5 أنظمة تحتاجها لزيادة مهنتك في الكتابة المستقلة

هل تحلم بوظيفة كتابة مستقلة؟

ربما ترغب في القيام بعمل إبداعي ، ومقابلة أشخاص رائعين ، وتحديد جدولك الزمني الخاص ، وبالطبع العمل من أي مكان في العالم.

لكن هل هذا هو الواقع؟

تابع القراءة لمعرفة ما يشبه حقًا وكيفية إنشاء مهنة كتابة مستقلة ناجحة.

لكي تكون ناجحًا ، عليك أن تتعامل مع العملاء ، وأن تظل على اطلاع دائم بأموالك ومسك الدفاتر ، وأن تبني علاقات في الصناعة ، وتسوق عملك باستمرار ، وأداء جميع المهام الإدارية اللازمة لإبقاء الأمور قائمة.

مع وجود الكثير لتفعله ، هل تشعر أحيانًا أنك ربما تعمل في وظيفة ما؟

لا أقصد تفجير فقاعتك ، لكن هذه هي حقيقة الكتابة من أجل المال.

إلا إذا-

أنت تصبح محترفًا وتضع أنظمة واقية من الرصاص في مكانها - الأنظمة التي ستمكنك من الاستفادة من وقتك حتى تتمكن من فعل المزيد مما تحب. كما تعلمون - الكتابة الإبداعية ووقت الفراغ والسفر ...

هذه الأنظمة الخمسة هي كل ما تحتاجه.

1. نظام اتصالات العميل

ربما يكون هذا هو أهم نظام تحتاج إلى تأسيسه في مهنتك في الكتابة المستقلة. يتم استخدام كميات هائلة من الوقت ومساحة الرأس للتواصل مع العملاء.

وتكوين علاقات إيجابية مع العملاء هو شريان الحياة لعملك.

لهذا السبب من الأهمية بمكان تنظيم عملية الاتصال مع العميل. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء قائمة تحقق.

يمكنك إنشاء قائمة مرجعية من خلال تحليل ما يحدث من اللحظة التي يستفسر فيها العميل المحتمل عن خدماتك حتى تبدأ العمل في المشروع. فيما يلي مثال على قائمة التحقق الخاصة بالعميل:

1. الرد على الاستفسار
2. محادثة المبيعات
3. إرسال الاقتراح / الحزمة
4. المتابعة 1
5. المتابعة 2
6. إرسال الفاتورة
7. المتابعة 1
8. المتابعة 2
9. تأكيد الاستلام وتاريخ المشروع
10. ايميل للتذكير
11. المشروع
12. إرسال بريد إلكتروني شكرا لك
13. 1 شهر متابعة
14. اتصالات CRM

إنها فكرة جيدة أن تحدد الخطوط العريضة لجميع نقاط الاتصال مع العميل ، ولكل منها نموذجها الخاص.

يمكنك بعد ذلك تحديد الأماكن التي قد تكون هناك أعطال ، وإنشاء قوالب لهذه المواقف أيضًا.

الآن لن تقضي الوقت في التفكير فيما تكتبه أو تقوله ؛ ستتبع ببساطة قائمة التحقق والقوالب الخاصة بك.

2. نظام المحاسبة

المحاسبة ليست الموضوع الأكثر جاذبية ، ولكن لا تخطئ ، فإن إنشاء نظام محاسبة فعال سيوفر لك الكثير من الوقت والمال.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات الجوال والويب المتاحة لجعل هذه العملية سهلة للكتاب المستقلين.

إذا كنت تفضل تتبع الموارد المالية على الورق ، فهذا رائع أيضًا ، طالما أن لديك نظامًا في مكانه.

اعتدت على تسجيل معاملاتي يدويًا في مجلد KiKiK الجميل لشريكي. كانت هذه الطريقة بسيطة وفعالة ، ولكنها كثيفة العمالة وتستغرق وقتًا طويلاً.

لهذا السبب أوصي بشدة باستخدام البرنامج.

إذا لم تستخدم برنامج محاسبة من قبل ، ولم تكن مستعدًا للاستثمار ، فجرب Wave. إنه فعال ومجاني!

ما يميز برامج مثل Wave أنها تتيح لك ربط حسابك المصرفي مباشرة بالبرنامج ، لذلك لا تحتاج إلى إدخال أي بيانات في النظام. يمكنك ببساطة العثور على المبلغ ثم تخصيصه للحساب الصحيح.

يمكنك أيضًا إعداد فواتير المتابعة التلقائية للدفعات المستحقة.

إن إنشاء نظام محاسبة وتخصيص جزء صغير من وقتك لصيانته سيعمل على العجائب في عملك المستقل.

