까?
각 플랫폼에 얼마나 자주 게시하고 싶습니까?
각 플랫폼에 게시하기 가장 좋은 시간은 언제인가요?
얼마나 자주 게시물을 미리 예약할 예정입니까?

이러한 질문에 답하면 마케팅 시스템의 스냅샷을 얻을 수 있으며 시간이 지남에 따라 조정할 수 있습니다.

5. 경영시스템

관리 업무는 귀하의 비즈니스에 가치를 더하지 않는다고 생각합니다. 따라서 비즈니스를 계속할 수 있도록 시스템화하는 방법을 찾아야 합니다.

관리 작업에는 이메일 관리, 작업 관리, 파일 관리 및 암호 보호가 포함됩니다.

끝없는 세부 사항이 관련되어 있지만 다음은 관리자를 간소화하는 데 도움이 되는 몇 가지 빠른 팁입니다.

이메일 관리

이메일을 최신 상태로 유지하기 위한 핵심은 메시지를 작업으로 처리한 다음 나머지를 보관하는 방법을 갖는 것입니다. Gmail에서 Todos를 사용하여 이 작업을 수행하거나 IQTELL과 같은 타사 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

Unroll.me는 구독을 관리하는 좋은 방법입니다.

작업 관리

생산성을 향상시키는 수백 가지의 작업 관리 앱이 있으며 솔직히 말해서 모두 같은 기능을 합니다. Trello, Wunderlist, Asana, Basecamp 또는 Workflowy를 사용하는지 여부는 중요하지 않습니다.

가장 중요한 것은 비즈니스 및 개인 프로젝트를 모두 기록한 다음 각 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업을 나열하는 것입니다.

해야 할 모든 일을 계획했다면 펜과 종이를 들고 소프트웨어에서 중요한 작업을 추출하고 오늘 완료하기 위해 기록해 두십시오. 그게 다야!

도구에 얽매이기 쉽습니다(도구를 보고 테스트하는 것을 중단하려면 전문적인 도움을 구해야 할 것입니다!). 그러나 올바른 소프트웨어를 가지고 있다고 해서 프리랜서 작문 경력이 급증할 수는 없다는 점을 기억하십시오. 작업을 수행합니다.

다음은 작업 관리의 기본으로 돌아가기 위한 훌륭한 리소스입니다.

파일 관리

이것은 간단합니다.

Google Drive를 사용하여 라이브 문서를 저장하고 정리하고 Dropbox를 사용하여 비디오, 음악, 세금 납부 등과 같은 완성된 파일을 저장합니다.

여기서 핵심은 모든 느슨한 파일을 제거하는 것입니다. 모든 파일은 해당 폴더에 있어야 합니다.

오늘 오후에 파일을 정리하고 물건을 찾지 않음으로써 얼마나 많은 시간을 절약하는지 확인하십시오.

비밀번호 관리

비즈니스의 비밀번호를 찾거나 기억하는 데 얼마나 많은 시간을 할애하십니까?

아니면 더 나쁜 것은 – 모든 것에 사용하는 비밀번호가 하나, 둘 또는 세 개뿐입니까?

그렇다면 해킹당할 위험이 있으므로 가능한 한 빨리 비밀번호 관리를 간소화해야 합니다.

이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 1Password를 사용하여 비밀번호를 관리합니다. 이름에서 알 수 있듯이 전체 암호 데이터베이스의 잠금을 해제하는 하나의 마스터 암호를 만듭니다.

이 소프트웨어는 검색 기록에 저장된 비밀번호를 저장하고 신규 또는 기존 계정에 대한 복잡한 비밀번호를 생성할 만큼 충분히 똑똑합니다.

나는 내가 필요한 모든 것에 접근할 수 있는 강력한 암호를 가지고 있다는 편리함을 좋아합니다. 보안을 강화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

시간을 확보하는 데 도움이 되는 5단계 시스템 실행 계획이 있습니다.

지금 해야 할 일은 실제로 이러한 시스템을 구현하고 이점을 얻는 것입니다.

업무에 하루 30분을 할당하는 것으로 시작하는 것이 좋습니다. 당신은 즉시 마법을 보기 시작할 것입니다!

더 효율적이고 더 많은 시간을 보내기 위해 어떤 시스템을 사용합니까? 대화를 진행할 수 있도록 아래 의견을 공유하세요!