3. نظام بناء العلاقات

ليس هناك من ينكر ذلك: إن بناء علاقات قوية سيؤدي إلى المزيد من فرص نشر الضيف ، والمزيد من العملاء ، والعربات الناطقة ، وجماهير أكبر لإطلاق الكتب - سمها ما شئت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأشخاص الذين تحيط بهم سيحفزونك على الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي.

إذا كنت تفكر في أنه يتعين عليك التعامل بقوة مع قائمة A في كل مؤتمر أعمال حول العالم ، ففكر مرة أخرى.

أفضل بناء علاقاتي بشكل عضوي ، شخص واحد في كل مرة. لكن في الوقت نفسه ، أتأكد من عدم انقطاع الاتصال ، من خلال الاحتفاظ بسجل لاتصالي بهم.

الاعتبار الأكثر أهمية عند إنشاء نظام بناء العلاقات هو: على من تريد التأثير؟ هل العملاء أو الأصدقاء أو المستقلون الآخرون هم من يمكنهم الترويج لعملك؟

فكر أيضًا في القيم التي تريد أن يتمتع بها الأشخاص في شبكتك.

من هناك ، تحتاج إلى العثور على أداة لتخزين جميع جهات الاتصال الخاصة بك. حاول العثور على نظام يسمح لك بإضافة ملاحظات حتى تتمكن من تتبع علاقاتك.

أوصي بخفة أو الاتصال. كلتا الأداتين تتبع اتصالاتك مع جهات الاتصال الخاصة بك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والملاحظات المضافة يدويًا في الملف.

يجب عليك أيضًا معرفة عدد المرات التي تريد فيها التواصل مع شبكتك. مرة في الأسبوع أم كل شهرين كافيين؟

من المحتمل أن تردد الاتصال الخاص بك سيعتمد إلى حد كبير على نوع العلاقة التي تربطك بالشخص. على سبيل المثال ، إذا كان صديقًا تجاريًا مقربًا في مجموعة العقل المدبر لديك ، فيمكنك اللحاق بالركب أسبوعيًا بدلاً من تسجيل الوصول كل ثلاثة أشهر ، كما قد تفعل مع عميل سابق.

أخيرًا ، يجب أن تبحث دائمًا عن طرق لزيادة عدد العلاقات الجيدة التي لديك.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي الانضمام إلى مجتمعات عبر الإنترنت أو مقابلة أشخاص شخصيًا. مرة أخرى ، لست بحاجة إلى الخروج وأن تكون شخصًا لست كذلك.

كن مدركًا للفرص ولكن دع علاقاتك تنمو بشكل عضوي ؛ ليس هناك فائدة من البقاء على اتصال مع الأشخاص الذين لا تحبهم.

4. نظام التسويق

هذا القسم ليس عن استراتيجيات وتكتيكات التسويق. كقارئ للكتابة إلى Done ، أفترض أنك تعرف الكثير بالفعل عن هذا الأمر.

ومع ذلك ، بمجرد تحديد استراتيجيات التسويق التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن لديك دائمًا عملاء محتملين يتدفقون إلى عملك.

على سبيل المثال ، قد تجد أن التسويق عبر البريد الإلكتروني والمدونات ووسائل التواصل الاجتماعي تمنحك أكبر قدر من الكتابة.

إذا كان الأمر كذلك ، فهل تستخدم هذه الاستراتيجيات فقط عندما تكون منخفضًا في العمل المستقبلي ، أو هل لديك نظام يحافظ على هذه الفرص في طريقك؟

إذا لم تكن كذلك ، فإليك بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

التسويق عبر البريد الإلكتروني

• هل لديك ملف PDF أو فيديو أو سلسلة بريد إلكتروني لتوزيعها على جمهورك مقابل عناوين بريدهم الإلكتروني؟
• هل قمت بالتسجيل في مزود خدمة البريد الإلكتروني مثل MailChimp؟
• هل قمت بتضمين نماذج الاشتراك على موقع الويب الخاص بك للحصول على عناوين البريد الإلكتروني؟ يعد المكون الإضافي Magic Action Box أداة مجانية رائعة لمساعدتك على القيام بذلك.
• هل لديك صفحة مقصودة محددة للترويج للهدايا الترويجية الخاصة بك؟
• هل قمت بإعداد قالب رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لكل مرة تنشر فيها مقالة جديدة؟

التدوين

• هل أنشأت قائمة مواضيع للتدوين عنها في المستقبل؟
• هل حددت عدد المرات التي ستنشر فيها المحتوى؟ 1 ، 2 ، 3 مرات في الأسبوع أو الشهر؟
• هل فكرت في أي وقت يتم نشر منشورك؟
• هل قمت بجدولة محتوى بقيمة أسبوعين مسبقًا؟
• كم مرة تقوم بتعبئة قائمة الموضوعات الخاصة بك؟
• هل لديك قائمة تدقيق لتنسيق منشورات مدونتك؟

وسائل التواصل الاجتماعي

• هل أنشأت قائمة بأفكار المحتوى لكل منصة اجتماعية؟
• هل قمت بالتسجيل في إحدى أدوات إدارة الوسائط الاجتماعية مثل Buffer أو Hootsuite؟
• كم مرة تريد النشر على كل منصة؟
• ما هي أفضل الأوقات للنشر على كل منصة؟
• كم مرة سوف تقوم بجدولة المنشورات مقدمًا؟

ستمنحك الإجابة على هذه الأسئلة لمحة عن نظام التسويق الخاص بك ، والتي يمكنك تعديلها بمرور الوقت.

5. نظام إدارة الأعمال

أعتقد أن المهام الإدارية لا تضيف أي قيمة لعملك. لذلك أنت بحاجة إلى إيجاد طرق لتنظيمها حتى تتمكن من متابعة عملك.

تشمل مهام الإدارة إدارة البريد الإلكتروني وإدارة المهام وإدارة الملفات وحماية كلمة المرور.

هناك تفاصيل لا حصر لها متضمنة ، ولكن إليك بعض النصائح السريعة لمساعدتك في تبسيط المسؤول.

إدارة البريد الإلكتروني

مفتاح البقاء على اطلاع على بريدك الإلكتروني هو وجود طريقة لمعالجة الرسائل وتحويلها إلى مهام ، ثم أرشفة الباقي. يمكنك القيام بذلك في Gmail باستخدام Todos أو يمكنك استخدام برامج طرف ثالث مثل IQTELL.

يعد Unroll.me طريقة رائعة لإدارة اشتراكاتك.

ادارة المهام

هناك المئات من تطبيقات إدارة المهام لتحسين إنتاجيتك ، وبصراحة ، فإنهم جميعًا يفعلون نفس الشيء. لا يهم ما إذا كنت تستخدم Trello أو Wunderlist أو Asana أو Basecamp أو Workflowy.

الشيء الرئيسي هو تسجيل جميع مشاريعك ، التجارية والشخصية ، ثم سرد الإجراءات المطلوبة لإنهاء كل مشروع.

بمجرد تحديد كل ما تحتاج إلى القيام به ، اختر قلمًا وورقة ، واستخرج المهام المهمة من برنامجك واكتبها لإكمالها اليوم. هذا هو!

من السهل أن تنشغل بالأدوات (ربما أحتاج إلى طلب مساعدة احترافية للتوقف عن النظر إلى الأدوات واختبارها!) ، لكن تذكر أن امتلاك البرنامج المناسب لن يجعل مهنتك في الكتابة المستقلة ترتفع. القيام بالعمل سوف.

هذا مورد رائع للعودة إلى الأساسيات في إدارة المهام.

إدارة الملفات

هذا واضح ومباشر.

استخدم Google Drive لتخزين وتنظيم المستندات الحية ، و Dropbox لتخزين الملفات المكتملة مثل الفيديو والموسيقى ومدفوعات الضرائب وما إلى ذلك.

المفتاح هنا هو القضاء على جميع الملفات غير الثابتة. يجب أن يكون كل ملف في مجلده المناسب.

اقض هذا المساء في تنظيف ملفاتك واعرف مقدار الوقت الذي توفره من خلال عدم البحث عن الأشياء.

إدارة كلمة المرور

كم من الوقت تقضيه في البحث عن كلمات المرور أو تذكرها لعملك؟

أو ما هو أسوأ - هل لديك كلمة مرور واحدة أو كلمتان أو ثلاث كلمات مرور تستخدمها لكل شيء؟

إذا كان الأمر كذلك ، فأنت معرض لخطر الاختراق وتحتاج إلى تبسيط إدارة كلمة المرور الخاصة بك في أقرب وقت ممكن.

أسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال البرامج. أنا استخدم 1Password لإدارة كلمات المرور الخاصة بي. كما يوحي الاسم ، يمكنك إنشاء كلمة مرور رئيسية واحدة تفتح قاعدة بيانات كلمات المرور بالكامل.

البرنامج ذكي بما يكفي لحفظ كلمات المرور المحفوظة في سجل البحث وكذلك إنشاء كلمات مرور معقدة للحسابات الجديدة أو الحالية.

أحب راحة امتلاك كلمة مرور قوية للوصول إلى كل ما أحتاجه. إنه يزيد من أمنك ويوفر الوقت على طول الطريق.

إذن لديك - خطة عمل نظام من 5 خطوات لمساعدتك على توفير وقتك.

كل ما عليك فعله الآن هو تنفيذ هذه الأنظمة فعليًا وجني الفوائد.

أوصي بأن تبدأ بتخصيص 30 دقيقة يوميًا للعمل على عملك. ستبدأ في رؤية السحر في لمح البصر!

ما الأنظمة التي تستخدمها لتجعلك أكثر كفاءة ولديك المزيد من الوقت؟ شارك في التعليقات أدناه حتى نتمكن من إجراء محادثة!